档案整理工作总结 篇一
随着信息化的快速发展,档案整理工作也变得越来越重要。作为一个档案整理工作人员,我在过去一年的工作中积累了许多经验和教训。在这篇总结中,我将分享一些我在档案整理工作中学到的经验和教训。
首先,了解档案整理的目标和要求是非常重要的。在开始工作之前,我会仔细研读相关的文件和规定,了解档案整理的标准和要求。这确保了我在整理档案时能够按照正确的方法和流程进行操作,确保档案的完整性和准确性。
其次,合理规划工作流程是提高工作效率的关键。在档案整理工作中,有时会遇到大量的档案需要整理,如果没有一个合理的计划,很容易陷入混乱和拖延的状态。我学会了在开始工作之前制定一个详细的工作计划,明确每天需要完成的任务和目标,这样能够更好地组织工作,提高工作效率。
另外,保持良好的沟通和协作也是档案整理工作中必不可少的。在整理档案时,我需要与其他部门的工作人员进行密切合作,确保信息的准确性和完整性。我学会了主动与他们沟通,及时解决问题和排除障碍,这有助于提高工作效率和整体工作质量。
同时,保护档案的安全和保密也是档案整理工作中非常重要的一环。在整理档案时,我会严格遵守保密制度,确保档案的安全性。我学会了正确使用密封材料和标识,防止档案的泄露和丢失。此外,我也会定期备份档案,以防止意外情况的发生。
最后,持续学习和提升自己的能力也是档案整理工作中必须要做的。随着技术的不断发展,档案整理工作也在不断变化和更新。我会定期参加相关的培训和学习,了解最新的档案整理技术和方法,以提高自己的能力和水平。
总之,档案整理工作是一项非常重要和细致的工作,需要我们有耐心和细心的对待。在过去一年的工作中,我学会了很多关于档案整理的经验和教训,希望在今后的工作中能够继续不断进步和提升自己的能力。
档案整理工作总结 篇二
随着信息化的快速发展,档案整理工作变得越来越重要。作为一个档案整理工作人员,我在过去一年的工作中积累了许多经验和教训。在这篇总结中,我将分享一些我在档案整理工作中学到的经验和教训。
首先,了解档案整理的目标和要求是非常重要的。在开始工作之前,我会仔细研读相关的文件和规定,了解档案整理的标准和要求。这确保了我在整理档案时能够按照正确的方法和流程进行操作,确保档案的完整性和准确性。
其次,合理规划工作流程是提高工作效率的关键。在档案整理工作中,有时会遇到大量的档案需要整理,如果没有一个合理的计划,很容易陷入混乱和拖延的状态。我学会了在开始工作之前制定一个详细的工作计划,明确每天需要完成的任务和目标,这样能够更好地组织工作,提高工作效率。
另外,保持良好的沟通和协作也是档案整理工作中必不可少的。在整理档案时,我需要与其他部门的工作人员进行密切合作,确保信息的准确性和完整性。我学会了主动与他们沟通,及时解决问题和排除障碍,这有助于提高工作效率和整体工作质量。
同时,保护档案的安全和保密也是档案整理工作中非常重要的一环。在整理档案时,我会严格遵守保密制度,确保档案的安全性。我学会了正确使用密封材料和标识,防止档案的泄露和丢失。此外,我也会定期备份档案,以防止意外情况的发生。
最后,持续学习和提升自己的能力也是档案整理工作中必须要做的。随着技术的不断发展,档案整理工作也在不断变化和更新。我会定期参加相关的培训和学习,了解最新的档案整理技术和方法,以提高自己的能力和水平。
总之,档案整理工作是一项非常重要和细致的工作,需要我们有耐心和细心的对待。在过去一年的工作中,我学会了很多关于档案整理的经验和教训,希望在今后的工作中能够继续不断进步和提升自己的能力。
档案整理工作总结 篇三
档案整理工作总结
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收
集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的`随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。