秘书年终工作总结 篇一
今年是我作为公司秘书的第一年,经历了许多挑战和机遇。回顾过去一年的工作,我深感自己在工作能力和专业素养方面有了显著的提升。在这篇年终工作总结中,我将对过去一年的工作进行回顾,并总结出我在工作中的亮点和不足之处。
首先,我在组织和协调方面取得了一定的成绩。作为秘书,我负责协调公司内外各部门的工作,确保各项工作有序进行。通过与各部门的沟通和协调,我成功促成了一些重要项目的顺利进行。同时,我也积极参与公司内部会议的组织和安排,确保会议的顺利进行和记录。这些工作都需要细致的计划和耐心的沟通,我在这方面做得还算不错。
其次,我在文件管理和维护方面也有了一些进步。作为秘书,我需要负责公司的文件管理和维护工作,确保文件的安全和有序。在这一年里,我积极学习和应用电子文档管理系统,有效提高了文件管理的效率和准确性。同时,我也加强了对公司文件的分类和整理工作,让文件的检索更加方便和快捷。我相信这些工作对于公司的日常运营起到了积极的促进作用。
然而,我也意识到自己在一些方面还需要进一步提高。首先,我在时间管理方面还有待加强。由于工作任务繁重,我有时会感到力不从心,导致工作进度不够紧凑。因此,我需要更好地安排工作时间,提高工作效率。其次,我在沟通和协调方面还有一些欠缺。有时候我没有及时与其他部门进行沟通,导致工作进展不顺利。我需要更加主动地与其他同事合作,加强沟通和协调能力。最后,我还需要提高自己的专业知识和技能,不断学习和更新。
总结来说,过去一年的工作中,我在组织和协调、文件管理和维护等方面取得了一些成绩。但我也意识到自己在时间管理、沟通和协调等方面还有待提高。在新的一年里,我将继续努力学习和提高自己,为公司的发展做出更大的贡献。
秘书年终工作总结 篇二
回首过去一年的工作,我作为公司的秘书,经历了许多挑战和成长。在这篇年终工作总结中,我将对过去一年的工作进行梳理和总结,并提出自己在工作中的感悟和展望。
首先,我在协调和组织方面取得了一定的成绩。作为公司的秘书,我需要负责各部门之间的沟通和协调工作。在过去一年里,我学会了如何与不同部门的人合作,如何解决他们之间的矛盾和分歧。通过有效的沟通和协调,我成功促成了一些重要项目的顺利进行。这些经验对于我未来的职业发展具有重要的意义。
其次,我在文件管理和维护方面有了一些进步。作为公司的秘书,我需要负责公司文件的管理和维护工作。在过去一年中,我通过学习和应用电子文档管理系统,提高了文件管理的效率和准确性。同时,我也加强了对公司文件的分类和整理工作,让文件的检索更加方便和快捷。这些工作为公司的日常运营提供了有力的支持。
然而,我也发现了自己在一些方面的不足之处。首先,我在时间管理方面还需要提高。由于工作任务繁重,我有时会感到力不从心,导致工作进度不够紧凑。因此,我需要更好地安排工作时间,提高工作效率。其次,我在团队合作和沟通方面还有一些欠缺。有时候我没有及时与其他部门进行沟通,导致工作进展不顺利。我需要更加主动地与其他同事合作,加强沟通和协调能力。最后,我还需要不断学习和提高自己的专业知识和技能,保持与时俱进。
总结来说,过去一年的工作中,我在协调和组织、文件管理和维护等方面取得了一些成绩。但我也意识到自己在时间管理、团队合作和沟通等方面还有待提高。在新的一年里,我将继续努力学习和提高自己,为公司的发展做出更大的贡献。
秘书年终工作总结 篇三
秘书年终工作总结
本文由应届毕业生求职网小编辑收集整理,这是一篇关于秘书年终工作总结的文章,欢迎浏览借鉴!一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《******思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名****预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国******员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市************有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。************印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表************的形象,出现任何纰漏都会影响************工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。由于主管领导分管的.工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调****执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。