染雾档案利用情况总结 篇一
近年来，随着信息技术的飞速发展，档案利用也日益受到重视。档案作为一种重要的信息载体，其利用情况直接影响到各个领域的工作效率和发展水平。本文将对档案利用情况进行总结和分析。
首先，我们来看档案利用的方式。随着数字化技术的普及，电子档案的利用逐渐成为主流。通过电子档案系统，用户可以方便地检索和浏览档案信息，提高了档案利用的效率。此外，纸质档案仍然是一种重要的档案利用方式，尤其在一些特殊领域，如艺术、考古等领域，纸质档案的保存和利用仍然不可或缺。
其次，档案利用主要集中在以下几个方面。首先是学术研究。学术研究者通过档案的利用，可以获取到大量的历史资料和文献，为其研究提供重要的支持。其次是行政管理。政府机构和企事业单位通过档案的利用，可以了解到过去的工作经验和教训，为当前的决策和管理提供参考。再次是法律诉讼。律师和法官通过档案的利用，可以查找到相关的案例和证据，为法律诉讼提供支持。最后是文化传承。档案作为一种重要的历史文化遗产，通过利用档案，可以传承和弘扬传统文化，促进社会的发展和进步。
然而，目前档案利用还存在一些问题。首先是档案的保护和管理不够完善。一些档案单位由于人力、财力等方面的限制，无法做到对档案的全面保护和管理，导致档案的利用受到一定的限制。其次是档案利用的门槛较高。由于档案的特殊性和复杂性，一些普通用户在利用档案时会面临一定的困难，需要专业人员的指导和帮助。再次是档案的利用范围较窄。目前，档案利用主要集中在学术研究、行政管理和法律诉讼等领域，其他领域的档案利用还相对较少。
为了解决上述问题，我们提出以下几点建议。首先，加强档案保护和管理。政府应加大对档案事业的支持力度，提高档案单位的管理水平和技术能力，确保档案的安全和完整性。其次，提高档案利用的便利性。通过建设更加智能化的档案系统，提供更加便捷的检索和浏览功能，降低档案利用的门槛。再次，拓宽档案利用的领域。鼓励各个领域的专业人员利用档案进行研究和创新，提高档案利用的广度和深度。
综上所述，档案利用作为一种重要的信息利用方式，对各个领域的发展起着至关重要的作用。我们应加大对档案利用的重视，解决档案利用中存在的问题，推动档案事业的发展和进步。
档案利用情况总结 篇二
随着信息时代的到来，档案利用变得越来越重要。档案作为一种重要的信息资源，其利用情况直接影响到各个领域的工作效率和发展水平。本文将对档案利用情况进行总结和分析。
首先，我们来看档案利用的方式。目前，档案利用主要集中在两个方面。一方面是纸质档案的利用。纸质档案具有实物形态，可以直接触摸和感受，因此在一些需要亲身体验和感受的领域，如艺术、考古等领域，纸质档案的利用仍然占据重要地位。另一方面是电子档案的利用。随着信息技术的发展，电子档案的利用逐渐成为主流。通过电子档案系统，用户可以方便地检索和浏览档案信息，提高了档案利用的效率。
其次，档案利用主要集中在以下几个方面。首先是学术研究。学术研究者通过档案的利用，可以获取到大量的历史资料和文献，为其研究提供重要的支持。其次是行政管理。政府机构和企事业单位通过档案的利用，可以了解到过去的工作经验和教训，为当前的决策和管理提供参考。再次是法律诉讼。律师和法官通过档案的利用，可以查找到相关的案例和证据，为法律诉讼提供支持。最后是文化传承。档案作为一种重要的历史文化遗产，通过利用档案，可以传承和弘扬传统文化，促进社会的发展和进步。
然而，目前档案利用还存在一些问题。首先是档案的保护和管理不够完善。一些档案单位由于人力、财力等方面的限制，无法做到对档案的全面保护和管理，导致档案的利用受到一定的限制。其次是档案利用的门槛较高。由于档案的特殊性和复杂性，一些普通用户在利用档案时会面临一定的困难，需要专业人员的指导和帮助。再次是档案的利用范围较窄。目前，档案利用主要集中在学术研究、行政管理和法律诉讼等领域，其他领域的档案利用还相对较少。
为了解决上述问题，我们提出以下几点建议。首先，加强档案保护和管理。政府应加大对档案事业的支持力度，提高档案单位的管理水平和技术能力，确保档案的安全和完整性。其次，提高档案利用的便利性。通过建设更加智能化的档案系统，提供更加便捷的检索和浏览功能，降低档案利用的门槛。再次，拓宽档案利用的领域。鼓励各个领域的专业人员利用档案进行研究和创新，提高档案利用的广度和深度。
综上所述，档案利用作为一种重要的信息利用方式，对各个领域的发展起着至关重要的作用。我们应加大对档案利用的重视，解决档案利用中存在的问题，推动档案事业的发展和进步。
档案利用情况总结 篇三
档案作为单位重要的信息资料，对于工作的顺利进行起着重要的作用。然而，在实际工作中，我们发现档案利用情况存在一些问题，影响了单位的工作效率。本文将对这些问题进行分析，并提出相应的解决方案，以期提升档案利用效率。
首先，我们对单位的档案利用情况进行了调查和分析。发现以下问题：
1. 档案存放混乱：由于文件整理不规范，档案存放位置混乱，导致查找困难，浪费了大量的时间和精力。
2. 档案检索不及时：由于档案管理流程不畅，档案的归还和借阅过程耗时长，影响了工作的进展。
3. 档案利用方式单一：员工对于档案利用方式的了解有限，只习惯于传统的纸质档案利用，而忽视了数字化档案利用的优势。
为了解决上述问题，我们提出以下改进方案：
1. 规范档案存放管理：制定档案整理的标准和规范，建立档案存放位置清单，确保档案存放有序，方便查找。
2. 优化档案借阅流程：简化档案借阅手续，缩短借阅时间，提高档案归还的效率，确保档案的及时归还和利用。
3. 推广数字化档案利用：加强对员工的培训和宣传，提高员工对数字化档案利用方式的了解和掌握，鼓励员工尝试使用数字化档案进行工作，提高工作效率。
4. 建立档案利用反馈机制：鼓励员工提出档案利用的问题和建议，及时改进档案利用流程，提高档案利用的便捷性和效率。
通过以上改进方案的实施，我们相信可以有效提升档案利用效率，为单位的工作提供更好的支持和保障。同时，我们也意识到优化档案利用流程是一个长期的工作，需要全体员工的积极参与和共同努力。只有不断改进和创新，才能适应信息时代的需求，提高工作效率，推动单位的发展。
档案利用情况总结 篇四
我们科在局党组和主管局长的正确领导下，在本局各科室的大力支持配合一下，通过我们自己辛勤工作，较好地完成了全年的工作任务。
一、机关单位档案工作水平不断提高，业务培训工作稳扎稳打
继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。20xx年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件归档的通知》，编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。20xx年4月8日到19日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件，归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。
二、做好业务指导服务，推进机关档案工作规范化建设
