行政部门月工作总结 篇一
近一个月来,我们行政部门全体成员紧密团结、通力合作,积极推进了各项工作,为公司的发展贡献了自己的力量。在这个月的工作中,我们主要完成了以下几方面的任务:人事管理、办公室日常运营、会议组织和协调、文件管理以及员工关怀等。
首先,人事管理是我们行政部门的重要职责之一。本月我们完成了包括招聘、培训、考勤、薪资核算等各项工作。我们严格按照公司的人事政策和规定进行操作,确保了人事工作的规范和公正。同时,我们也加强了与各部门的沟通协调,及时了解员工的需求和困难,并提供相应的支持和解决方案。
其次,办公室日常运营也是我们的重要工作之一。我们努力保持办公环境的整洁和有序,提供良好的工作条件和舒适的工作氛围。我们及时协调解决了各类办公设备的故障,并为员工提供了高效的办公工具和设备。此外,我们还积极开展了文化活动,丰富员工的业余生活,提升了员工的工作积极性和生活满意度。
第三,会议组织和协调是我们行政部门的另一项重要工作。本月我们组织了多次会议,包括公司内部会议、部门间协调会议以及与外部合作伙伴的会议等。我们认真制定了会议议程和安排,确保了会议的高效进行。同时,我们还及时整理和传达了会议纪要,确保各项决策能够得到有效执行。
此外,文件管理也是我们行政部门的重要职责之一。我们积极建立和完善了文件管理制度,确保了文件的规范化和安全性。我们采用了电子化管理方式,提高了文件的检索和共享效率。同时,我们也加强了对文件的保密工作,确保了公司信息的安全和保密。
最后,我们行政部门还注重员工关怀工作。我们定期与员工进行交流,了解员工的需求和困难,并提供相应的支持和帮助。我们还组织了员工培训和团建活动,提升了员工的工作技能和团队合作能力。通过这些工作,我们增强了员工的归属感和忠诚度,为公司的长期发展打下了坚实的基础。
总体来说,本月我们行政部门的工作取得了一定的成绩。但同时也存在一些问题和不足之处,如招聘流程仍需优化、会议效率有待提高等。我们将认真总结经验教训,不断改进工作方法和流程,为公司的发展提供更好的支持和服务。
行政部门月工作总结 篇二
在过去的一个月里,我们行政部门的全体成员通力合作,不断努力,积极推进各项工作。在这个月的工作中,我们主要完成了以下几方面的任务:人事管理、办公室日常运营、会议组织和协调、文件管理以及员工关怀等。
首先,人事管理是我们行政部门的核心职责之一。本月我们全面负责了招聘、培训、考勤和薪资核算等人事工作,确保了人事流程的规范和公正。我们加强了与各部门的沟通协调,及时了解员工的需求和困难,并提供了相应的支持和解决方案。我们还注重员工的职业发展,为员工提供了培训和晋升机会,激发了员工的工作积极性和创造力。
其次,办公室日常运营也是我们行政部门的重要职责之一。本月我们努力维护了良好的办公环境,确保了员工的工作效率和舒适感。我们及时协调解决了办公设备的故障,并提供了高效的办公工具和设备。我们还积极组织了一些文化活动,丰富员工的业余生活,提升了员工的工作积极性和生活满意度。
第三,会议组织和协调是我们行政部门的另一项重要工作。本月我们组织了多次会议,确保了各项工作的顺利进行。我们认真制定了会议议程和安排,并及时整理传达了会议纪要,确保了各项决策能够得到有效执行。通过这些会议,我们加强了部门间的沟通和协作,推动了各项工作的进展。
此外,文件管理也是我们行政部门的重要职责之一。本月我们建立和完善了文件管理制度,规范了文件的存储和管理流程。我们采用了电子化管理方式,提高了文件的检索和共享效率。同时,我们加强了对文件的保密工作,确保了公司信息的安全和保密。
最后,我们行政部门还注重员工关怀工作。我们与员工保持密切的沟通,了解员工的需求和困难,并提供相应的支持和帮助。我们组织了员工培训和团建活动,加强了员工之间的交流和合作,提升了员工的工作技能和团队合作能力。通过这些工作,我们增强了员工的归属感和忠诚度,为公司的长期发展打下了坚实的基础。
总的来说,本月我们行政部门的工作取得了一定的成绩,但同时也存在一些问题和不足之处,如工作效率有待提高、文件管理仍有提升空间等。我们将认真总结经验教训,不断改进工作方法和流程,为公司的发展提供更好的支持和服务。我们相信,在全体成员的共同努力下,我们行政部门一定能够做得更好,为公司的发展贡献更大的力量。
行政部门月工作总结 篇三
行政部门月工作总结
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在YJBYS求职网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始
着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的'责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。