档案局档案管理工作总结 篇一
档案局是一个负责管理和保护档案文件的机构,其工作涉及到档案的收集、整理、归档和利用等方面。在过去的一年里,档案局在档案管理方面取得了一些重要的成绩,但也面临一些挑战和问题。
首先,档案局在档案收集方面做出了很大的努力。通过与各个部门和机构的合作,档案局成功地收集了大量的档案文件,包括政府文件、企业档案和个人档案等。这些档案文件的收集对于保护历史文化遗产和促进社会发展具有重要意义。
其次,档案局在档案整理和归档方面也取得了一些进展。通过建立科学的档案分类和编目制度,档案局成功地对大量的档案文件进行了整理和归档。这不仅有助于提高档案的检索效率,还有助于保护档案的完整性和可读性。
然而,档案局在档案利用方面还存在一些问题。由于档案文件的数量庞大,档案局在档案利用方面面临着一定的挑战。一方面,档案局需要提供给各个部门和机构所需的档案文件,但由于档案文件的管理和检索系统尚不完善,档案局在满足各方需求方面存在一定的困难。另一方面,档案局还需要积极开展档案的公开利用,以促进社会的参与和了解。但由于档案公开利用的规范和机制还不够健全,档案局在这方面还有待改进。
在未来的工作中,档案局应该继续加强档案管理工作。首先,档案局应该进一步完善档案收集的机制和渠道,以确保能够及时收集到各类档案文件。其次,档案局应该继续加强档案整理和归档的工作,提高档案的管理和检索效率。最后,档案局应该积极探索档案的公开利用机制,促进档案文件的更广泛应用和社会的参与。
档案局档案管理工作总结 篇二
档案局作为一个负责管理和保护档案文件的机构,在过去的一年里取得了一些重要的成绩。在档案收集方面,档案局通过与各个部门和机构的合作,成功地收集了大量的档案文件,为保护历史文化遗产和促进社会发展做出了贡献。
在档案整理和归档方面,档案局建立了科学的档案分类和编目制度,对大量的档案文件进行了整理和归档。这不仅提高了档案的检索效率,还保护了档案的完整性和可读性。
然而,在档案利用方面,档案局还存在一些问题。由于档案文件的数量庞大,档案局在满足各方需求方面面临一定的困难。此外,档案局的档案公开利用机制还不够健全,需要进一步加强。
在未来的工作中,档案局应继续加强档案管理工作。首先,档案局应完善档案收集的机制和渠道,确保能够及时收集到各类档案文件。其次,档案局应继续加强档案整理和归档的工作,提高档案的管理和检索效率。最后,档案局应积极探索档案的公开利用机制,促进档案文件的更广泛应用和社会的参与。
总的来说,档案局在过去的一年里取得了一些成绩,但仍面临一些挑战和问题。通过进一步加强档案管理工作,档案局将能更好地发挥其在保护历史文化遗产和促进社会发展方面的作用。
档案局档案管理工作总结 篇三
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市
档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。