最新办公室工作总结 篇一
随着办公室工作的不断进行,我们团队在过去几个月里取得了一系列的成果。在这篇工作总结中,我将回顾我们的工作进展,并提出一些建议,以进一步提高我们的效率和效果。
首先,让我们来回顾一下我们在过去几个月里取得的成果。我们成功完成了一项重要的项目,为公司赢得了一笔重要的合同。这个项目是一个挑战,但我们团队通过良好的沟通和协作,成功地按时交付了高质量的成果。此外,我们还参与了多个团队项目,积极参与了公司内外部的培训和研讨会,并取得了一些突破性的创新。
然而,我们也面临了一些挑战。在项目进行过程中,我们遇到了一些沟通和协调问题。有时候,信息传递不及时或不准确,导致了一些误解和延误。此外,我们还发现团队中存在一些不合理的工作分配和资源利用,导致了一些成员过度劳累,而其他成员的工作相对较轻。这些问题需要我们认真对待,并及时采取相应的措施来解决。
为了进一步提高我们的工作效率和效果,我建议我们采取以下措施:
1. 加强沟通和协作:我们应该建立一个更加高效的沟通渠道,确保信息的准确传递和及时反馈。此外,我们还应该定期召开团队会议,分享项目进展和经验,以提高团队的合作和协作能力。
2. 合理分配工作和资源:我们需要评估每个团队成员的能力和负荷,并合理分配工作任务,以确保每个人都能充分发挥自己的才能和潜力。此外,我们还应该合理利用公司的资源,提高工作效率和质量。
3. 持续学习和创新:办公室工作环境不断变化,我们应该不断学习新知识和技能,并积极参与培训和研讨会,以不断提升自己的能力和竞争力。此外,我们还应该鼓励团队成员提出创新和改进的建议,并积极实施。
总之,我们在过去几个月里取得了一些重要的成果,但也面临了一些挑战。通过加强沟通和协作,合理分配工作和资源,以及持续学习和创新,我们可以进一步提高我们的工作效率和效果。我相信,我们的团队将会在未来的工作中取得更大的成功。
最新办公室工作总结 篇二
最近一段时间,我们的办公室工作取得了一些重要的进展。在这篇工作总结中,我将回顾我们的工作成果,并提出一些改进的建议,以进一步提高我们的工作效率和效果。
首先,让我们来回顾一下我们在过去几个月里的工作成果。我们成功完成了多个项目,其中包括一项重要的客户合同。这些项目的顺利完成得益于我们团队成员之间的良好协作和高效沟通。我们在项目中充分发挥自己的专业知识和技能,为客户提供了高质量的成果。此外,我们还参与了一些行业会议和培训,不断学习和更新自己的知识和技能。
然而,我们也面临了一些挑战。在项目进行中,我们发现一些工作流程有待改进。有时候,信息传递不够及时和准确,导致了一些沟通问题。此外,我们还发现一些工作任务的分配不够合理,导致一些成员过度负荷,而其他成员工作相对较轻。这些问题需要我们认真对待,并采取相应的措施来解决。
为了进一步提高我们的工作效率和效果,我建议我们采取以下措施:
1. 加强沟通和协作:我们应该建立一个更加高效的沟通渠道,确保信息的及时传递和准确反馈。我们还应该定期召开团队会议,分享项目进展和经验,以提高团队的合作和协作能力。
2. 优化工作流程:我们需要评估现有的工作流程,并根据实际情况进行调整和优化。我们可以借鉴行业最佳实践,采用一些工具和技术来提高工作效率和质量。
3. 持续学习和发展:办公室工作环境不断变化,我们应该不断学习和发展自己的知识和技能。我们可以参加培训和研讨会,与同行交流,提高自己的竞争力。
总之,我们在过去几个月里取得了一些重要的工作成果,但也面临了一些挑战。通过加强沟通和协作,优化工作流程,以及持续学习和发展,我们可以进一步提高我们的工作效率和效果。我相信,我们的团队在未来的工作中会取得更大的成功。
最新办公室工作总结 篇三
过去的五个月里,在学院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我较顺利的完成了领导交办的各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将工作情况总结如下:
1.在工作期间,我认真学习了各项管理制度,并严格遵守,做到了无迟到、早退、违规现象。
2.主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,了解学院办公室工作内容。主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法。
3.自7月1日进入库尔勒校区以来,我与办公室其他同事积极筹备每周三的集中政治学习准备工作、管理办公室的固定资产,参与了20xx年新生报到和开学典礼的准备工作。
4.进入学院办公室,我主要负责办公室日常文秘工作兼行政工作,协助办公室主任、秘书科科长做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。其次,认真完成了印章使用管理、学校基本信息统计及其他领导交代的工作。
