档案室年度工作总结范文3篇【优秀4篇】

时间:2018-05-01 05:19:36
染雾
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档案室年度工作总结范文3篇

篇一:档案室年度工作总结

近一年来,我所在的档案室经过全体员工的共同努力,取得了一系列的成果。在这里,我将对我们的工作进行总结,并提出未来的发展方向。

首先,我们在档案管理方面取得了显著的进展。我们加强了档案的归档整理工作,建立了规范的档案分类体系,并制定了详细的档案管理流程。通过引入数字化技术,我们实现了电子档案的备份和存储,提高了档案的利用率和安全性。同时,我们还完善了档案查询系统,使查询工作更加高效便捷。这些工作的顺利开展,为企业的日常运营提供了有力的支持。

其次,我们在档案保管和维护方面做出了重要贡献。我们加强了档案室的安全管理,提高了档案的保密性和可靠性。通过定期检查和维护,保证了档案的完整性和可读性。我们还制定了应急预案,确保在突发情况下能够迅速恢复档案的正常工作。我们的努力得到了上级领导和用户的充分肯定。

最后,我们注重团队建设和员工培训。我们定期组织档案管理知识培训,提高了员工的专业素养和工作能力。我们还加强了团队合作意识,形成了良好的工作氛围。这些措施不仅提高了我们的整体工作效率,也为员工个人的职业发展提供了更多的机会。

然而,我们也存在一些问题和不足之处。首先,由于人员配备不足,我们在某些时候无法及时处理大量的档案工作,导致工作积压。其次,我们在档案数字化方面还有待进一步提升,尤其是在数据保护和信息安全方面有待加强。此外,我们需要加强与其他部门的沟通和协作,提高档案管理的整体效能。

未来,我们将继续努力,进一步提升档案室的工作水平和服务质量。首先,我们将加强人员培训和队伍建设,提高员工的专业素养和工作能力。其次,我们将进一步推进档案数字化工作,提高档案的利用率和安全性。最后,我们将加强与其他部门的合作,建立更紧密的工作联系,提高档案管理的整体效能。

总之,过去一年,我们在档案管理、保管和维护方面取得了显著的成果。我们将继续努力,不断改进工作,为企业的发展提供更好的支持和服务。

篇二:档案室年度工作总结

档案室是一个重要的部门,有着重要的职责和使命。在过去的一年里,我们全体员工共同努力,克服各种困难和挑战,取得了一系列的成果。

首先,我们在档案管理方面加强了规范化建设。我们建立了完善的档案管理制度和流程,加强了档案的归档整理工作。通过制定和执行细致的档案分类标准,我们提高了档案的检索效率和准确性。同时,我们还加强了对电子档案的管理和维护,确保了档案的完整性和可用性。

其次,我们注重档案保管和安全管理。我们加强了档案室的安全措施,提高了档案的保密性和可靠性。通过定期巡检和维护,我们保证了档案的完好无损。我们还建立了应急预案,确保在突发情况下能够及时恢复档案工作。我们的工作得到了上级领导和用户的一致好评。

最后,我们注重团队建设和员工培训。我们组织了一系列的培训活动,提高了员工的专业知识和工作能力。我们还加强了团队合作意识,形成了和谐的工作氛围。这些措施不仅提高了我们的整体工作效率,也为员工个人的成长和发展提供了更多的机会。

然而,我们也面临一些问题和挑战。首先,由于档案工作的特殊性,我们需要更多的人力资源来应对日益增长的工作量。其次,在档案数字化方面,我们还有待提高,特别是在数据保护和信息安全方面需要加强。此外,我们需要进一步加强与其他部门的沟通和协作,提高档案管理的整体效能。

未来,我们将继续努力,进一步提升档案室的工作水平和服务质量。首先,我们将加强人员培训和队伍建设,提高员工的专业素养和工作能力。其次,我们将推进档案数字化工作,提高档案的利用率和安全性。最后,我们将加强与其他部门的合作,建立更紧密的工作联系,提高档案管理的整体效能。

总之,过去一年,我们在档案管理、保管和维护方面取得了重要的进展。我们将继续努力,不断改进工作,为企业的发展提供更好的支持和服务。

档案室年度工作总结范文3篇 篇三

20_年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的配合下,在遵守各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和规范的情况下,档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格按照朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,对照标准,认真查找存在问题,制定改进措施。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、档案存档情况

目前,_店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件,其中10年档案1218件,30年存档1050件,永久保存1373件。会计报表5卷,账簿13卷,会计凭证484件。实物档案37件,声像档案29件,照片档案2盘,资料档案34件。目前,室藏档案、资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题目录等形式的检索工具,已全部完成了信息化输机管理工作。

_店乡档案室在原有的基础上,为做好档案管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料_方面,定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

二、培训工作情况

为增强地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务素质,街道采取多种方式,加强档案宣传培训学习。抓住时机,强化培训。在机关档案归档整理的关键时期,街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参加的档归档工作暨档案业务培训,进一步强化档案工作人员的档案意识,提高业务知识。同时还号召机关干部社区工作者,充分利用学习日和宣传日,积极开展档案法规、管理知识集中学习和宣传,广泛宣传有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。

三、档案查阅工作情况

做好档案查考利用服务工作,为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门提供及时准确的档案信息,全年共查阅使用档案131人次,71件、596卷。

四、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,加大对重大事件的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

档案室年度工作总结范文3篇 篇四

20_年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:

一、 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

四、 档案管理

老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。 例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作

的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

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