秘书月工作总结 篇一
近一个月的工作,作为一名秘书,我积极履行职责,勤奋工作,取得了一定的成果。在这篇工作总结中,我将回顾过去一个月的工作,并且提出自己的进一步改进和提高的计划。
在过去的一个月中,我主要负责协助领导安排会议、处理来访人员的事务、管理办公室文件等工作。首先,我在会议安排上做到了及时有效,确保了会议的顺利进行。我提前与会议参与人员沟通,准备好相关材料,并在会议开始前进行了会前会议,确保了每个人都清楚会议的议程和目的。在会议期间,我认真记录了会议内容,并及时向与会人员发送了会议纪要,以便大家回顾和跟进会议结果。
其次,我在处理来访人员的事务上也做到了及时周到。我在接待来访人员时保持礼貌和热情,并尽可能提供帮助。我了解到,有些来访人员对我们公司的业务情况不太了解,因此我主动向他们介绍公司的背景和业务范围,以便他们更好地了解我们。同时,我也及时向相关部门转达来访人员的需求和问题,确保他们得到满意的答复和解决方案。
最后,在管理办公室文件方面,我严格执行了文件管理制度,保证了文件的整理和归档工作的有序进行。我按照文件的重要性和紧急程度进行分类和整理,并建立了一个简洁、易于查找的档案系统。我还及时更新了文件目录,并定期清理和销毁过期的文件,保证了文件管理的高效性和安全性。
回顾过去一个月的工作,我认为我的工作态度和效率是可圈可点的。然而,我也意识到了一些需要进一步改进和提高的方面。首先,我需要更加注重细节,提高工作的精准度和准确性。有时候,因为一些小的疏忽,可能会导致一些问题的出现,影响工作效果和效率。其次,我需要进一步提升自己的沟通和协调能力。作为一名秘书,与各个部门和人员的沟通是非常重要的,我需要更好地与他们合作,确保工作的顺利进行。
在未来的工作中,我将努力改进并提高自己的工作能力和素质。我会更加注重细节,并且不断学习和提升自己的专业知识和技能。同时,我也会积极参加公司组织的培训和交流活动,以便与同行们学习和分享经验。我相信,通过不断的努力和提高,我能够成为一名更加优秀的秘书,为公司的发展贡献自己的力量。
秘书月工作总结 篇二
在过去的一个月里,我作为一名秘书,兢兢业业地履行职责,取得了一定的成绩。在这篇工作总结中,我将回顾过去一个月的工作,并提出自己未来发展的计划和目标。
首先,我在协助领导安排会议方面取得了良好的成果。我认真研究会议议程,提前准备相关材料,并确保会议室的设备和环境都处于良好的状态。在会议期间,我积极记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要,以方便参会人员回顾和落实会议结果。同时,我还利用会议的机会与各个部门的同事进行交流和沟通,以促进各个部门之间的合作和协调。
其次,在处理来访人员的事务方面,我也取得了不错的成绩。我始终保持礼貌和热情,并且尽力满足来访人员的需求。我了解到,有些来访人员对我们公司的业务不太了解,因此我会主动向他们介绍公司的背景和业务范围,以便他们更好地了解我们。同时,我也会及时向相关部门转达来访人员的需求和问题,以确保他们得到满意的答复和解决方案。
最后,在管理办公室文件方面,我严格按照文件管理制度进行工作,确保文件的整理和归档工作的有序进行。我会及时分类和整理文件,并建立一个简洁、易于查找的档案系统。我还会定期更新文件目录,并清理和销毁过期的文件,以确保文件管理的高效性和安全性。
回顾过去一个月的工作,我意识到自己在某些方面还有待改进和提高。首先,我需要加强自己的时间管理能力,更好地安排工作的优先级和进度。有时候,由于工作量较大,我可能会感到有些被动和紧张,因此我需要更好地规划和控制自己的时间,以提高工作的效率和质量。其次,我还需要提升自己的沟通和协调能力。作为一名秘书,与各个部门和人员的沟通是非常重要的,我需要更好地与他们合作,以确保工作的顺利进行。
在未来的工作中,我将努力改进并提高自己的工作能力和素质。我会继续加强自己的时间管理能力,并不断提升自己的沟通和协调能力。同时,我也会积极参加公司组织的培训和交流活动,以便与同行们学习和分享经验。我相信,通过不断的努力和提高,我能够成为一名更加出色的秘书,为公司的发展贡献自己的力量。
秘书月工作总结 篇三
秘书月工作总结
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的`收发工作,20XX年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还
不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。