上半年公司办公室个人工作总结 篇一
在过去的半年里,我在公司办公室担任一名办公室主管。这段时间里,我尽力履行我的职责,并努力提高自己的能力和技巧。通过这篇个人工作总结,我想分享一下我在这个岗位上所取得的成绩和遇到的挑战。
首先,我在组织和协调方面取得了一些进展。我制定了详细的办公室日常工作流程,并建立了一个高效的文件管理系统。这使得办公室的工作更加顺畅和高效。我还与其他部门的同事合作,确保他们能及时获得他们所需要的文件和信息。这种协调与沟通的能力帮助我更好地与团队合作,提高了整个办公室的工作效率。
其次,我在员工管理和培训方面也取得了进展。我与我的团队建立了良好的工作关系,并时常进行团队建设活动,以增强团队合作精神。我还制定了一套培训计划,帮助新员工更好地适应工作环境,并提高他们的工作能力。通过这些努力,我成功地提高了团队的凝聚力和工作效率。
然而,我也面临了一些挑战。其中一个挑战是时间管理。在办公室的工作中,有很多琐碎的任务需要处理,而且经常会有紧急情况出现。因此,我学会了合理安排时间,并处理优先事项。另一个挑战是与其他部门的沟通和协调。有时候,不同部门之间的利益冲突会导致沟通和合作的困难。然而,通过积极主动地与他们沟通,并寻求共同解决问题的办法,我成功地克服了这些困难。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力和技巧。我计划参加一些相关的培训课程,以提高我的领导和沟通能力。我还希望能够进一步加强与其他部门的合作,以提高整个公司的工作效率和协同效应。
总的来说,我对自己在上半年所取得的成绩感到满意。我在组织和协调方面取得了进展,提高了员工管理和培训能力,并成功克服了一些挑战。通过不断学习和进步,我相信我能够在未来的工作中取得更好的成绩。
上半年公司办公室个人工作总结 篇二
过去的半年里,我一直在公司办公室担任行政助理一职。在这段时间里,我积极履行我的职责,努力提高自己的工作能力和技巧。通过这篇个人工作总结,我想分享一下我在这个岗位上所取得的成绩和遇到的挑战。
首先,我在日常办公管理方面取得了一些进展。我负责安排会议和预订会议室,确保会议的顺利进行。我还负责处理公司的外部联系和联络,与供应商和客户保持良好的合作关系。在这个过程中,我学会了如何与不同背景和需求的人进行有效的沟通和协商。这些经验提高了我的沟通和谈判能力。
其次,我在文件管理和数据分析方面也取得了进展。我负责整理和管理公司的文件和资料,并制定了一套有效的归档系统。这使得文件的查找和使用更加方便和高效。我还使用Excel等工具进行数据分析,为公司的决策提供有力支持。这些技能的提高使得我的工作更加有条理和准确。
然而,在工作中我也遇到了一些挑战。其中一个挑战是时间管理。作为一名行政助理,我经常面临多个任务同时进行的情况,需要合理安排时间和优先事项。为了应对这个问题,我学会了制定详细的工作计划,并合理安排每个任务的时间。另一个挑战是工作压力。有时候,突发事件和紧急任务会导致工作压力增加。然而,通过保持冷静和应对压力的方法,我成功地应对了这些挑战。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力和技巧。我计划参加一些相关的培训课程,以提高我的办公管理和数据分析能力。我还希望能够进一步提高自己在沟通和协商方面的能力,以更好地为公司服务。
总的来说,我对自己在上半年所取得的成绩感到满意。我在日常办公管理和文件管理方面取得了进展,提高了我的沟通和谈判能力,并成功克服了一些挑战。通过不断学习和进步,我相信我能够在未来的工作中取得更好的成绩。
上半年公司办公室个人工作总结 篇三
上半年公司办公室个人工作总结
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解XXXXX情况,为领导决策提供依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员
之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。