办公室工作琐碎,但为了尽快适应工作,我虚心向领导请教、向同事学习,并且结合自己之前的办公室工作经验,基本明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作实践中形成了一个比较清晰的工作思路,能够顺利的开展领导交办的各项工作并熟练圆满地完成本职工作。
1、由于我们工作主要是办公室行政工作,所以我们对学生的了解不不够,总感觉和学生之间有一道无形的坎。
2、我的性格有点内向,不善言辞,欠缺大方、自然,与同事的沟通和交流还不够。
3、把大部分时间花在书本上,缺少时间去外面看看书上以外的人和事,缺少处事的经验,没有把理论和实际联系起来。
1、要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。向其它人学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,征取更好的工作成绩。
2、努力克服自己性格上的弱点,不断修饰完善自己,让自己变成一个大方、开朗而乐观的人。
3、多向同事学习为人处事的经验,多看、多听、多问、多实践,把理论和实践联系起来,争取把自己的工作做到更好。
这里的工作使我亲身感受了所学知识与实际的应用,理论与实际的相结合。
最新办公室工作总结 篇四
作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个公司的服务窗口,是承上启下,沟通内外,协调左右,是有助于各项工作朝着目标前进的中心,任务艰巨而繁琐,面对繁琐的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,确保事务的准确,适度,周全,避免差错和疏漏。至今工作的办理方法还需进一步加强。
时间过的真快,忙忙碌碌中以近年中,转眼间我接管食堂已经半年之久了。食堂饮食员工,作为单位的食堂尤为重要,作为管理员更应多位员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康。作为一个集体食堂,虽就餐人数不为多,但一定要严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康。首先:我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时领取健康上岗证。其次,不定期对工作人员进行思想启蒙,贯彻落实安全卫生的要求。通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生:“一洗、二冲、三消毒”工作。餐桌、地面做到随用随清,每周一次厨房的清洁工作,如发现不当之处,立即指出、立即执行。
自上半年,食堂饭菜的搭配。饭菜的质量一直是公司领导所最关注的,正因如此,员工饭菜有了急剧的改善。尤其中午的一顿更要保证员工一天的工作量,工作心情,处处体现企业对每一个员工无微不至的关心。从怨声一片到平淡无语再到奖声翩翩,这中间激动到失望,苦闷到平静,我学到了很多,学到了一个管理者最简单具备的东西:平静的心,遇到不平静的事,做出平静的态度,做法,想法,而从这里得到知识、能力、结论。
对于食品的采购,物品的损耗加以控制,但中间还需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员正在加大努力,逐步形成一个爱岗、敬业、务实与合作的团队。
对于我来说是一个全新的工作领域,物业管理处是一个现有售楼部以及将来住宅小区物业服务的形象窗口,是公司进程中一个日常维护、管理、服务机构。对现有售楼部服务的局限性,对日常投诉处理,基础设备的维护,环境卫生,绿化养护等等也微乎其微。工作量不大,繁琐性事务不多的情况下,应首抓物业工作人员的工作态度,工作热情,饱满,强化意识,循序加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确,也为明年交房打提前亮,做好前期服务准备。
(1)日常维护
公司于09年10月份进驻售楼部,大量基础设备设施的维护、保养和环境卫生,绿化养护工作,逐步已形成连接链,已做到及时发现问题,及时反馈,简单的维护、维修把控在一个工作日之内,争取把发现、反馈、实行做到同步性,避免了把问题不量化而掩盖了实际问题的处理。
(2)安全管理
今年上半年安全工作总体形势见好,但还得避免同于去年失窃而造成的损失。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸心理,应在对外来人员,辖区外的工作人员多下功夫,避免类似更为严重的问题发生。
(3)加强学习、培训、提高服务水平
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业性、责任心,努力提高工作效率和工作质量。在日常工作中出现的问题,在组织管理能力,综合分析能力,协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了提高,能够以正确的态度对待其他各项工作任务,热爱工作,认真落实到实际当中。
