办公室的工作总结报告范文 篇一
标题:办公室工作总结报告——提高工作效率
尊敬的领导:
您好!我是贵公司办公室的一名员工,现将我所负责的工作进行总结,希望能对今后的工作提出一些建议,以提高办公室的工作效率。
在过去的一年里,我主要负责办公室的日常事务管理、文件归档和会议组织等工作。通过对过去一年的工作进行总结,我发现了一些问题和改进的空间。
首先,办公室事务管理方面存在一些不足。在工作中,我们经常需要处理各种各样的事务,如文件收发、财务报销等。然而,由于信息沟通不畅、流程不规范等原因,导致事务处理效率较低。因此,我建议在办公室事务管理方面加强团队协作,明确任务分工,优化流程,提高工作效率。
其次,文件归档方面也存在一些问题。在过去的一年里,我发现在文件归档方面存在一些混乱和不规范的情况。有时候,同一个文件会被存放在不同的文件夹中,导致查找困难。为了解决这个问题,我建议制定一套规范的文件管理制度,并对全体员工进行培训,以提高文件归档的规范性。
最后,会议组织方面也需要改进。在过去的一年里,我参与组织了多次会议,但是有时候会出现会议时间冲突、会议议程不清晰等问题。为了提高会议效率,我建议在会议组织前提前做好会议计划,明确会议目标和议程,并及时通知参会人员。另外,会议后应及时总结和反馈,以便改进下一次的会议。
总之,我在过去一年的工作中发现了一些问题,并提出了一些改进的建议。我相信通过团队的共同努力,我们一定能够提高办公室的工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢您对我的支持与关怀!
此致
敬礼
办公室的工作总结报告范文 篇二
标题:办公室工作总结报告——加强沟通与合作
尊敬的领导:
您好!我是贵公司办公室的一名员工,现将我所负责的工作进行总结,并提出一些建议,以加强办公室的沟通与合作。
在过去的一年里,我主要负责办公室的日常事务管理、文件归档和会议组织等工作。通过对过去一年的工作进行总结,我发现了一些问题和改进的空间。
首先,办公室的沟通存在一些不足。在工作中,我们经常需要与其他部门进行沟通和合作,但是由于沟通不畅、信息不对称等问题,导致合作效率较低。因此,我建议在办公室加强沟通的意识,建立起良好的沟通渠道,及时分享信息和交流意见,以提高工作效率和协作能力。
其次,团队合作方面也需要改进。在过去的一年里,我发现团队合作存在一些问题,如任务分工不明确、责任意识不强等。为了改善这一情况,我建议在团队中加强沟通和协作能力的培训,提高团队成员之间的理解和信任,形成良好的团队合作氛围。
最后,我认为领导的角色和作用也十分重要。作为领导者,应该起到榜样的作用,树立正确的工作态度和价值观。同时,领导应该注重员工的培养和成长,给予适当的指导和支持,激发员工的工作热情和创造力。
总之,我在过去一年的工作中发现了一些问题,并提出了一些改进的建议。我相信通过办公室全体员工的共同努力,我们一定能够加强沟通与合作,提高工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢您对我的支持与关怀!
此致
敬礼
办公室的工作总结报告范文 篇三
一、全面完成各项工作
(一)做好办文、办会、办事工作
一年来,办公室加强了对办文办会工作的管理。一是加强收文管理。细化了专人收文工作,做到国家、省、市、区、市环保局来文分别归类登记和归档,方便了股、室、站、队工作上的及时、便捷查阅;做好了文件的阅送、领导批示的即时督办等工作。今年共收文 363份。二是规范发文程序。加强了对文件内容的把关,按程序报局领导审核、会签后编号、登记、发文。截止今年10月底,共发文105份,其中红头文件 31份(行政文件21件,党总支文件10份),其他资料74份。三是专人管理公章,按照使用规范行印;四是扎实筹办各类会议,努力做到会前准备全面,会中服务周到,会后落实到位。一年来,办公室积极牵头组织了全区2012年国土、建设、环保工作大会、科学发展观动员及自评自查会、安全隐患排查整治月专项行动工作会议、湘江流域重金属污染专项治理及其他工作会议;五是积极组织活动,配合做好检查工作。配合党组开展科学发展观实践活动;配合工会多次组织登山比赛、科学发展观知识抢答赛等活动;组织全体干部职工搞好“三清一化”、“创卫”责任区卫生清扫;
