客服部年度工作总结报告范本【推荐6篇】

时间:2017-07-02 03:45:37
染雾
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客服部年度工作总结报告范本 篇一

2021年度客服部工作总结

一、工作概述

2021年度是我们客服部团队持续发展的一年。在公司的大力支持下,我们积极应对挑战,努力提升服务质量,取得了一系列显著的成绩。

二、工作亮点

1. 提升服务质量

我们通过加强培训和学习,提高了团队成员的专业素养和业务水平。通过建立健全的客户投诉处理机制,我们能够更快速、更有效地解决客户问题,提高了客户满意度。

2. 强化团队协作

我们注重团队建设,组织了多次团队活动和培训,增强了团队凝聚力和协作能力。通过制定明确的工作目标和分工,我们能够更好地协同合作,提高工作效率。

3. 引入新技术

为了提升客服工作的效率,我们引入了一系列新技术和工具。例如,我们实施了智能客服系统,通过自动回复和智能导航,能够更快速地解决客户问题,减轻人工负担。

三、工作成果

1. 客户满意度提升

经过我们的不懈努力,客户满意度得到了显著提升。根据客户反馈调查结果显示,满意度达到了90%以上,较去年同期提高了10个百分点。

2. 问题处理效率提高

通过引入新技术和优化工作流程,我们的问题处理效率得到了明显提升。平均问题解决时间缩短了30%,客户的等待时间明显减少,得到了客户的一致好评。

3. 团队士气提升

在良好的工作氛围和团队建设的推动下,团队士气得到了明显提升。员工的工作积极性和主动性得到了充分调动,大家对于工作充满了热情和激情。

四、存在问题与改进方向

1. 人力资源不足

随着业务的拓展,客服部人力资源相对不足,导致工作压力较大。我们将加强人员招聘和培训,以提高团队的整体素质和工作效率。

2. 进一步优化工作流程

尽管我们已经进行了一系列的工作流程优化,但仍有一些环节存在不足之处。我们将进一步研究和改进工作流程,以提高问题处理效率和客户满意度。

五、未来展望

在2022年,我们将继续致力于提升客服工作质量和效率。我们将进一步完善服务机制,加强团队建设,引入更多先进技术和工具,以提供更优质的服务体验。我们相信,在全体员工的共同努力下,客服部将继续取得更大的发展和进步。

客服部年度工作总结报告范本 篇二

2021年度客服部工作总结

一、工作回顾

2021年度是我们客服部团队的努力与付出的一年。在过去的一年里,我们立足于提供优质的客户服务,努力满足客户的需求,积极应对各种挑战。

二、工作亮点

1. 强化技能培训

我们注重团队成员的技能培养,通过定期的培训和学习,提高了团队成员的专业素养和技能水平。通过不断学习和实践,我们能够更好地应对客户问题,提供准确、及时的解决方案。

2. 加强客户关系管理

我们注重与客户之间的沟通和互动,建立了一套完善的客户关系管理体系。通过定期的客户回访和需求调研,我们能够更好地了解客户的需求和意见,进一步提升客户满意度。

3. 创新工作方式

我们积极引入新技术和工具,以提高工作效率和服务质量。例如,我们推行了智能客服系统,通过自动化和智能化的方式,能够更好地处理客户问题,减少客户等待时间,提高客户满意度。

三、工作成果

1. 客户满意度提升

通过团队的共同努力,客户满意度得到了明显提升。根据客户调查结果显示,满意度达到了85%,较去年同期提高了5个百分点。

2. 问题解决效率提高

通过技能培训和工作流程优化,我们的问题解决效率得到了明显提升。平均问题解决时间缩短了20%,客户的等待时间明显减少,得到了客户的肯定和认可。

3. 增强团队凝聚力

通过团队建设和活动组织,我们的团队凝聚力得到了明显增强。员工的工作积极性和归属感提高,大家在工作中相互支持,共同努力,为客户提供更好的服务。

四、存在问题与改进方向

1. 人员培养需加强

尽管我们已经进行了一系列的技能培训,但仍有一些员工的技能水平相对较低。我们将加强培训,提高整体团队的专业素质和工作水平。

2. 进一步优化工作流程

尽管我们已经进行了工作流程的优化,但仍有一些环节存在不足之处。我们将进一步优化工作流程,提高问题解决效率和服务质量。

五、展望未来

在2022年,我们将继续努力提升客服工作质量和效率。我们将加强团队建设,加大技能培训力度,引入更多新技术和工具,以提供更优质的客户服务。我们相信,在全体员工的共同努力下,客服部将迎来更大的发展和进步。

客服部年度工作总结报告范本 篇三

新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,我必须更加的努力。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,12月会是我在__实现蜕变的一月。

(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。

要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力量和重要性。

(二)勤学习,提高专业服务能力。

涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如Service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。

(三)多行动,坚守工作职责。

英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。

工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,最大的特点就是学习能强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。

(四)善于思考,理论联系实际。

在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高。

客服部年度工作总结报告范本 篇四

转瞬间,20__年在我们忙碌的工作中已经过去。

回首20__年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。

在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实," 业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。

回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:

一、 深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度

在20__年初步完善的各项规章制度的基础上,20__年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

利用每周x的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。

培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。

三、日常报修的处理

据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。

四、__区物业费的收缴工作

根据年初公司下达的收费指标,积极开展__区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。

五、能源费的收缴工作

如期完成__区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务——__区首次入户抄水表收费工作。

六、__区底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。

七、部分楼宇的收楼工作

在x月份,完成了__的收楼工作;同时,又完成了部分__区回迁楼(__单元)收楼工作)。

八、"__地震"组织开展募捐活动

在得知__地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。

接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。

九、节日期间园区的装点布置工作

积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区__门及__区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。

