分管行政工作副院长工作总结 篇一
我担任分管行政工作副院长已有一段时间了,回顾这段时间的工作经历,我深感责任重大,但也充满了成就感和动力。以下是我对过去一段时间工作的总结:
首先,我注重团队建设。作为分管行政工作的副院长,我深知一个团队的凝聚力和执行力对于工作的顺利进行是至关重要的。因此,我积极参与团队建设,与各部门主管保持密切联系,并定期召开部门会议,以促进信息共享和协作。我也鼓励员工参与培训和学习,提升他们的专业素养和能力,以更好地适应工作需求。
其次,我重视制度建设。在行政工作中,一个完善的制度体系能够规范工作流程,提高工作效率。我与相关部门合作,共同制定和完善各项行政管理制度,包括人事管理、财务管理、档案管理等。我也积极推动数字化办公,引入信息化系统,提高数据管理和处理效率。通过制度建设,我们能够更好地管理和运营学院的行政工作。
另外,我注重协调与沟通。作为副院长,我需要协调各部门之间的工作,解决工作中的矛盾和问题。我主动与各部门主管进行沟通,了解他们的需求和困难,并寻求解决方案。我也与其他副院长和院长保持密切联系,及时汇报工作进展和问题,以确保工作的顺利进行。通过良好的协调和沟通,我们能够更好地推进学院的发展和改革。
最后,我注重创新与改进。行政工作需要不断适应新的需求和变化,我积极推动工作的创新和改进。我鼓励员工提出新的工作方法和理念,寻求提高工作效率和质量的途径。我也定期进行工作评估和反思,及时调整工作策略和方法,以适应学院发展的需要。通过创新和改进,我们能够更好地满足学院的要求,提高行政工作的质量和水平。
总之,我在过去一段时间的工作中,注重团队建设,重视制度建设,注重协调与沟通,以及注重创新与改进。这些工作的积极推动,使得学院的行政工作取得了一定的成绩。然而,我也意识到自己还有许多需要提高和完善的地方,将继续努力,为学院的行政工作做出更大的贡献。
分管行政工作副院长工作总结 篇二
回顾过去一段时间的工作,作为分管行政工作的副院长,我深感责任重大,但也深感满足和成就。以下是我对这段时间工作的总结和体会:
首先,我注重人才培养。在行政工作中,人才是基础和核心。我注重培养和发展员工,鼓励他们参与培训和学习,提高自身的能力和素质。我也注重激励员工,通过激励机制和晋升机会,激发他们的工作热情和积极性。我相信,只有拥有一支素质过硬的团队,我们才能更好地完成学院的行政工作。
其次,我注重服务意识。作为行政副院长,我们的工作是为学院的教学科研提供支持和服务。我始终保持服务意识,充分理解和关注教师和学生的需求,积极解决他们在行政工作中的问题和困难。我也主动与教学部门和科研部门沟通合作,了解他们的需求和意见,以更好地提供支持和服务。通过持续改进和提升服务质量,我们能够更好地满足学院教学科研的需要。
另外,我注重效率和质量。行政工作需要高效执行,我注重工作的效率和质量。我建立了一套科学的工作流程和管理机制,提高工作的执行力和效率。我鼓励员工注重细节和质量,追求卓越,不断提高工作的质量和水平。我也注重结果导向,及时评估和调整工作计划,以确保工作的顺利进行。通过高效和优质的工作,我们能够更好地支持学院的发展和建设。
最后,我注重学习与创新。行政工作需要不断适应新的需求和变化,我注重学习和创新。我参加各类培训和学习,不断提升自身的知识和能力。我鼓励员工提出新的工作思路和创新方法,推动行政工作的创新和改进。我也关注行业动态和前沿技术,引入新的管理理念和工具,提升工作的效率和质量。通过学习和创新,我们能够更好地适应学院的发展需求,推动行政工作的不断进步。
