行政助理周工作总结【优选3篇】

时间:2018-05-06 01:11:19
染雾
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行政助理周工作总结 篇一

本周工作总结

本周是我担任行政助理的第一周,工作内容主要包括协助上级完成日常行政事务、安排会议和活动、处理文件和信函等。在这一周的工作中,我积极主动,努力克服困难,取得了一些成绩。

首先,我熟悉了公司的日常行政工作流程。在领导的指导下,我学会了使用办公软件和办公设备,并能够熟练地处理文件和邮件。我还学会了如何安排会议,包括预定会议室、发送会议邀请函和准备会议材料。通过这些工作,我逐渐掌握了行政助理的基本技能,为日后的工作打下了坚实的基础。

其次,我在处理文件和信函方面取得了一些进展。在本周,我负责处理了一批重要的文件和信函,包括公司与供应商的合同、客户的投诉信等。我仔细核对了每份文件和信函的内容,确保了准确无误。同时,我还学会了如何妥善保存和归档这些文件和信函,以备将来查询和使用。

最后,我参与了一次重要的会议的组织工作。这次会议是公司的年度总结会,涉及到各个部门的工作情况和下一年度的发展计划。我负责会议的场地预定、会议材料的准备以及会议记录的整理。通过这次会议的组织工作,我深刻体会到了团队合作的重要性,也学会了如何与不同部门的同事进行有效沟通。

总的来说,本周的工作虽然有一些困难和挑战,但我通过努力和学习,取得了一些成绩。在未来的工作中,我将继续不断提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。

行政助理周工作总结 篇二

本周工作总结

本周作为行政助理,我主要负责协助上级完成日常行政工作,包括安排会议和活动、处理文件和信函等。在这一周的工作中,我面临了一些挑战,但通过努力和积极主动的态度,我成功克服了困难,取得了一些进展。

首先,我在安排会议和活动方面取得了一些成果。我负责安排了一场重要的客户招待会,包括场地预定、邀请函的发送和活动流程的设计。为了确保活动的顺利进行,我提前与供应商进行了沟通,确保了所需物品的准时到位。在客户招待会当天,我认真负责地组织了活动流程,并与同事紧密配合,最终圆满完成了任务。

其次,我在处理文件和信函方面取得了一些进展。本周,我负责处理了一批重要的合同文件,包括与供应商的合作合同和与客户的销售合同。我仔细核对了每份文件的内容,并及时与相关部门进行了沟通和确认。同时,我还学会了如何妥善保存和归档这些文件,以便将来的查询和使用。

最后,我参与了一次重要的会议的组织工作。这次会议是公司的战略规划会议,涉及到各个部门的工作计划和目标设定。我负责会议的场地预定、会议材料的准备和会议记录的整理。通过这次会议的组织工作,我学会了如何与不同部门的同事进行有效沟通和协作,也增进了对公司整体工作的了解。

总的来说,本周的工作虽然充满了挑战,但我通过努力和积极主动的态度,取得了一些进展。在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自己的能力,为公司的发展贡献更多的力量。

行政助理周工作总结 篇三

行政助理周工作总结

  作为公司新的一员,我很荣幸能担任行

政文员的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等:

  1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟悉了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟悉,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,四月二号与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表。

  2、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,在胡经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善,完成了销售部百分之六十的'人员招聘工作。在几次面试中,适应了一个招聘人事的心理与角色,并且增长了这方面的知识和见解,对自己有一个很大的提升与锻炼,为以后的工作和学习奠定了基础。

  3、销售内勤:为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我协助新员工找到六十余家客户资源。

  在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:

  1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,有时候需要郝经理的帮助。

  2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。

  3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的效率较低,这样就不能保证及时供应销售人员的资源需求。

  综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。

行政助理周工作总结【优选3篇】

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