为推进全市机关档案工作，促进机关档案规范化建设提升，我们科加大档案业务指导力度，深入各乡（镇）、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处，都听取各单位工作情况汇报，认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况，现场指出，现场培训，指导纠正；结合今年工作任务，提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导，各单位的档案管理更加规范，档案管理人员业务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究，及时了解儿童福利院档案工作现状，对存在的不足提出了具体措施，要求在建立专门的档案室基础上需要配备专（兼）职档案工作人员，并对档案工作人员进行了系统全面的培训，培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定，科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答，并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果，进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平，切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中，科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室，有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时，本科还开展了档案工作QQ群建设和管理，积极与档案人员建立对话沟通，与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流，解答有关档案业务知识，答复解决有关问题，提高档案业务指导工作效率。
三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作
根据《国家档案局关于贯彻中办发〔20xx〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》（档函）〔20xx〕140号）文件的要求，科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作，认真对照文件要求逐一排查，自查，及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况；档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。
四、密切关注政府机构改革及事业单位*革进程，强化指导，明确撤并单位档案的归属流向。
今年市直机关、部分事业单位进行了合并，我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通，对不同部门、不同情况，有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业务工作有的放矢，重点突出。
五、监督指导县（市）区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作
根据教育部国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》要求，我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前，随着经济社会的发展和时代的进步，需要对中小学生进行教育的内容越来越多，档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容，成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情，增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校，到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通，明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求，积极探索建立有效的合作机制，发挥档案馆开展档案教育的资源优势，共同建设中小学档案教育基地。
六、监督指导社区及家庭建档工作
为加快我市居民电子健康档案建档进度，提高建档质量，今年我市开展了百姓健康大行动，体检324万人，与总人口的95。34%，居民电子健康档案建档率达到76%。
继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
七、抓好新形势下的民生档案工作
为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神，四平市档案局业务二科以此为契机，积极推进审计档案管理工作，深入审计工作第一线开展面对面指导，着力解决审计档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。
八、开展审计档案工作，确保审计档案安全完整
审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录，记载和反映了整个审计的全过程，是衡量审计质量的重要证据，也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此，加强审计档案管理工作，对于推动审计工作规范化，提高审计工作质量具有非常重要的意义。
1、统一制度标准，保障工作。指导审计档案，我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》，《档案保密制度》，《档案立卷归挡制度》等10余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法，确保了审计档案整理工作有章可循。
2、结合达标验收，重点指导。根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合，指导审计档案重新整理，为审计档案工作，给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。
九、《兰台内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科超额完成101份订阅任务。
回顾一年工作，成绩是主要的，与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距，主要表现在：一是按部就班的多，日常性事务性工作多，开拓创新的少；二是工作有不平衡的现象。
档案利用情况总结 篇五
