会议总结纪要参考 篇一
标题:提高团队合作效率的关键因素
会议时间:20XX年XX月XX日
会议地点:XX会议室
与会人员:XX部门经理、XX团队成员、XX项目经理
会议目的:总结过去一段时间团队合作的情况,找出团队合作效率提升的关键因素,并制定相应的改进措施。
会议内容:
1. 项目进展情况分析
会议开始时,项目经理向与会人员汇报了最近项目的进展情况。经过大家的讨论,发现团队在项目进展方面存在一些问题,进度较慢,需要加强团队合作。
2. 团队合作效率低下的原因分析
与会人员针对团队合作效率低下的原因进行了深入的分析。经过讨论,得出以下结论:
- 沟通不畅:团队成员之间沟通不够及时和清晰,导致信息传递不畅,进而影响了团队的合作效率。
- 角色不明确:团队成员对各自的角色和职责理解不够明确,导致工作重叠和责任推卸,进而影响了团队的合作效率。
- 目标不明确:团队成员对项目的整体目标和具体目标理解不够清晰,导致工作方向不一致,进而影响了团队的合作效率。
3. 提高团队合作效率的关键因素
与会人员根据问题分析的结果,共同提出了提高团队合作效率的关键因素:
- 加强沟通:通过定期开展团队会议、使用沟通工具和建立信息共享平台等方式,加强团队成员之间的沟通,确保信息畅通。
- 明确角色:明确团队成员的角色和职责,建立清晰的工作流程和责任分工,避免工作重叠和责任推卸。
- 确定目标:明确项目的整体目标和具体目标,并向团队成员进行明确的目标传达,确保团队成员工作方向一致。
4. 制定改进措施
为了提高团队合作效率,与会人员制定了以下改进措施:
- 每周定期开展团队会议,讨论项目进展和存在的问题,并及时解决。
- 使用沟通工具,如即时通讯和项目管理软件,便于团队成员之间的即时交流和信息共享。
- 建立信息共享平台,方便团队成员随时查阅项目相关资料和信息。
会议总结:
通过本次会议,与会人员对团队合作效率低下的原因进行了深入分析,并找出了提高团队合作效率的关键因素。下一步,将根据制定的改进措施,积极推进团队合作效率的提升,以达到项目的顺利进行和目标的实现。
会议总结纪要参考 篇二
标题:构建高效沟通机制,提升团队协作水平
会议时间:20XX年XX月XX日
会议地点:XX会议室
与会人员:XX部门经理、XX团队成员、XX团队成员
会议目的:总结过去一段时间团队协作的情况,找出团队协作水平提升的关键因素,并制定相应的改进措施。
会议内容:
1. 项目进展情况分析
会议开始时,部门经理向与会人员汇报了最近项目的进展情况。经过大家的讨论,发现团队在项目协作方面存在一些问题,需要加强团队协作。
2. 团队协作水平低下的原因分析
与会人员针对团队协作水平低下的原因进行了深入的分析。经过讨论,得出以下结论:
- 缺乏有效沟通机制:团队成员之间缺乏有效的沟通机制,导致信息传递不畅,进而影响了团队的协作水平。
- 没有明确的目标和任务分工:团队成员对项目的整体目标和具体任务分工不明确,导致工作方向不一致,进而影响了团队的协作水平。
- 缺乏协作意识和团队精神:团队成员缺乏协作意识和团队精神,导致合作氛围不浓,进而影响了团队的协作水平。
3. 提升团队协作水平的关键因素
与会人员根据问题分析的结果,共同提出了提升团队协作水平的关键因素:
- 构建高效沟通机制:建立团队成员之间的沟通渠道,明确沟通方式和时间,确保信息传递及时和准确。
- 确定目标和任务分工:明确项目的整体目标和具体任务分工,确保团队成员工作方向一致。
- 加强协作意识和团队精神:通过培训和团队建设活动,提升团队成员的协作意识和团队精神,构建良好的合作氛围。
4. 制定改进措施
为了提升团队协作水平,与会人员制定了以下改进措施:
- 建立团队内部沟通平台,如微信群或项目管理工具,方便团队成员之间的即时交流和信息共享。
- 定期召开团队会议,讨论项目进展和存在的问题,并及时解决。
- 开展团队培训和建设活动,提升团队成员的协作意识和团队精神。
会议总结:
通过本次会议,与会人员对团队协作水平低下的原因进行了深入分析,并找出了提升团队协作水平的关键因素。下一步,将根据制定的改进措施,积极推进团队协作水平的提升,以达到项目的顺利进行和目标的实现。
会议总结纪要参考 篇三
20xx年3月1日,区安委会副主任、区安监局长xxx在区政府三楼会议室主持召开了20xx年3月份全区安全生产工作调度会议。参加会议人员有区安监局全体班子成员、股级以上干部,各乡(街道)分管副乡乡长、安全办主任。
会议传达了3月1日上午全市安全生产调度会议精神,烟花爆竹、非煤矿山、危化品等高危行业复产验收提出了具体要求,并对确保全国“两会”期间全区安全生产形势和加强安全督导巡查工作做出了安排和部署。现将会议有关事项纪要如下:
一、认真贯彻落实省、市安全生产会议精神
全国“两会”将于2011年3月3日在北京开幕,要认真贯彻落实全省维稳工作电视电话会议和全市安全生产调度会议精神,切实增强政治意识、大局意识和责任意识,充分认识做好这一时期安全生产工作的极端重要性,切实加强对“两会”期间安全生产工作的领导,迅速对当前安全生产工作进行再动员、再部署、再落实,着力突出重点地区、重点环节、重点场所、重点部位,制定和采取更加得力、更加扎实、更加有效的工作措施,确保全国“两会”期间我区安全生产形势稳定。“两会”期间,要严格执行领导干部到岗带班和24小时驻厂(矿)制度,所有值班人员必须坚守岗位,尽职尽责,严禁擅离职守;要严格执行事故信息报告制度,坚决执行安全生产每日报告制。
