会务工作总结300字6篇 篇一
会议主题:企业年度总结会议
会议时间:2022年1月10日
会议地点:公司会议室
本次企业年度总结会议是公司每年一次的重要会议,旨在回顾过去一年的工作成绩,总结经验教训,制定新一年的发展目标和计划。会议筹备工作从12月初开始,经过全体员工的努力和协作,顺利完成。
一、会前准备工作:
1. 确定会议主题和议程,明确会议目标和期望。
2. 安排会议时间和地点,并预定会议设备和用品。
3. 发布会议通知,提前告知参会人员和相关部门。
二、会议组织工作:
1. 会议场地布置:根据会议主题,精心布置会场,确保会议氛围浓厚。
2. 会议设备调试:检查会议设备的正常运行,并提前解决可能出现的问题。
3. 签到和注册:安排专人负责会议签到和注册,确保参会人员信息完整。
三、会议进行工作:
1. 开场致辞:由公司领导发表开场致辞,向全体员工致以新年祝福。
2. 年度工作总结:各部门负责人分别汇报本年度的工作成绩和存在的问题。
3. 经验分享:邀请优秀员工分享工作经验和成功案例,激励全体员工。
4. 目标设定:根据公司发展战略,制定新一年的发展目标和计划。
5. 资源分配:根据各部门的需求和目标,合理分配资源和人力。
四、会后整理工作:
1. 会议纪要撰写:由会议秘书撰写会议纪要,记录会议讨论的重点和决策结果。
2. 反馈和总结:收集参会人员的反馈意见,总结会议的优点和不足之处。
3. 下一步行动计划:根据会议决策结果,制定下一步行动计划。
通过本次会议,全体员工对公司的工作成绩有了清晰的认识,同时也明确了新一年的发展目标和计划。在以后的工作中,我们将以更饱满的热情和更高的目标迎接挑战,为公司的发展贡献力量。
会务工作总结300字6篇 篇二
会议主题:市场推广年度总结会议
会议时间:2022年2月15日
会议地点:酒店会议厅
本次市场推广年度总结会议是公司每年一次的重要会议,旨在回顾过去一年的市场推广工作,总结经验教训,制定新一年的市场推广策略和计划。会议筹备工作从1月初开始,经过全体市场部人员的努力和协作,顺利完成。
一、会前准备工作:
1. 确定会议主题和议程,明确会议目标和期望。
2. 确定会议时间和地点,并预定会议设备和用品。
3. 发布会议通知,提前告知参会人员和相关部门。
二、会议组织工作:
1. 会议场地布置:根据会议主题,精心布置会场,确保会议氛围浓厚。
2. 会议设备调试:检查会议设备的正常运行,并提前解决可能出现的问题。
3. 签到和注册:安排专人负责会议签到和注册,确保参会人员信息完整。
三、会议进行工作:
1. 开场致辞:由市场部负责人发表开场致辞,回顾过去一年的市场推广成绩。
2. 市场推广工作总结:各市场推广团队负责人分别汇报本年度的工作成绩和存在的问题。
3. 经验分享:邀请优秀市场推广人员分享工作经验和成功案例,激励全体员工。
4. 新一年的市场推广策略和计划:根据市场趋势和公司发展战略,制定新一年的市场推广策略和计划。
5. 资源分配:根据各团队的需求和目标,合理分配资源和人力。
四、会后整理工作:
1. 会议纪要撰写:由会议秘书撰写会议纪要,记录会议讨论的重点和决策结果。
2. 反馈和总结:收集参会人员的反馈意见,总结会议的优点和不足之处。
3. 下一步行动计划:根据会议决策结果,制定下一步市场推广行动计划。
通过本次会议,市场部全体成员对过去一年的市场推广工作有了清晰的认识,同时也明确了新一年的市场推广策略和计划。在以后的工作中,我们将以更饱满的热情和更高的目标迎接挑战,为公司的发展贡献力量。
会务工作总结300字6篇 篇三
20xx年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了xxxx多人次,xxxx余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:
一、注重细节,狠抓会务接待各个环节
会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
二、注重学习,不断提升会务接待理论水平
一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。
三、团结队伍,切实做好会务接待工作
在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。
会务工作总结300字6篇 篇四
20xx年x月x日xx大酒店接待了xxx公司的会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,使得酒店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中餐饮部的工作总结:
一、精心准备,搞好会议宴会接待
在宴会接待上,这是我们酒店第一次接待这么大型的会议,我们酒店能够在会议前做好接待准备这是值得鼓励和褒奖的。餐饮部能够发挥不怕苦不怕累的精神完成这项艰巨的任务是值得大家坚持和发扬的。但在此同时,我们也要看到自己准备工作不足的地方。例如:
1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;