一、加强组织领导，完善档案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导，公司成立了由公司总经理为组长，经营层成员为副组长，各部门负责人为成员的档案管理领导小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任，公司将档案管理工作纳入项目工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它经营工作一起部署、一起检查、一起考核。公司高度重视档案管理工作，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和地产集团下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，配备了灭火器、除湿机、温湿度测量仪、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大员工档案意识和档案业务素质，公司在日常管理中不断强化员工档案管理意识，要求各部门档案应按照相关规定收集、归档、移交，同时积极参加地产集团组织的专项档案培训活动。在20xx年，公司积极选派工程部兼职档案员参加苏州市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平，并组织人员到地产集团综合部学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
四、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，公司按照地产集团下发的《安徽省高速地产集团归档文件整理细则》和《安徽省高速地产集团档案管理制度（试行）》要求，严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使公司在经营活动中产生的文书、工程和声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
五、档案管理基本情况
20xx年共有档案542份，其中文书档案497份、工程档案15份、会计档案30份，文件收集齐全，包括经营管理、行政管理、党群管理等各个方面，并建立了完整的会计档案，为公司各项工作的开展提供了有力依据。
在项目招投标开展过程中，公司积极做好档案整理工作，对各项招标文件进行立卷归档，单独立卷，方便及时查阅，受到地产集团领导的一致好评。
六、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为公司各部门提供查阅条件，同时，建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。
七、存在的问题
在今年的档案工作自检中，因公司只有兼职档案员，专业素养不足，在完成此项工作时也相应暴露出一定的问题，同时也存在办公硬件条件不足的情况：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，今后我们要进一步认真学习贯彻执行地产集团各项档案管理制度，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使公司档案工作再上新台阶，更好地为公司发展服务。
八、下一步计划
1、细化管理，提高质量
公司将随着项目进入建设年不断深化档案精细化管理理念，对各类档案进行完善：对项目建设中的全部前期档案进行了收集、归档；增加文书档案与科技档案的互见；充分运用录像设备并对录像档案进行检查，保证归档影像的真实性。
2、利用网络，方便查阅
公司一直把档案的数字化作为一项重要的工作。并积极完善档案类型的电子化工作；加强对电子文档完整性、清晰度进行全面的检查；将重要的前期文件和工程管理性文件全部扫描。
为方便网络查阅档案，档案人员不断对档案查阅方式进行优化和改进，改变了过去的检索方式，实现了从查阅纸制检索目录到查阅电子目录到直接查阅电子档案的转变，节省了时间，提高了工作效率。
3、加强学习，提升水平加强档案管理人员自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加档案方面知识培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
由于项目未进入实质性开工阶段，需进行的档案工作较为单一，但随着项目建设脚步加快，公司日常事务增多，档案管理工作势必面临较大挑战，苏州公司将秉承科学管理的方式，通过提升人员素质、增强全员档案意识、严抓档案质量等途径使公司在档案管理工作上不断进步，为公司决策提供一定依据。
档案利用情况总结 篇六
20xx年度我院档案工作服从、服务大局，认真落实市院和县院党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根据上级院办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程，在总结回顾20xx年工作的基础上，研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案253卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用7人次，提供档案5卷次，编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我院党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《通河检察信息》的同时，我们还
不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成6条，累计已录入225卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，院党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次，强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与院“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。
总体看，20xx年我院的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。
但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：
一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；
二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。
这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
