企业行政月工作总结 篇一
本月,企业行政部门在各项工作中取得了显著的成绩。通过团队的协作和努力,我们成功完成了以下任务:
一、人事管理
本月,我们完成了新员工的入职手续,并为他们提供了必要的培训和指导。我们还及时处理了员工的离职手续,并帮助他们平稳过渡到新的阶段。此外,我们还组织了员工的年度绩效评估,为公司的人才管理提供了有力的支持。
二、办公室设施管理
我们始终保持着对办公室设施的维护和管理,确保了员工的工作环境舒适和安全。我们及时解决了办公设备的故障,并对设备进行了定期的维护保养。同时,我们还与供应商保持良好的合作关系,确保了办公用品的及时供应。
三、会议和活动组织
本月,我们成功组织了多场重要会议和活动。我们提前安排了会议室的预订,并确保了会议的顺利进行。我们还负责了会议资料的准备和分发,确保了与会人员的顺利参与。此外,我们还组织了一些员工活动,增强了员工之间的交流与凝聚力。
四、文件和资料管理
我们认真负责地完成了对文件和资料的管理工作。我们建立了完善的档案管理系统,确保了文件的安全和准确性。我们及时整理和归档了各类文件和资料,并提供了及时的查询和检索服务。我们还对文件进行了备份,确保了数据的安全性。
五、行政支持
我们积极响应各部门的需求,提供了及时的行政支持。无论是文件处理、会议安排还是差旅管理,我们都能够及时有效地为各部门提供帮助。我们始终保持着良好的沟通和协调,为公司的各项工作提供了有力的支持。
在下个月的工作中,我们将继续努力,进一步提升行政工作的质量和效率。我们将加强团队的协作和沟通,不断优化工作流程,提高工作效率。我们将继续关注员工的需求,提供更好的行政支持。我们将不断学习和提升自己的专业知识和技能,为企业的发展贡献更大的力量。
企业行政月工作总结 篇二
本月,企业行政部门在各项工作中取得了显著的成绩。通过团队的协作和努力,我们成功完成了以下任务:
一、物资采购管理
本月,我们对公司的物资采购工作进行了全面的规划和管理。我们与供应商保持了良好的合作关系,并及时与其沟通和协商。我们对采购需求进行了准确的预估,并及时完成了物资的采购。我们还对采购流程进行了优化,提高了采购效率。
二、行政费用控制
我们认真负责地进行了行政费用的控制和管理。我们对各项行政费用进行了详细的核算和审批,并及时向财务部门提供了相关报表和数据。我们还与各部门进行了沟通和协商,共同寻求行政费用的降低和节约。
三、员工福利管理
我们始终关注员工的福利需求,为他们提供了优质的服务。我们成功组织了员工的生日会和节日活动,增强了员工的归属感和团队凝聚力。我们还对员工的福利政策进行了调研和优化,提高了员工的满意度和福利待遇。
四、行政流程改进
我们不断优化行政流程,提高工作效率。我们通过会议和培训,向员工介绍了新的行政流程,并提供了相关的操作指导。我们还对行政流程进行了监督和评估,及时发现问题和进行改进。通过这些努力,我们有效地提高了行政工作的效率和质量。
五、团队建设
我们注重团队建设,提高团队的凝聚力和执行力。我们组织了团队的集体活动,增强了团队成员之间的沟通和合作。我们还定期进行团队会议,分享工作经验和心得,促进了团队成员之间的学习和成长。
在下个月的工作中,我们将继续努力,进一步提升行政工作的质量和效率。我们将加强与供应商的合作,优化物资采购管理。我们将继续关注行政费用的控制,寻求费用的降低和节约。我们将继续关注员工的福利需求,提供更好的服务。我们将不断优化行政流程,提高工作效率。我们将继续加强团队建设,提高团队的凝聚力和执行力。我们将全力以赴,为企业的发展贡献更大的力量。
企业行政月工作总结 篇三
企业行政月工作总结范文
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的'不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎
样沟通。二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。