办公室主任上半年工作总结(优秀3篇)

时间:2014-04-09 04:37:45
染雾
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办公室主任上半年工作总结 篇一

办公室主任上半年工作总结

今年上半年,我作为办公室主任,全面负责协调和管理办公室的日常工作,取得了一些显著的成绩。在这篇工作总结中,我将重点回顾和总结我的工作情况,同时提出一些改进措施,以便在下半年更好地发挥我的职能和作用。

首先,我在协调和管理公文处理方面取得了一定的成绩。上半年,办公室共收发公文300多份,我通过合理安排工作时间和优化工作流程,成功地提高了公文处理的效率和准确性。同时,我也加强了与各部门之间的沟通和协调,确保公文的及时传达和处理,提高了工作的整体效率。

其次,在组织和协调会议方面,我也取得了一些进展。上半年,办公室共组织召开了10余场会议,包括部门间的协调会议和重要事务的讨论会。我在会议筹备、议题安排和会务管理方面做了大量的工作,有效地提高了会议的效果和效率。同时,我也积极参与会议的讨论和决策,在推动会议议题的解决方面发挥了积极的作用。

此外,在人员管理和团队建设方面,我也做了一些工作。我与办公室成员保持密切的沟通和协调,及时解决工作中的问题和困难,提高了团队的凝聚力和协作效率。我还积极培养和引导办公室成员的工作能力和专业素养,通过组织培训和经验分享,提高了团队整体的工作水平和质量。

然而,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。首先,我在时间管理方面还有待提高。由于工作繁忙,我有时会出现时间安排不合理和工作压力过大的情况。因此,我需要学会合理分配时间,合理安排工作计划,提高工作的效率和质量。其次,我在团队沟通和协调方面还需改进。尽管我与办公室成员保持了良好的沟通,但有时仍会出现信息传递不及时或不准确的情况。因此,我需要进一步提高自己的沟通能力和协调能力,确保信息的畅通和工作的顺利进行。

总的来说,上半年我在协调和管理办公室工作方面取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。在下半年,我将进一步加强自己的时间管理和团队沟通能力,提高工作的效率和质量。同时,我也将继续关注办公室成员的个人发展和团队建设,共同努力为公司的发展做出更大的贡献。

办公室主任上半年工作总结 篇二

办公室主任上半年工作总结

在过去的半年里,作为办公室主任,我全力以赴地承担了管理和协调办公室工作的重任,取得了一些成绩和经验。在这篇工作总结中,我将回顾和总结我在上半年的工作情况,并提出一些改进和发展的思考,以便在下半年更好地发挥我的职责和作用。

首先,在公文处理方面,我注重提高工作效率和准确性。我优化了公文处理的流程和规范,确保公文的及时收发和正确处理。同时,我也加强了与各部门之间的沟通和协调,确保公文的传达和处理工作的顺利进行。此外,我还积极推动电子公文的应用,提高了工作的便捷性和效率。

其次,在会议组织和协调方面,我也取得了一些进展。我注重会议的筹备和组织工作,确保会议的议题和安排合理,提高了会议的效果和效率。同时,我还注重会议记录和信息的及时传达,确保会议决议的贯彻和执行。通过这些工作,我有效地提高了会议的质量和效果。

此外,我还注重团队建设和人员管理方面的工作。我积极培养和引导办公室成员的工作能力和专业素养,通过定期培训和经验分享,提高了团队整体的工作水平和质量。同时,我也注重与办公室成员的沟通和协调,及时解决工作中的问题和困难,提高了团队的凝聚力和协作效率。

然而,我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处。首先,我需要进一步提高自己的沟通能力和协调能力,确保信息的及时传达和工作的顺利进行。其次,我在工作计划和时间管理方面还需改进,合理安排工作时间,提高工作效率和质量。此外,我还需要加强自己的学习和专业知识的积累,提高自身的能力和素质。

总的来说,上半年我在管理和协调办公室工作方面取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。在下半年,我将进一步加强自己的沟通和协调能力,提高工作的效率和质量。同时,我也将继续关注办公室成员的个人发展和团队建设,共同努力为公司的发展做出更大的贡献。

办公室主任上半年工作总结 篇三

办公室主任上半年工作总结

文章标题:办公室主任20xx年上半年工作总结

房地产公司办公室主任20xx年上半年工作总结

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下: 

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办

理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

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