染雾会议室使用管理制度十条 篇一
会议室作为企业内部沟通和决策的重要场所，合理管理会议室的使用是保证工作顺利进行的关键。为此，制定了以下十条会议室使用管理制度，以规范会议室的预约、使用和维护，提高会议效率。
一、会议室预约制度
1. 预约方式：员工可通过电子邮件、在线预约系统或者书面申请的方式进行会议室的预约。
2. 预约时间：会议室的预约时间为工作日的工作时间，预约时间不得超过连续两小时。
二、会议室使用规定
1. 会议室使用范围：会议室仅用于公司内部会议、培训、讲座等正式活动，不得用于个人娱乐、休息等非正式活动。
2. 会议室使用顺序：按照预约时间和优先级安排会议室使用顺序，不得擅自更改他人已经预约的会议室。
三、会议室准备工作
1. 会议室设备检查：会议开始前，负责会议室管理的人员需检查会议室的设备是否正常运行，如投影仪、音响等。
2. 环境整洁：会议室需保持整洁、无异味，桌椅摆放整齐，垃圾及时清理。
四、会议室使用时间限制
1. 会议室使用时间：会议室使用时间不得超过工作日的工作时间，超时使用需提前申请并得到批准。
2. 会议室使用后的整理：会议结束后，使用人员需及时整理会议室，恢复到整洁状态。
五、会议室设备使用规范
1. 设备操作规范：使用会议室设备的人员需熟悉设备的操作方法，正确使用设备，避免损坏。
2. 设备保养：使用人员需爱护会议室设备，如发现设备故障或异常，应及时向会议室管理人员报告。
六、会议室安全措施
1. 灭火设施：会议室需配备灭火器等应急设备，并保持其正常使用状态。
2. 电器安全：使用人员需注意电器的使用安全，如插头、电源线等不得损坏或脱落。
七、会议室使用纪律
1. 会议室秩序：在会议室内应保持安静，不得大声喧哗或进行娱乐活动。
2. 严禁吸烟：会议室内严禁吸烟，如需吸烟可到规定的吸烟区域。
八、会议室维护责任
1. 使用人员责任：会议室使用人员需对会议室的设备和环境负责，如有损坏，需承担相应的赔偿责任。
2. 管理人员责任：负责会议室管理的人员需定期检查会议室设备和环境，及时维修和处理问题。
九、会议室使用监督
1. 监督人员：设立会议室使用监督人员，负责监督会议室的预约、使用和维护情况。
2. 违规处理：对于违反会议室使用管理制度的行为，将给予相应的纪律处分。
十、会议室使用意见反馈
1. 意见收集：定期向会议室使用人员征求意见和建议，以改进会议室的管理和服务。
2. 反馈处理：对于会议室使用人员提出的意见和建议，管理人员需及时处理并向提出人反馈。
通过以上十条会议室使用管理制度的制定和执行，可以提高会议室的利用率和效率，确保会议室的正常运行，为企业内部的沟通和决策提供良好的场所和条件。同时，也能够培养员工的规范意识和责任感，营造良好的工作氛围。下一步，我们将进一步完善会议室使用管理制度，提高制度的执行力和实施效果。
会议室使用管理制度十条 篇三
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;
3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;
4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;
5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;
6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;
7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;
8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;
9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;
10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
1.申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;
5)部门或个人按时间使用会议室。
2.使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3.交还流程
1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
4.会议室使用流程示意图
会议室使用管理制度十条 篇四
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室使用管理制度十条 篇五
1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。
3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在oa系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。
4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。
5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。
6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。
7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。
8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。
会议室使用管理制度十条 篇六
为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的`会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