1、在明年紧张的交房前期预备当中,客户服务中心作为客户的贴身卫士,正在积极建立与初步实施当中,以客户为中心,不断思考,改善业务流程,熟悉各项服务程序,学习理论知识、规范、强化、细化客服中心的礼仪、礼貌待客,热情、细致的服务理念。
2、畅通沟通平台,做好细致化服务宣传工作;
(1)发挥、利用现有科技平台,,窗口的作用,将项目有关进度、管理信息、服务信息及时发布给业主;
(2)向广大准业主及客户全面展示,树立企业良好形象;
(3)进一步畅通、探寻、拓宽与业主及客户的沟通渠道;
以上工作正在积极实施当中。我相信在交房前一年的准备期中,会不断创新、不断磨合、工作与思想结合绿地企业文化共同描绘出灿烂的明天。
一个人有缺点并不可怕,如果不能及时发现自己的缺点就可怕了。因此,我发现自己的问题,正视自己的问题,敢于纠正自己的问题,才能使我不断的在总结中成长。正如我管理经验不足,管理的创新太少,文书方面表达欠缺,管理还是停留在发现问题,解决问题的初级阶段,对问题的遇见性和管理的系统性做的还不到位,这些都是我接下来要努力的方向。
最新办公室工作总结 篇五
县人民政府办公室在县委、县政府的正确领导下,在全县各级各部门的大力支持下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕县委、县政府的重大决策和中心工作,与时俱进,开拓创新,各项工作高效运转,全面进步。
(一)参谋助手作用明显。坚持在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,突出主动性、预见性和实效性,认真研究全县经济社会生活中的新情况、新问题,积极探索加快发展的有效途径和方法,为政府决策参谋。围绕县委、县政府年度重点和难点工作,研读省、市政策,吃透上情,收集整理乡镇、部门情况,把握下情,广泛听取社会各界意见,及时梳理,提出建议。上半年,为领导决策参考建议近200条。同时,积极协助处理日常事务,尽力将领导从繁锁的事务中解脱出来,有更多时间谋大略、干大事。
(二)综合协调效果较好。
一是突出高效。在依法合规的前提下,尽量减少不必要的环节,急事急办,特事特办,上传下达准确、及时。
二是突出严谨。牢固树立“办公室工作无小事”的思想,按照“百密而无一疏”的要求,周密安排,注重衔接,做到了周全细致,不出差错。
三是突出规范。坚持依法办事,客观公正、实是求事抓协调。积极主动与县委、人大、政协办公室衔接工作、沟通情况,切实搞好了四大班子之间的决策协调和工作协调;在处理与部门和基层的关系上,办公室人员虚心向部门和基层学习,积极沟通信息,促进了全县工作整体推进。上半年,在抓好日常工作衔接的同时,重点抓了政府重点工作和重点项目建设中相关事项的协调工作,召集各类协调会议100余次,办理大小事务200余项。
(三)督查督办有力有效。一是重点突出。以县政府决策贯彻和领导交办事项落实为重点,加强了对十大重点项目建设、十大专项治理、十大惠民行动和各项政务目标完成情况等的督查督办。二是方式多样。采取了以现场督查、暗访督查、跟踪督查为主,电话督查、文件督查为辅的多种督查方式。三是效果明显。坚持在督查中发现问题、反馈问题、分析问题和解决问题,做到件件有回音,事事有落实。半年来,共印发督查文件3份、《效能简报》10期、《督查通报》5期,现场督办200人次、电话督办127次;按期办结市政府交办事项12件、县政府领导批示和交办事项200多件,跟踪督促、全面落实了县政府全体会、常务会、县长办公会决定事项;办理人大代表建议77件、政协委员提案101件,办结率100%,代表、委员满意率大幅提升。
(一)文稿办理高质高效。公文流转上,建立了公文处理失误责任追究制度,专人监管、专簿登记、签字流转,急件及时办理,一般公文不超过3天,定期备份、装档,确保了公文处理不延误、不泄密。起草文稿上,把握当前工作重点、反映工作状况、体现领导意图;重大材料起草,文秘人员集体讨论提纲和修改初稿;审核文稿时,对内容、文字、格式、时限严格把关,确保了文稿质量。上半年,共起草、审核县政府和县政府办公室文件414件,处理上级、乡镇及县级部门来文2200余件;草拟领导讲话稿、整理会议材料300余篇。
(二)信息调研成果丰富。认真落实目标责任制、信息全员制、审核审签制、打捆上报制。围绕县委、县政府中心工作及领导关注的重大问题,挖掘有新动态、新举措、新成效的信息。上半年,深入乡镇、企事业单位和重点项目建设现场调研近1000人次;整理上报市政府信息1235篇,被市网站采用236篇,省政府外网采用22篇、内网采用2篇;完成调研文章15篇;在《巴中日报》等市级以上刊物发表外宣稿件39篇。
(三)会务承办节俭周全。带头精文简会,严格控制会议次数和规模,能电话通知的不开会,能小范围开的不扩大范围,尽量开短会、开套会。会前拟定议程及时送审,建议有针对性,会议通知准确无误,会中服务细致周到,会后及时形成《会议纪要》,制发《工作通报》,细化分解议定事项,交办任务,督促落实。对县政府全体会、常务会、县长办公会等一些高规格会议,坚持牵头做好会议前的准备工作,审核会议议题,并经县政府领导审定同意后才提交会议研究,从源头上确保了会议的权威性。上半年,共承办县政府常务会2次、县长办公会4次、经济形势分析会2次、重点工作专题会90余次、其它各类会议200余次。
