文员月度工作总结 篇一
本月工作总结
尊敬的领导:
您好!我是贵公司的一名文员,我在此向您汇报本月的工作情况和总结。
本月,我主要负责公司文件的整理、归档和管理。在这个过程中,我充分发挥了自己的专业知识和技能,努力为公司提供高效的文档管理服务。
首先,我按照公司的要求,对已有的文件进行了分类整理,并建立了一个完善的档案系统。通过对文件的归档和标注,我提高了文件的检索效率,使得同事们能够更快地找到他们需要的文件。此外,我还对一些过期的文件进行了销毁处理,确保了档案室的空间利用率,同时也保护了公司的信息安全。
其次,在文件管理的过程中,我积极参与了公司的办公自动化系统的建设和维护工作。我熟练掌握了公司使用的文档管理软件,并通过合理设置权限和共享文件夹,提高了文件的安全性和协作效率。同时,我还参与了培训其他同事使用文档管理系统,使得整个团队都能够更好地利用这一工具。
此外,我还负责了公司会议的记录和整理工作。在会议期间,我准确地记录了会议内容和决议,并及时整理成文件,发送给参会人员。通过这一工作,我提高了会议效率,同时也保留了重要会议的记录,方便了后续的查阅和回顾。
在本月的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。由于工作量的增加,我需要更好地管理时间和任务,提高工作效率。同时,我也意识到自己在沟通和协调方面还有待提高,需要更好地与其他部门进行合作。
总的来说,本月的工作对于我来说是充实而有挑战的。通过不断学习和实践,我提高了自己的专业能力和工作效率。同时,我也深感自己在某些方面还有待提高,需要继续努力。
感谢领导对我的支持和信任,我会继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢!
文员月度工作总结 篇二
本月工作总结与反思
尊敬的领导:
您好!我是贵公司的一名文员,我在此向您汇报本月的工作情况和反思。
本月,我承担了公司文件的整理、归档和管理工作。在这个过程中,我遇到了一些困难和挑战,但也有一些值得肯定的成绩。
首先,我在文件整理和归档方面取得了一定的成果。通过对文件进行分类和整理,我提高了文件的检索效率,并且成功建立了一个完善的档案系统。这使得同事们能够更快地找到他们需要的文件,提高了工作效率。我还对一些过期的文件进行了销毁处理,保证了档案室的空间利用率,同时也保护了公司的信息安全。
其次,在文件管理的过程中,我积极参与了公司办公自动化系统的建设和维护工作。我熟练掌握了文档管理软件的使用方法,并通过合理设置权限和共享文件夹,提高了文件的安全性和协作效率。同时,我还参与了培训其他同事使用文档管理系统,使得整个团队都能够更好地利用这一工具。
此外,我还负责了公司会议的记录和整理工作。在会议期间,我准确地记录了会议内容和决议,并及时整理成文件,发送给参会人员。通过这一工作,我提高了会议效率,同时也保留了重要会议的记录,方便了后续的查阅和回顾。
在本月的工作中,我也面临了一些挑战。由于工作量的增加,我需要更好地管理时间和任务,提高工作效率。同时,我也意识到自己在沟通和协调方面还有待提高,需要更好地与其他部门进行合作。
总的来说,本月的工作对于我来说是充实而有挑战的。通过不断学习和实践,我提高了自己的专业能力和工作效率。同时,我也深感自己在某些方面还有待提高,需要继续努力。
感谢领导对我的支持和信任,我会继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢!
文员月度工作总结 篇三
本人入职4个月以来,在各位主任领导与同事支持下爱岗敬业,恪尽职守,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结:
本人主要负责部门数据统计、信息收集传递、资料管理、内务管理。日常工作中包括:负责部门考勤表制作工作、负责部门工作例会的纪要、负责部门ISO质量管理体系文件和收发工作、负责设备信息的建立及报表(包括设备运行情况、故障情况记录与统计)、负责部门办公用品和劳保用品的领用和发放、负责通知等信息的传达、及时处理部门领导下达临时工作。
在过去的4个月里,在领导的指导下和同事帮助下,对工作渐渐熟悉和上手。根据车间同事上班时间和情况制作考勤表是每个月需要及时准确地完成的工作。现在能独立较好地完成考勤表、部门补休累计表、部门年休表并发放到车间同事核对。生产和设备运行周记每周录入以及设备故障时间情况统计让我对公司设备有了一些了解。除了每周的部门例会需要参与并且记录纪要,电仪车间每周四也召开周例会,通过完成每周的部门例会纪要和电仪车间周例会纪要不仅学习了部分相关专业词汇也对日后工作要有了很大帮助。此外,还需完善资料管理工作。每月定时发放劳保用品和办公用品领取的登记工作。
协助办公室主任做好工作。琐碎行政工作,但为了使工作做得更好,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内学院的工作已经可以掌握,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊书的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的'需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
本人严格遵守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示和并付诸于实际。工作中,始终标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都认认真真地去完成。不断地在工作中学习,在学习中进步,更好地去完成工作,努力使自己从学生向工作者转变。虽然取得一定进步。仍然存在一些不足,如还欠缺细心。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问
暖。在以后的工作中,我将继续秉持认真、负责、积极、踏实的工作态度,努力完善自身工作中不足。也从更多方面努力的摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,协助领导完成部门工作,为部门为公司做出贡献。
文员月度工作总结 篇四
进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首XX月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就XX月的工作情况,做如下总结。
一、工作中的收获:
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说XX月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着xx月的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信xx月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
文员月度工作总结 篇五
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作
1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
2、接待服务工作。
3、外来电话的接听。
4、公司内部其它事务性工作。
5、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。
四、一个月的收获和认识
1、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
2、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
3、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
五、工作中存在的不足
外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
文员月度工作总结 篇六
时光飞逝,岁月如梭。现将八月份工作情况总结如下:
一、8月份办公室日常管理工作。
1、人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放;
3、完成了部门的各试验报告发送;
4、完成了办公用品及劳保领用明细台帐,做好领用发放工作。每件办公物品都有详细记录,按需所发,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
5、完成公明8月份下乡机条码传真,做到传真有记录,及时发送传真。
6、完成部门人员考勤记录及人事变动表;
7、完成了部门仪器管理工作;
8、完成部门会议安排;
9、完成部门安排的其他工作任务。
二、拟发文件
1、拟发质量异常反馈及纠正预防通知表8份;
2、拟发质量专题报告3份;
3、拟发关于“下乡机条码问题”工作联络函1份。
三、部门8月份公明/石岩在刚人员对比表
1.8月底总人数82人,其中职员7人,员工75人。
2.8月需补人员1人。
3.8月份辞职人员4人;流失率9%三个月内新员工人数7人(其中本月新员工人数1),占部门总人数的9%;3个月至半年员工人数5,占部门总人数的6%;满一年以上老员工人61,占部门总人数的74.3%。
四、8月份条码
各地条码共打印656270份,包括石岩、公明、广州及内蒙基地的下乡机数量,中试部条码1740份。
五、9月份工作构思:
1、将8月份辞工人在9月初将辞工人员补齐;
2、做好9月份仪器(大盘)盘点工作;
3、做好9月份办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。