最新办公室管理制度十条(优质6篇)

时间:2015-09-07 08:10:12
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

最新办公室管理制度十条 篇一

随着社会的不断发展,办公室作为一个组织内部的重要部门,其管理制度也需要不断地更新和完善。为了提高办公室的工作效率和员工的工作质量,我们制定了最新的办公室管理制度十条。以下是具体内容:

第一条,规范上下班时间。为了保证工作的正常进行,员工必须严格按照规定的上下班时间来进行工作。上班迟到、早退将会受到相应的处罚。

第二条,明确工作职责。每个员工都应该清楚自己的工作职责范围,并且在工作中做到责任明确、任务明确,以提高工作的效率。

第三条,营造良好的工作氛围。办公室应该是一个和谐的工作环境,员工之间应该相互尊重、合作共事,避免产生不必要的摩擦和冲突。

第四条,加强信息共享。办公室应该建立一个良好的信息共享平台,及时传递各类重要信息,提高沟通效率和工作效果。

第五条,提供必要的培训和学习机会。为了提高员工的综合素质和专业能力,办公室应该定期组织各类培训和学习活动,让员工不断学习和进步。

第六条,规范会议流程。会议是办公室常见的沟通方式,为了提高会议的效率,办公室应该制定明确的会议流程,确保会议的目标明确、议题明确、时间安排合理。

第七条,强化工作纪律。办公室应该建立严格的工作纪律,员工必须按照规定的流程和程序进行工作,不能擅自修改或违反规定。

第八条,加强团队合作。办公室的工作往往需要多个人的合作完成,因此,办公室应该鼓励员工之间的团队合作,提高工作效率和工作质量。

第九条,改进绩效考核制度。办公室应该建立科学合理的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,提高整体工作水平。

第十条,关注员工福利。办公室应该关注员工的福利待遇,提供良好的工作环境和福利保障,提高员工的工作满意度和忠诚度。

通过制定并贯彻最新的办公室管理制度十条,可以有效提高办公室的管理水平和工作效率。办公室作为一个组织内部的核心部门,其管理制度的完善将直接影响到整个组织的运转和发展。因此,我们应该充分重视办公室的管理工作,不断完善和创新管理制度,提高办公室的综合竞争力。

最新办公室管理制度十条 篇二

办公室是一个充满活力和创造力的地方,而良好的管理制度是办公室能够高效运转的基础。为了提高办公室的管理水平和工作效率,我们制定了最新的办公室管理制度十条。以下是具体内容:

第一条,建立沟通渠道。办公室应该建立起良好的沟通渠道,员工可以通过不同的方式进行信息交流和沟通,以提高工作的效率和质量。

第二条,优化工作流程。办公室应该不断优化工作流程,通过流程再造和信息化技术的应用,简化繁琐的工作流程,提高工作效率。

第三条,鼓励创新和改进。办公室应该鼓励员工提出新的想法和改进意见,为员工提供实施创新和改进的机会,以推动办公室的发展和进步。

第四条,加强团队合作。办公室的工作往往需要多个人的合作完成,因此,办公室应该鼓励员工之间的团队合作,提高工作效率和工作质量。

第五条,规范信息管理。办公室应该建立健全的信息管理制度,确保信息的安全和可靠性,提高信息的利用价值。

第六条,强化工作纪律。办公室应该建立严格的工作纪律,员工必须按照规定的流程和程序进行工作,不能擅自修改或违反规定。

第七条,提供良好的工作环境。办公室应该提供良好的工作环境,包括舒适的办公场所、先进的办公设备和良好的工作氛围,提高员工的工作满意度和忠诚度。

第八条,关注员工发展。办公室应该关注员工的个人发展,为员工提供培训和学习机会,提高员工的综合素质和专业能力。

第九条,加强绩效考核。办公室应该建立科学合理的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,提高整体工作水平。

第十条,倡导健康生活方式。办公室应该倡导员工健康的生活方式,提供健康的午餐和体育锻炼的机会,关注员工的身心健康。

通过制定并贯彻最新的办公室管理制度十条,我们相信办公室的管理水平和工作效率将得到有效提高。办公室是一个集体的组织,只有通过良好的管理制度和规范的行为准则,才能实现良好的工作氛围和高效的工作效果。因此,我们应该充分重视办公室的管理工作,不断完善和创新管理制度,提高办公室的综合竞争力。

最新办公室管理制度十条 篇三

一、公司电脑由部门委派专人负责管理、维护,综合办公室有权随时监督检查。

二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向综合办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。

三、电脑上机实行责任制度,在个人上机过程中出现问题有其本人负责。具体分以下几个方面:

(一)个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。

(二)由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。

(三)由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向综合办公室反映,由综合办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。

(四)对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。

(五)以上情况如情节特别严重的工程部将根据具体情况进行经济处罚。

四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向综合办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。

五、任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过部门负责人同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

六、任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏、登陆qq,一经发现,将按公司有关规定进行处理。

七、为了节约办公费用,使用电脑必须是工作需要,否则一律不准开机。

八、非本公司人员不准使用本部门电脑,因特殊需要,必须经本部门经理批准。

最新办公室管理制度十条 篇四

第一条 管理要点

1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。

3、 根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。

第二条 制度规范

1、 各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。

2、 按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次。

3、 对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、 按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。

5、 借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。

6、 图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

第三条 管理流程设计

1、 申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、 借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单

最新办公室管理制度十条 篇五

第一条 管理要点

1、 为了维护档案的`真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

2、 档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、 根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

第二条 制度规范

1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。

2、 所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。

3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

4、 各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

5、 档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

6、 档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

第三条 流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退

最新办公室管理制度十条 篇六

为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。

第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。

第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条学生会办公室不得借做他用。

第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。

第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。

第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。

(三)非经学工处、团委同意不得复制。

(四)不能任意借予外人使用。

第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。

第一条值班时间安排

周日:下午18:00—20:00

周一至周四:中午12:00—12:50,

下午17:30—20:00。

周五:中午12:00—12:50

第二条值班要求

1、值班采用负责人制,每次为两名同学。

2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。

3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。

4、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

第一条办公室内所有财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册。任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室。

第二条各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丢失,须照价赔偿。

第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权。

最新办公室管理制度十条(优质6篇)

手机扫码分享

Top