总之,作为分管行政工作的副院长,我注重人才培养,注重服务意识,注重效率和质量,以及注重学习与创新。这些工作的不断推动和改进,使得学院的行政工作取得了一定的成绩。然而,我也意识到自己还有许多需要提高和完善的地方,将继续努力,为学院的行政工作做出更大的贡献。
分管行政工作副院长工作总结 篇三
本人 2015年担任食品学院副院长,分管行政工作。在校院各级领导的关怀和帮助下,在老师们的支持和配合下,与学院其他领导一道积极地履行工作职责,较好地完成了本职工作。
一、工作内容与成效
6 .分管后勤、离退休工作。 对学院的房舍、安全保卫、资产管理、设备维修等进行日常管理;安排制作学院铭牌;上下学期分别专门约请离退休教师回学院参观、聚餐、提供慰问品,向他们通报学院的发展情况,听取他们的意见建议。
二、工作思考
本人作为学校新设专职行政副院长之先行先试的一员,对于这个角色的定位和岗位职责,一直在思考和摸索,希望能够尽量符合学校和学院发展的需要。要做好此岗的工作,我思考必须具备以下四个方面的素质:
善于表达: 行政副院长是最直接与教师和学生打交道的基层管理与服务者,要达到管理和服务育人,必须有好的口头和文字表达能力,能够将纷杂的事务概述清楚,引导、传达、总结、报告得准确、清晰、精练。
勤奋工作: 除与教务处、科研处打交道较少以外,学院行政副院长与学校各个部处都要接触,同时在院内要为 80多 名员工、 2000 多位本科生、 近300 硕博士服务,几乎一半的学院工作需要到位,因此必须勤奋、勤奋、再勤奋。
长于管理: 行政副院长虽然是个杂家,但不能仅仅处于应付和救急的状态和水平,还需要
对多方面的管理业务、规范有所掌握,有一定的政策水平和处理棘手问题的能力,因此一定要长于管理,内抓管理、外重联合。懂得配合: 作为个人“浑身是铁也打不了几颗钉”,只有具备“顾大局,重协作,尊重人,服从领导”的团队合作精神才能取得事业的最后成功。在班子里需要积极主动配合书记、院长和其他院领导的工作,“鞍前不越位,马后不掉队”;与有荣焉。
自评: 综观本人在做行政副院长一年时间内,基本符合“想干事、会干事、能成事”的要求。
想干事。 作为专职的行政副院长,在学院承担大量事务性工作,思想上首先是想干事。长期以来本人秉性热情、细致周到、有大局观和服务意识,视工作第一的观念,使得我期翼在新的岗位有所完成和提升,同时由于没有教学、科研、晋升、家庭等其他拖累,基本上工作成为了生活的第一需要。
会干事。 会干事是基于自己办事为公、勤奋认真、热心助人、不谋私利,因此事情往往都能够成功。多年的工作经历也使我变得沉稳和老练,具备有较好的沟通、协调、执行、决断、文字、组织等能力。本人到学院已经较长时间了,对学院的专业、学科、师生都有比较深入的了解,同时由于在学校教务处评估中心工作的经历,积累了一定的人脉和口碑,因此在为学院办事的过程中,得到了大量的来自院内外的支持,一些过去比较困难的事情如和部处沟通、和老师商量执行的工作都比预期的进展要好,大楼的装修工作、与绿色菜蓝公司的合作协议达成等都证明了这点。
能成事。 典型事例——大楼装修基本完成、稻香园基地和绿色菜蓝合作达成,创收的实质性的突破、在职研究生报考 61 人(突破计划 50 人,待录)、农业推广硕士评估 3 个好评单位之一。
三、存在的不足与下一步努力的方向
1 .工作魄力有待提高。 在办公室人手不足、任务紧时容易急燥,进入扑火状态,陷入事务当中。今后应提高组织能力,调动大家集体行动,促进发展。
2 .工作需要进一步细致周到。 忙于工作对同事关心不够,分管离退休工作没经常看望老同志。