学校办公室管理工作总结 篇一
自从我担任学校办公室主管以来,我对办公室管理工作进行了全面的总结和改进。在这篇文章中,我将分享我在这个过程中所学到的经验和取得的成就。
首先,我意识到沟通是一个成功的办公室管理的关键。我建立了一个定期的团队会议,以确保所有成员都知道他们的职责和目标。通过这些会议,我能够了解每个人的进展和问题,并提供必要的支持和指导。此外,我还鼓励员工之间的有效沟通,使得信息能够流动得更加顺畅。
其次,我注重提高工作效率。我推行了一套新的办公流程,包括文件管理、会议安排和任务分配等方面的优化。通过简化流程和使用数字化工具,我们能够更快地完成任务,提高工作效率。此外,我还组织了培训课程,帮助员工掌握新的技能和工具,以提高他们的工作效率。
此外,我还注重员工的发展和激励。我与每个员工进行了个人面谈,了解他们的职业目标和需求。根据他们的情况,我制定了个性化的培训计划,并为他们提供了机会参加专业培训和会议。此外,我还定期进行绩效评估和奖励,以鼓励他们的积极表现和努力工作。
最后,我重视与其他部门的合作。我与教职员工和其他部门的主管保持定期的沟通和协调,以确保办公室工作与整个学校的运作保持一致。我们合作解决了一些跨部门的问题,并分享了各自的经验和最佳实践。通过这种合作,我们能够更好地为学校提供支持和服务。
总结来说,我在学校办公室管理工作中取得了一些显著的成绩。通过改进沟通、提高工作效率、激励员工和加强跨部门合作,我们的办公室能够更好地为学校服务。然而,我也意识到还有许多改进的空间,我将继续努力进一步提升我们的管理工作。
学校办公室管理工作总结 篇二
在过去的一年里,我负责管理学校办公室的工作。在这篇文章中,我将回顾我们所取得的成就,并总结出一些可以改进的方面。
首先,我很自豪地说,我们在沟通方面取得了很大的进展。我建立了一个定期的团队会议,以确保所有成员都能够了解他们的职责和目标。通过这些会议,我们能够及时分享信息、解决问题,并提供必要的支持和指导。此外,我还鼓励员工之间的交流和合作,以加强团队的凝聚力和效率。
其次,我们在提高工作效率方面取得了一些成果。我推行了一套新的办公流程,包括文件管理、会议安排和任务分配等方面的优化。通过使用数字化工具和简化流程,我们能够更快地完成任务,并提高工作效率。此外,我还组织了一些培训课程,帮助员工掌握新的技能和工具,以提高他们的工作效率。
然而,我也意识到还有一些需要改进的方面。首先,我们在员工的发展和激励方面还有一些不足之处。尽管我与每个员工进行了个人面谈,并制定了个性化的培训计划,但我们还可以进一步提供更多的培训机会和职业发展的支持。此外,我们还需要改进绩效评估的方法,以更好地激励员工的积极表现和努力工作。
另外,我们在与其他部门的合作方面也还有一些问题。尽管我与教职员工和其他部门的主管保持定期的沟通和协调,但我们仍然面临一些跨部门的问题和挑战。我们需要更加积极主动地与其他部门合作,分享经验和最佳实践,以更好地为学校提供支持和服务。
综上所述,我对学校办公室管理工作所取得的成绩感到满意,但也意识到还有许多改进的空间。通过改进沟通、提高工作效率、激励员工和加强部门间的合作,我们将能够更好地为学校服务。我期待着在未来的工作中继续努力,进一步提升我们的管理工作。
学校办公室管理工作总结 篇三
一个学期以来,在校长的直接指导下,在各处室、各年段的大力支持和配合下,校办公室围绕学校中心工作,认真履行办公室的各项职责,积极贯彻校长办公会和校务会的各项部署、决定、决议,努力改进工作作风,切实抓好各项工作的落实。你还在为如何写出优秀的《学校办公室管理工作总结》而烦恼吗?快来看看yjbys小编为您整理的《学校办公室管理工作总结》吧!