牵头做好了“依法办事示范窗口单位”材料申报、2012年环保工作督查资料汇编、绩效评估考核工作;做好了“6。5”世界环境日宣传和环保世纪行调研工作;配合相关股室做好了污染源普查资料建档及省污普办、省爱国卫生、市环境保护督察组、区创建办、区“三满意”督察组的检查工作。
(二)做好环境信访受理、回复工作
我们把环境信访工作当作联系群众的纽带和桥梁来抓,认真办好每一件环保信访,做到有告必查,有查必果,切实维护群众的环境权益,提高群众参与环保的积极性。对信访群众、前来办事的人员热情接待,文明耐心解答,做到有问必答,用语文明,确保信访群众和办事人员高兴而来,满意而归。环境信访受理和回复实行办公室主任负责制,督促被投诉企业与业主按照环保法律法规落实到位,办公室认真做好书面传真回复工作,及时向信访人和市、区两级政府进行回复。在工作中,还加强了与市环保局、区委、区政府的联系协调。截止到今年10月底,办公室回复了人大政协提案3份;处理了群众信访、投诉共57起,其中群众来信来访14件,区长公开电话交办的环境投诉案件26起,市局转来的环境投诉案件17起,已结案26起,1件正在办理中,结案率98。2。
(三)做好站建设和信息报送工作
我分局积极响应区政府的无纸化公文传输系统建设,上半年派工作人员积极参与信息办牵头的公文传输系统培训,安排专人负责管理我分局的信息上传,积极为建设区政府站增砖添瓦。同时,向市环保局上报调研论文2篇,向市环保局、区政府上报环保信息共 70多篇,其中在区级刊物上发表10余篇,升级刊物上发表3篇。
(四)做好日常管理工作
今年来,办公室根据局党组会议要求和分局管理制度的要求,重点做好了以下日常性工作:一在日常工作中注意节约和环保,提倡节约办公。严格执行《办公室电脑使用管理制度》,节约用纸、墨盒等耗材,上报、下达的文件、材料一律采用双面纸,确保了修旧利废,有效地节约了资源。二是制定了《2012年市环保局北湖分局工作目标管理考核方案》,把全年的工作任务落实到部门和个人,明确了责任,促进局里各种机制的形成和各项工作的落实。三是做好协调服务工作。认真做好对内对外协调工作,严格执行《车辆管理制度》,及时调度用车,为广大干部职工在工作上提供方便,及时反馈报送、环保信息,对部门、职工的工作要求,基本上确保又快又好的完成。
按照要求逐步落实了资产、财务、人员编制、社保、医保、医疗体检等工作;组织了工人技术等级考试、职称外语考试、环评师资格考试、“五五”普法考试等,做好排污、监测、环评费用收取的非税系统开票工作,认真做好了档案、综治、计生、人事报表及其他临时性工作。
二、存在的不足
(一)督促各项行政管理制度的落实力度不够。我局已制订了许多切实可行的行政管理制度,但在落实问题上存在一些问题。办公室肩负着各项制度落实、检查的重任,执行的力度不够,这方面的工作有待进一步加强。
(二)协调工作的主动性不强。综合协调包括对内、对外、对上协调。这方面我们做得不够,沟通协调机会较少,主动汇报工作的意识不强。
(三)参谋服务职能的积极性不高。作为领导的参谋和助手,办公室应该尽可能地为领导决策提供及时、全面、准确的信息。平
时应注意收集整理突出反映环保工作中出现的新问题、新情况、新思路、新举措、新经验、新方法,积极建言献策。三、下一步的工作打算
(一)在参谋职能上下功夫。发挥好参谋职能就是为领导、职工群众服务。文字综合是办公室发挥好参谋职能的重要途径。我们将牢记树立精品公文意识,组织起草好各类综合性文字材料。
(二)在综合协调上下功夫。综合协调是办公室为领导、为机关、为职工提供深层次服务的切入点,是办公室的主要职责之一。办公室人员需要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面争做行家里手。在对上协调、对内协调上也要增强主动性,争取领导和其他股室的理解和支持。
(三)在保障服务上下功夫。要进一步加大内务管理与建设的力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的正常、有序运转提供周到细致的服务。一是加强公文处理。规范公文运转程序,严把公文审核关,提高办文质量和水平;加强机要保密工作,加强档案归档整编工作。二是继续执行各项事务公开制度,以公开促进来强化各项工作的落实,力求实效。三是扎实做好会务接待工作,会务工作要热情、周到、节俭。
总之,办公室的工作目前来讲离领导的要求和同事的期望还有不小的差距,在今后的工作中要不断的提高自身的综合能力,增强职能职责意识和工作的主观能动性,全力做好办公室的各项工作。