二、全力抓好“两会”期间安全生产和复产验收工作
“两会”期间,全区所有高危行业从3月2日开始,全面实施停产检修,直至全国“两会”顺利闭幕。
1非煤行业。“两会”要认真对照辽宁省安监局《关于做好春节期间煤矿停产(停工)检修及节后复工复产工作的通知》和市安监局《关于进一步明确煤矿复产工作要求的通知》文件要求,进一步完善矿井基础设施建设。
2.非煤矿山企业。对非煤矿山各生产系统进行全面彻底的检查,排查治理各类隐患,确保生产场所、设施、设备符合安全生产条件。必须对全体职工进行一次安全生产教育培训,对新入厂职工进行强化培训,提高从业人员安全意识和防护技能,做到持证方可上岗。要达到分台阶、分层次从上至下开采,表土剥离达到要求,采用中深孔爆破方式开采,机械铲装作业,液压锤二次爆破。企业要有完善的机械排水、通讯等系统,有采掘防治水方案、有严格的管理制度措施。
4.危险化学品行业。必须制定复产工作方案,在复产前对各生产系统进行全面彻底的检查,排查治理各类隐患,确保生产场所、设施、设备符合安全生产条件。加快企业标准化建设,对未达到“安全标准化”三级以上的企业坚决不予验收。
5.综合监管领域。要结合当前我区具体实际,继续抓好综合领域安全监管,重点抓好隐患安全等工作。
三、全面布置“两会”期间安全监督巡查工作
为确保“两会”期间全区所有高危行业企业安全生产工作,对当前安全生产工作提出了五个方面的要求。一是成立由区安监局局长任组长、区花炮行办主任任常务副组长、各班子成员任副组长的“两会”期间安全生产督导组,重点督导所有高危行业每个生产环节、每个生产岗位是否停产到位,做到不留死角。二是加强“两会”期间安全督导巡查工作,严厉打击非法违规行为,对擅自生产行为予以严肃查处和打击,一律停产整顿三个月,“三改六”矿井一律取消技改资格。三是组织开展全区安全生产隐患大排查活动,督促企业进一步完善基础设施建设。非煤矿企业要加快全体人员定位系统建设,“两会”期间必须完成建设协议的签订工作。四是停产检修期间督促各高危企业全面组织开展安全技术培训,确保所有特种作业人员和新员工持证上岗作业。五是各乡(街道)要立即将这次会议精神传达到各个高危生产企业,全力确保“两会”期间安全平稳态势,为全国“两会”的顺利召开创造和谐稳定的社会环境。
会议总结纪要参考 篇四
20xx年xx月xx日下午,单位召开第一次总经理办公会议,研究讨论单位经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,单位领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于单位经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的单位经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,单位可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于单位资金管理办法
会议认为计财处提交的单位资金管理办法有利于加强单位资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
五、关于单位机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于单位机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,单位机关要加强与运行船舶的沟通,建立单位领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
会议总结纪要参考 篇五
20xx年12月27日—28日,公司召开20xx年工作总结和20xx年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20xx年工作总结和20xx年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20xx年工作进行了集中总结,并对20xx年重点工作进行了部署。
一、公司办公室:
20xx年工作不足
公司“五部一室”成立后,公司办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。
1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。
2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。
3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。
4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。
5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。
