办公室行政助理年终工作总结【优质3篇】

时间:2013-08-04 03:25:38
染雾
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办公室行政助理年终工作总结 篇一

在过去的一年里,我作为办公室行政助理,承担了各种行政管理和协调工作,取得了一定的成绩和经验。下面我将对我的工作进行总结和回顾。

首先,我在日常行政管理方面,严格按照公司的规章制度,协助办公室主管完成各项行政工作。我负责处理办公室的文件收发,归档和管理。我建立了一个有效的文件管理系统,使得文件的查找和存储更加方便和快捷。此外,我还负责协调会议和安排出差行程。我能够高效地安排和组织会议,并通过提前准备和发送会议议程,确保会议的顺利进行。在出差方面,我能够妥善安排出差人员的交通、住宿和行程,使得出差任务能够圆满完成。

其次,我在办公室供应和设备管理方面也取得了一定的成绩。我负责办公用品的采购和库存管理,通过与供应商的合作,我成功地降低了办公用品的采购成本,并且保证了办公用品的及时供应。我还负责设备的维护和保养,确保办公设备的正常运行。在设备故障时,我能够及时联系维修人员进行维修,减少了设备故障对工作的影响。

此外,我还积极参与了公司的一些重要项目。我负责协调项目团队的工作,及时沟通并解决项目中的问题。在项目进展方面,我能够根据项目计划和进度要求,进行合理的安排和调整,确保项目按时完成。我还负责项目报告的撰写和提交,使得项目的进展和成果能够及时向上级汇报。

总的来说,我在过去一年中,充分发挥了自己的专业能力和工作经验,取得了一定的成绩。我学会了更好地与同事合作,提高了自己的沟通和协调能力。我也意识到自己在一些方面还需要不断提升,比如项目管理和团队合作能力。在未来的工作中,我将继续努力学习和成长,为公司的发展贡献自己的力量。

办公室行政助理年终工作总结 篇二

过去的一年是我作为办公室行政助理的第一个工作年度,我经历了许多新的挑战和机会。在这一年中,我不仅提高了自己的专业能力和工作效率,还锻炼了自己的沟通和协调能力。下面我将对我的工作进行总结和回顾。

首先,我在日常行政管理方面取得了一定的成绩。我负责处理办公室的日常文书工作,包括文件收发、归档和管理。我建立了一个高效的文件管理系统,使得文件的查找和存储更加方便和快捷。我还负责会议的协调和安排,通过提前准备和发送会议议程,确保会议的顺利进行。在这一年中,我学会了更好地与同事合作,提高了自己的沟通和协调能力。

其次,我在办公室供应和设备管理方面也取得了一定的成绩。我负责办公用品的采购和库存管理,通过与供应商的合作,我成功地降低了办公用品的采购成本,并且保证了办公用品的及时供应。我还负责设备的维护和保养,确保办公设备的正常运行。在设备故障时,我能够及时联系维修人员进行维修,减少了设备故障对工作的影响。

此外,在过去一年中,我还积极参与了一些重要项目。我负责协调项目团队的工作,及时沟通并解决项目中的问题。在项目进展方面,我能够根据项目计划和进度要求,进行合理的安排和调整,确保项目按时完成。我还负责项目报告的撰写和提交,使得项目的进展和成果能够及时向上级汇报。

在未来的工作中,我将继续提升自己的专业能力和工作效率,不断学习和成长。我将继续加强与同事的合作,提高自己的沟通和协调能力。我相信,在公司的支持和帮助下,我能够在未来的工作中取得更好的成绩。

办公室行政助理年终工作总结 篇三

工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查。以下是小编整理的办公室行政助理年终工作总结,希望对你有帮助。

办公室行政助理年终工作总结篇一

转眼间已至20**年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首08年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx年的工作情况,做简要总结:

一、工作表现和收获:

1、工作表现:

A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学习;

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作;

2、 工作收获:

A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果;

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

2、 外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划:

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

办公室行政助理年终工作总结篇二

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。

在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

办公室的日常工作:

(1)完成公司总部各类会议的安排

及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。

(4)本着“服务”的思想,主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。

做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划组织了XX年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。

②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。

④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。

⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。

⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了优良的效果。

⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

如:

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。

2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。

5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。

总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。

办公室行政助理年终工作总结【优质3篇】

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