(四)政务值班不断加强。坚持24小时专人值班制度,进一步强化了值班纪律,规范了值班政务处理程序,抓好了上情下达和下情上报工作。热情接处群众来信来访,详细记录群众反映的情况,能够办理的当即电话责成相关单位办理,不能办理的耐心解释劝导。上半年,共接处群众来电近3000人次,接待来访群众1200人次,处理群众来信288件次。
(五)公务接待热情周到。严格按照“热情、节俭、周到”的要求,精心组织,周密安排,公务接待水平明显提高。上半年,共牵头接待各级领导视察通江800人次,接待来通考察、探亲200人次。具体承办的全市春耕生产现场会、全国小农水建设现场会、全市新村建设暨扶贫开发流动现场会、全市产业园区建设现场会等,细节处理得当,总体效果较好。
(六)应急处突成效明显。健全了紧急信息报送制度,组织完善了各种《应急预案》,重大突发事件的快速反应能力进一步增强。第一时间向政府领导报告重大突发事件情况,密切跟踪事态发展,及时报送处置的措施和结果,为政府处置突发事件提供了及时有效服务。面对“717”、“724”特大洪灾,第一时间参与抢险,协调相关单位救灾,帮助灾民生产自救,有效维护了社会稳定。
(七)其它工作全面推进。根据县委、县政府的决定,县志办、县天然气办、县法制办、县人防办、县电子政务中心、县救灾办、县财经办、县民宗办、县侨办、县侨联和县政府驻重庆、上海、武汉、成都联络处等单位县政府办公室管理,相关单位圆满地完成了各项任务,取得了较好成效。
(一)后勤管理求实求细。
一是车辆管理更加有序。驾驶员带头遵守交通规则,不乱行、不乱停;尽心服务领导,按时接送,不误公务;随时检查车况,及时维护,确保出行安全,半年累计安全行车30余万公里。
二是财务资产管理进一步规范。严格执行审批制度,事前有请示,事后严审核,尽量压缩开支。加强了驻外联络机构的管理,完成了清产核资工作。
三是安全保卫及卫生保洁工作得到加强。划分了安全、卫生责任区,实行分片负责,并定期或不定期检查,为政府机关创造了安全、清洁、舒适的工作环境。
(二)队伍建设全面加强。
一是班子建设成效明显。班子成员自觉维护四项基本原则,讲学习、讲政治、讲正气,坚决执行县委、县政府的决定,认真完成各项工作任务。坚持集体领导和民主集中制,重大问题集体研究决定,工作中讲团结、促和谐,相互学习、相互信任、相互支持,克服了人员上派锻炼,人少事多的困难,尽职履责,加班加点工作,推动了办公室工作进步。
二是职工素质整体提升。继续组织学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想,深刻领会中央、省、市会议和文件精神。挤出时间对全体工作人员进行培训,特别加强了提升文字写作水平、承办大型会务、开展政务督查、接处群众来信来访、撰写信息稿件和调研文章等方面的培训,办公室职工整体素质明显提升。今年以来,先后推荐上派锻炼3人、提拔任职3人。深入学习党中央、国务院和省、市关于党风廉政建设的规定,认真开展“五五”普法活动,集中学习了《中国共产党党内监督条例》、《干部廉洁从政若干准则》、《县政府工作规则》、《县政府办公室管理制度》等,办公室干部职工廉洁自律,自觉抵制各种歪风邪气,无任何违纪违规现象发生。
(三)创建活动深入开展。
一是深入开展城乡环境综合治理。认真落实全县关于城乡环境综合治理工作的各项安排部署,带头参与责任区域的清扫保洁,建立了机关清洁值班制度,协同交警规范了政府门口的车辆停放。
二是扎实开展包村帮户工作。按照省、市、县关于“挂包帮”活动的安排,办公室干部职工多次深入所挂包的民胜镇草庙子村开展群众工作、举行帮扶活动,帮助制订发展规划,协调发展项目,争取发展资金,慰问帮扶贫困户。
三是大力开展创先争优活动。机关支部认真组织干部开展创先争优活动,充分发挥先锋模范作用,工作中带头、生活中垂范,效果较好。
这一年来,县人民政府办公室虽然做了大量工作,取得了一些成绩,但离县委、县政府的要求和全县人民的愿望还有差距,突出表现在:忙于事务较多,协助领导抓大事、谋全局不够;深入实际调查研究较少,建议的针对性、适用性和可操作性不强;文秘人员的政策理论水平、写作能力仍需提高,办公室工作人员自身建设有待进一步加强。针对这些问题,我们将在今后的工作中不断改进,努力推动办公室工作再上新台阶。
最新办公室工作总结 篇六
(一) 努力做好行政管理工作
1.为了切实加强公司管理,自从参加工作以来,制定下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有非常着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高 。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
1. "没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。