6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤其是中华民族的传统美德和道德教育缺失。
7、库房管理方面:仓库管理未按标准制度执行,验收不严格。存在领用单位未在验收单上签字,物品已出库的情况。每月盘点不细,各车间存放物资管理不到位。
8、后勤管理方面:伙食标准不断上升,饭菜质量没有明显提升,员工对下夜班的饭菜不满意。伙食搭配不合理,部分菜品食用人较少,存在较大浪费。食堂菜品留样制度执行不到位,存在群体性食物中毒风险。厂区公共区域的环境卫生及绿化管理不到位。对员工提出的需求未能及时满足。
二、20xx年工作计划
1、公文管理:继续做好公文管理,做好公文收发及公文写作工作,提高公司办公室人员整体公文写作能力,在公司办公室内部做好写作能力提升培训,使公司办公室真正成为公司宣传的主力军。
2、人事管理:一如既往地做好薪资管理、人员晋升管理、保险及公积金管理等基础管理工作;加强员工的内部培训工作,做好每季度的员工综合能力测试工作,将考试成绩与绩效考核挂钩;做好20xx年应届毕业生的培训工作,在生活、学习、工作上关心实习员工。
3、绩效考核管理:严肃绩效考核管理制度,严格按照绩效考核管理规定及绩效考核标准做好月度考核及年度考核,及时召开绩效考核会议。做好周汇报及公文公务的督办管理,严格要求上报质量。
4、宣传报道:加强公司宣传报道力度,提升公司宣传水平,利用网站、报纸及板报等形式,做好公司宣传工作。对公司网站新闻报道要做到保质保量完成,严格按照公司宣传报道管理规定及考核管理规定,对各部室、车间严格考核兑现。拓展宣传范围,加强公司报纸建设,强化板报宣传,根据不同时期订立宣传主题,提高宣传板报质量。
5、企业文化建设:加强企业文化建设工作,利用网络、展板等形式进行宣传、教育和引导员工。
6、信息管理:加强基础信息建设工作,对公司网页进行改版。
7、仓库管理:完成新仓库建设工作,改善目前仓库物资拥挤的状态。加强物资出、入库管理,严格验收,定期进行盘库。
8、后勤管理:完善食堂员工管理规定,制定后勤人员考核和奖励制度。在饭菜质量和标准上下功夫,实行后勤人员(包含司机)评分制,由员工对后勤保障服务进行评分。成立公司伙食管理委员会,收集员工的建议,监督食堂的饭菜质量,提出改进措施。在厂区卫生环境综合整治和推进员工标准化宿舍建设方面狠下功夫,杜绝公用区域及生活区域脏乱差现象,开展宿舍评比工作。
9、日常管理:针对部门内部执行力度不强现象,20xx年,公司办公室将在部门内部执行公文督查督办制度,对每项工作确定责任人、确定完成时间、确定完成标准,及时做到督查督办。
三、公司领导点评
公司办公室20xx年工作不足分析比较到位,全年工作缺少统筹计划,部门人员的主观能动性没有得到发挥。餐饮管理工作亟待提高,要将生活区及厂内公共区域的监督管理常态化。
1、后勤食堂管理需加强,细节管理不到位,特别是加强员工早餐、夜餐的管理。
2、生活区及厂内公共域现场管理标准低,离燃料油公司精细化管理要求相距甚远。公司办公室负责人没有养成每日定期巡查的工作习惯,对现场低标准视而不见。
3、接待管理执行不到位。没有严格执行燃料油公司接待管理规定,在用餐申请方面未做到提前一天申请,造成工作相对被动。
4、宿舍管理方面不严格,经常出现浴室及公共区域卫生未及时清理、宿舍门前摆放垃圾及窗台摆放鞋等现象。
5、强化内部培训管理,特别是内训师队伍建设,培训工作要有针对性,做好各部室、车间培训需求的收集与安排。
会议总结纪要参考 篇六
xxxx年xx月xx日,县长、县委常委在“两新”建设指挥部办公室主持召开“两新”建设工程招标事宜协调会议,县城建局、财政局、“两新”建设办参加会议;xxxx年xx月xx日、xxxx年xx月xx日,县委常委、副县长在县政府二楼会议室主持召开了二次“两新”建设工程招标事宜协调会,县财政局、审计局、监察局、“两新”建设指挥部办公室参加会议。会议就中学、中心小学、中心幼儿园及校园内市政工程和新社区基础工程等建设项目工程招标事宜进行了明确,现纪要如下:
一、会议决定“两新”建设工程招标预算取费标准按县政府xx期会议纪要xxxx年xx月xx日会议决定执行。
二、会议决定施工企业投标报价让利在财政审核控制价基础上下浮xx%以上,新社区静压桩投标报价按财政、审计、“两新”办、监察联合询价xxx元/米(xxxcm桩径)基础上让利下浮xx%以上。
三、会议决定主要建筑材料招标预算单价按以下原则确定:
1、按《县城区xx月份主要建筑材料价格信息》和市同期发布的信息材料价格,加上城区至“两新”建设工地运费为“两新”建设主要建筑材料招标预算价格;
2、城区发布主要建筑材料价格和市同期发布的信息价中未列入材料信息价格,由“两新”建设指挥部组织财政局、审计局、监察局进行市场询价确定材料价格。
四、会议决定机械人工费预算按x建价xx号文件执行,由每工日xx元调整为xx元。
五、会议决定企业管理费xx%奖励部分,在签订施工合同条款中体现,并按招标报价为基数计算,招标报价中缺项的按现行价计算。
会议强调,“两新”建设工程招标工作由“两新”建设指挥部牵头主办,财政局、审计局、监察局等相关部门密切配合,通力合作,力争在xxxx年xx月底前开标。