十、业主座谈会

在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。

总之,在20__年的工作基础上,20__年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以"最大的努力"完成公司下达的各项工作指标。

客服部年度工作总结报告范本 篇五

不知不觉,在电话中心工作已经一年多了。现将一年的工作情况总结如下:

从受理客户报案、服务咨询与投诉到与客户进行沟通,直接答复或登记并反馈客户需求,根据服务职责和时限要求把信息传递给相关部门,合理调配资源力求满意解决客户问题,在这一年的磨砺中我看到了自己的成长。

客服代表的工作是企业与客户进行沟通的渠道。如何把握、运用良好的服务技巧便成为优质服务的重中之中,也是客服工作中的重要一环。耳麦虽小,却一头连着客户的需求,系着广大客户对我们__的无限期待;另一头连着中国人寿的责任与使命,系着公司对客户的诚心与真心。

每当帮助一位客户解答了困惑露出会心的微笑时,每当为客户处理了问题而得到他们的真心感谢时,我深刻的感觉到了作为一名客服代表的价值,客服工作,不仅仅是微笑服务,不仅仅是及时接听,还必须内化于心、外化于行。

因此,我积极参加公司举办的各种知识竞赛,通过比赛,来认识自己。努力掌握服务技巧、不断丰富服务内涵。而随着电话量的增加,为了保证电话接通率和电话中心工作的正常运转,完成呼入呼出工作。感谢领导给我机会,让我任职电话中心综合资讯岗这个岗位。

我的工作,不再仅仅是接听客户电话,除了根据接通率情况、排班表和出勤情况,及时上线进行一线呼入和呼出,确保电话中心接通率外,对于一线坐席无法解决的问题,我需要及时进行二线处理、工单流转和催办,负责对工单处理结果的跟踪回访,确保工单处理时效和客户满意度。

在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和疑难问题,制定统一的解释回答口径,确保一线客服代表回答的准确性。同时,还要整理与电话服务相关的公司内部资讯,实时维护和更新中心知识库,确保一线客服代表在线解答时可以迅速查找到相关的业务知识,减少客户在线等待时间或转接需要帮助的时长,对

回答正确率与及时率负责,收集反馈一线客服代表对电话中心新业务、新政策的意见和建议,确保中心内信息传递的顺畅与高效。

除此之外,我还要协助x老师,对电话中心业务和话务数据进行统计分析,制作日报、周报和月报,以便上级领导和相关管理人员及时掌握电话中心运营管理的相关数据。每天做好现场巡检,及时处理和解决巡检中发现的问题,做好巡检记录,协助电话中心主管开展现场管理,确保电话中心秩序井然,卫生整洁。

随着电话中心人员队伍的日益壮大。我作为一名老客服,帮助新客服尽快地熟悉工作是我义不容辞的责任。很多新客服都是和我一样,来这里工作之前对于保险的业务知识很生熟。所以我在指导如何接报案,如何受理咨询的同时,主动把自已平时处理问题时碰到的一些案例讲给她们听,进行讨论总结。她们在工作中碰到的疑难问题向我请教时,我也把自己这一年来的工作经验的毫无保留地全告诉她们,教她们如何进行处理、解决问题。

20__已经过去,20__刚刚开始,以后要走的路还很长,自身不如别人的地方还有很多,要学习的也还有很多。既然选择这个工作,我就要不懈努力,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出的贡献。

我相信,只要我在工作中勤勤恳恳、乐于奉献,就一定能在这个平凡的岗位上作出不平凡的成绩。

客服部年度工作总结报告范本 篇六

在过去的三个月中很有幸加入到__公司来,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,较好地完成了自己的本职工作。现将工作情况作简要总结:

一、思想上

自觉遵守公司的的规章制度,坚持参加公司的每次的培训。要求积极上进,爱护公司的一砖一瓦,一直严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,虽然有成功的泪水,也有失败的辛酸,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性。

二、学习上

严格要求自己,端正工作态度,作到了理论联理实际;从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。

三、工作上

无论在总台、还是在客服部门,都是以客人为先,尽量满足客人的要求。那时候是学习操作技能,不管在哪个部门,都严格要求自己,刻苦钻研业务,就是凭着这样一种坚定的信念,争当行家里手。为我以后的工作顺利开展打下了良好的基础。

记得,刚进公司时,那时候的公司生意爆满,而我虽然是刚从母校那学习了一些理论知识,但这一现状不能满足工作的需求。

为了尽快掌握服务行业,每天坚持来到公司学习公司制度及理论知识等等,到了工作时间,就和那些前辈们学习实际操作及帮忙做点小事情,到了晚上思家的心情与日俱增,那时台长知道后常给我们开会,聊聊工作的不便及心中的不满加上自身不足,以给予工作上支持精神上的鼓励。

经过较长时间的锻炼、克服和努力,使我慢慢成为一名合格的服务者,就样度过三个月的工作,让我收获最多的也就是在服务的时候,它让我了解到了人们最基本的交际礼仪,对待客人要热情、友好、耐心。这也是我本人性格中所缺乏的、所没有的,也让我明白与同事之间相处也需要这种精神。其实这也是改变不好性格的良好途径。

虽然只有短短的三个月,但中间的收获是不可磨灭的,这与单位的领导和同事们的帮助是分不开的。我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我希望用我亮丽的青春,去点燃每一位客人,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、创下美好明天。

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