2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;
3、用餐过程中的杯具要及时补充;(例如用茶盅吃饭,是我们酒店准备工作做的不到位的代表性表现)
二、合理安排工作人员,量化工作任务
1、提前一天广泛动员全店员工,保证服务人员充沛。
2、促协调各部门员工积极参与,停休的调休,领班以上人员积极参与到一线服务中。
3、如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;
三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位
1、各部门在认真搞好自己工作的同时也要注重部门间要相互配合,协助。完成会议接待与宴会任务。
2、我们要抓住自己工作的重点,要解决自己任务中的主要矛盾,以便我们酒店的各部门以一个合理优化的部分组成一个强有力的整体。
这方面我们有不足的地方(例如:工程部不能及时调试和处理好音箱设备等,一度让酒店的名誉处于尴尬境地。是有待改善的)
四、加强员工培训,提高会议服务质量
会议接待得成功与否,关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的最根本的途径。我们应该加强自身接待会议的能力。如:
1、布置会场环境;
2、要求相关部门员工在会议接待过程中,准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况。
总结会议虽然结束了,也通过这次会议积累了些经验,但也确实出现了一点不足,我们将认真总结,并把积累的好的经验和做法贯穿于今后的会议接待工作中去,也恳请各位领导能够给我们更多的能够吸取会议接待经验的机会。
会务工作总结300字6篇 篇五
时光飞逝,不知不觉又要迎来新的一年,在即将过去的一年里,我在中心领导和同事的帮助下顺利完成了相应的工作:
一、会议接待方面
我们面对的大多是学校领导,老师和学生,所以我们更应该严格要求自己每次会议前我们会做好相关准备工作,2018年中心共接待大小会议907次。
二、加强会议室管理
会议卫生是很重要的,所以只要没有会议的情况下我们会对每一个会议进行,仔细的清洁,包括桌面打蜡拖地,各个角落卫生,从面使领导开会有一个,良好的开会环境。
三、提高服务质量
做到熟悉每场会议,会议前熟悉会议时间,地点名称人数和会议使用相关,物品保证会议顺利开始,保持会场安静,及时为领导续水,及时检查会场,有无客人遗留物品。认真完成领导交办其他工作,每月制作会议,考勤,排班负责一层,二层大厅卫生间楼道卫生检查负责科技会堂大会场卫生情况。
在过去一年的工作中,我还存在许多不足,有时考虑不够周全,不够仔细,作为会议的领班在新的一年里我会严格要求自己,加强同事之间的沟通协调能力,提高我们的服务质量,让自己以最饱满的精神面貌迎接新的开始。
会务工作总结300字6篇 篇六
在酒店全体员工的共同努力下,我们利用四天的时间,顺利完成会议的接待工作,会前刘总召开管理层会议,对各个部门的工作进行了明确的指导,陶总召开部门员工大会,详细缜密的划分部门的工作程序及注意事项,才使得酒店圆满完成了本次接待任务。
不足之处:
1、准备工作做的还不够细,比方会议期间主席用房因招待领导,需紧急要一壶上好茶叶,当时及时与餐厅联系送到房间,虽然前后没用十分钟时间,但客人明显不满意,通过这件事情,就证明我们准备工作没做到位,应提前给领导房间备好一系列可能用到的用品,避免客人不满。
2、会议期间,住房量大,客房中夜班没用增加人员,导致晚八点之后不能做到会议楼层的专人服务。
3、个别员工的前期重视度不够,没有很好的团队意识,需要反思,并在今后的培训中转变员工懒散的思想。
4、服务未做到善始善终,会议结束后,仍有个别房间续住,而我们的服务没有跟进到位,我们应做到即使会务组撤了,但个别逗留的会议代表也是酒店的服务对象,不能让他们有会散茶凉的觉。
4、结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力。
好的方面:
因会议准备时间近一个星期,所以不论是卫生方面还是员工的礼节礼貌都做得不错,房务部未发生一起投诉事件。因人员不足,安排部分员工及所有领班主管加班,所有人员停止休假,员工对于安排毫无怨言,有的员工在严重感冒的情况下仍坚持上班。
因餐饮部人员短缺,所有管理层齐力奋进,无下班观念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人离开才得以休息,由此反映了我们管理团队的日渐成熟。
会议用房每日做到快速整理,领班协助并检查,下午客人会议期间再次进行小整理,晚间送水果期间若客人不在的还进行夜床服务。会议期间保证到每个楼层早八点至晚十二点每个楼层有专门的电梯引领人员,保证到随叫随到,客人有任何需求第一时间满足。
通过此次政协会议的接待,我认为我们在日常的工作接待中就应该一视同仁的对待每一位客人,这样就不会出现因硬件或软件方面的问题导致投诉了,同时记录会议期间出现的不足之处,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服务质量。