在管理水平、工作效率和服务质量方面有了显著提高,较好地完成了各项工作任务。现将主要工作总结如下:
一、树立服务意识,改进工作作风
学校办公室既是一个综合性办事机构,又是联系学校领导与各个职能部门以及广大师生员工的纽带。我们意识到,只有加强学习,提高思想认识,树立服务意识,改进工作作风,才能执行好学校各项重大方针、政策,才能自觉维护教职工的利益,这是学校办公室工作的出发点。因此,我们要求办公室全体成员充分发扬奉献精神和团队精神,强化为学校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。在具体工作中,决不能象某些政府部门那样门难进,脸难看,事难办,对待师生员工应该热情周到,耐心细致,努力给大家带来春天般的温暖。
二、明确工作职责,完成常规工作
学校办公室常规性工作包括人事、公文、会务、接待、档案、考勤、工资、宣传、报表,还有比较特殊是四贤中学资金预、决算、国有资产管理、退休教职工的管理等等。这些工作与广大师生员工密切相关,工作十分单调繁杂,但又必不可少,做好常规工作是学校办公室的基本职责之一。
我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对办公室工作人员进行了
分工,要求各司其职的同时,强调分工不分家、密切配合的重要性,全力保障学校日常服务工作的正常运转。同时严格考勤制度,规范学校总值日制度和职责,制定了学校食品卫生安全监督岗职责,及时安排节假日值班工作,保证了学校正常的教育教学秩序。学校办公室的另一项职能就是为师生开具证明和介绍信。在从事该项工作过程中,工作人员不厌其烦,本学期学校办公室开具各类证明多达2000份。我们深深感到常规工作实在是不轻松、更不平常。三、提高工作效率,维护教师利益
上学年以来,学校实施千分制考核,校办公室承担考勤制度的执行,各项考核分的汇总与公示,并且将考核结果与月工资和学年绩效工资挂钩。此项工作与教师的切身利益相关,所以备受注目。每月初,校办公室的校务公开栏成为教师关注的焦点,校办公室也成为议论的中心。本学期协助校长对原考核方案进行了修订,出台《南平八中工资实施办法》。在学校各职能处室的积极配合下,校办公室每月准时公布考核结果,及时做出工资报表,保证每月工资按时进入教师个人帐户。
在上述工作中,我们力求准确性和时效性,这常常需要有关工作人员开着私家摩托车,奔波于学校和各上级部门之间,无论刮风下雨,及时完成,但这就是维护教师的切身利益,就是为学校的改革与稳定,和诣与发展作出了贡献。
四、加强组织协调,顺利完成任务
重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动的组织和协调,加强与德育处、教务处、总务处等职能部门的合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学期是跨年度的学期,因此年终的各项总结、检查、评比工作较多。为保障这些工作的万无一失,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆接送、欢迎条幅等各个环节加强组织、协调。
一个学期以来,学校办公室单独或协助其他处室完成了重大会议活动10余次。组织学校行政例会、座谈会、来宾接待会等各种会议30余次,圆满完成了日常工作会议和活动。
五、加强文字工作,当好领导助手
学校办公室的一项很重要的职能是负责起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,根据校领导的指示,及时以学校的名义发布通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图,以及如何使学校各单位以有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室,不仅要准确领会校领导的决策意图,而且要准确把握文件精神,了解学校总体情况。因此,在平时的工作中,学校办公室力求深入了解学校发展实际,不断提高文字工作的水平。
六、重视宣传报道,树立学校形象
如何通过宣传报道,让社会各界、上级主管部门以及各兄弟学校了解我校各项重大改革举措,树立学校良好的社会形象,一直是校长高度关注的问题。本学期校长亲自参加审稿,校办公室共编辑4期《八中简报》,分发给全校师生,邮寄给上级主管部门和各兄弟学校,重点反映八中校园新动态,教育教学新举措,教职员工新面貌。
每逢学校有重大教育教学活动,如腾飞奖学金颁奖、师生新年团拜、迎新文艺演出等,及时与南平电视台或报社联系,本学期共接待记者10余次,协助报道我校新闻10余条。办公室还负责校园网新闻信息的撰写、筛选、传递。本学期为配合名师评选活动,先后编辑两期宣传栏,展示了我校名师、骨干、优秀青年教师的风采。通过大型活动摄影和活动照片的收集、整理,为学校各种汇报会和招生宣传册的制作做好基础性的准备工作。
以上宣传工作为我校正面社会形象的树立作出了一份贡献。
七、加强校务公开,营造和谐氛围
由校长牵线搭桥,校办公室从校务公开示范单位南平一中取经,并根据主管部门的要求,结合我校实际制定校务公开目录,全面落实校务公开工作,本学期我校校务公开工作水平有了质的飞跃。围绕学校中心工作、教职工关心的热点、焦点问题,及时公示上级文件和学校党政会议决策和决议,让全校师生员工知校情、参校事、议校政,有力的保证了学校管理决策的公开、公平、公正,这对于营造和谐、稳定的校园具有重要意义。办公室注意收集各处室本学期校务公开材料,汇编成册。
不仅顺利通过教育局对该项工作的年度考评,而且为学校党建、党风廉政建设、行风评议、规范办学行为等工作的评估验收提供了可靠的说明材料。