档案保管员工作总结 篇一
作为一名档案保管员,我在过去的一年中积累了丰富的工作经验。在这篇文章中,我将总结我在工作中所遇到的挑战、取得的成就以及我对未来的展望。
首先,作为档案保管员,我负责管理和维护公司的档案资料。这包括对档案的分类、整理和归档,确保档案的安全和准确性。在过去的一年里,我遇到了许多挑战,其中之一是处理大量的档案资料。为了应对这个问题,我学会了制定合理的工作计划和优先级,以确保高效地完成工作。此外,我还与其他部门的同事合作,共同解决档案管理方面的问题。
在我的工作中,我取得了一些令人骄傲的成就。首先,我成功地建立了一个档案管理系统,使档案的查找和检索更加便捷。这个系统不仅提高了工作效率,还减少了人力成本。其次,我参与了一项数字化档案的项目,将大量的纸质档案转化为电子文件。这不仅节省了空间,还提高了档案的安全性和可访问性。最后,我还定期组织培训课程,提高了公司员工的档案管理意识和技能。
展望未来,我希望能够进一步提升自己的专业水平。我计划参加相关的培训课程,并不断学习新的档案管理技术和工具。我还希望能够与其他行业的档案保管员进行交流和合作,分享经验和最佳实践。此外,我还希望能够应用新的技术和方法,进一步改进和完善公司的档案管理系统。
总结来说,我在过去的一年中作为一名档案保管员取得了一些成就,并且面对了一些挑战。我对自己的工作表现感到满意,但我也知道还有很多需要改进的地方。在未来,我将继续努力提升自己的专业水平,并为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
档案保管员工作总结 篇二
在过去的一年里,我作为一名档案保管员,经历了许多有趣的事情,积累了宝贵的工作经验。在这篇文章中,我将总结一下我在工作中所学到的东西以及对未来的展望。
首先,档案保管工作需要细心和耐心。在处理大量的档案资料时,我学会了仔细检查和核对,以确保档案的准确性和完整性。我还学会了使用一些工具和技术,如条码扫描仪和电子文档管理系统,以提高工作效率和准确性。
其次,档案保管工作需要良好的沟通和协调能力。作为档案保管员,我需要与其他部门的同事合作,了解他们的需求并提供及时的支持。我与其他部门的同事建立了良好的工作关系,并通过定期的会议和沟通,确保档案管理工作与公司的整体目标保持一致。
在我的工作中,我还学到了很多关于档案管理的知识和技能。我学会了如何对档案进行分类和整理,以及如何使用不同的标识和编号系统。我还学会了如何处理和修复损坏的档案,以及如何制定和实施档案保护计划。通过这些经验,我不仅提高了自己的专业水平,也增加了自己的工作价值。
展望未来,我希望能够进一步提升自己的档案管理能力。我打算参加一些相关的培训课程,学习新的技术和工具,以适应不断变化的档案管理需求。我还希望能够与其他行业的档案保管员进行交流和合作,分享经验和最佳实践。最重要的是,我希望能够在未来的工作中继续发挥自己的专业优势,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
总结来说,作为一名档案保管员,我在过去的一年中学到了很多东西,并取得了一些成就。我对自己的工作表现感到满意,但我也知道还有很多需要提高的地方。在未来,我将继续努力学习和成长,以提高自己的专业水平,并为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
档案保管员工作总结 篇三
20xx年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
能够
认真学习马列主义,不断加强自身党性修养,在政治上、实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20xx年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
档案保管员工作总结 篇四
20xx年,县人事局的档案工作按照县委、县政府的安排部署,在县档案局的具体指导下,结合人事部门实际,扎实工作,认真做好文书档案的归档整理和人事档案的管理工作,取得了明显成效。现将这一工作总结如下:
年初调整了局档案工作领导小组成员,由局党组书记、局长齐小云任组长,党组成员、副局长张雪萍、杨勇君,党组成员、编办副主任李建生,党组成员、纪检组长祝良健任副组长,各股室负责人为成员。领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核,把档案工作纳入重要议事日程,及时研究和解决档案工作中存在的问题,落实专人负责日常档案工作的管理。将档案工作纳入全局工作统一安排部署,做到了年初有计划,年终有总结。
档案工作是人事部门的一项重要工作,管辖的范围也较广泛,不只是本局的文字档案等工作,还有人事部门管理的政府部门和一些事业单位人员的个人档案工作。早在年初,局党组就专门开会研究了本局的档案工作目标,落实档案工作专项经费,落实了专人负责管理局档案室,使人事局的档案工作不但强化了组织领导,还有专项经费作后勤保障,专人负责管理此项工作。
从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础,不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员,负责人事档案的日常管理、档案的调阅、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金,购置档案袋和除湿机,风扇、铁皮柜等一些档案维护的硬件设施及防潮、防霉、防虫药物及相关设备,安装档案室报警系统,确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法,对干部人事档案进行全面清理,对未及时装入个人档案的材料进行装档,促进档案工作有序开展。对一些因工作需要而转递调出档案的,都是通过专人封好档案后直接以“特快专递”的形式邮寄到对方单位,确保了档案转递这一环节中,档案管理的严肃性,对需要查阅档案者,都由专职档案工作人员前去档案室查阅。每一年之后,都专门聘请县档案局的工作人员指导局的文件、资料归档、存档等工作,使本局的档案工作步入了正规化的进程。
将各股室负责人确定为该股室档案工作的直接责任人,并将档案工作纳入各股室年度岗位目标考核,与奖惩挂钩。局档案工作领导小组定期对档案工作开展情况进行检查,对检查中发现的问题及时进行通报和整改。加大对档案工作违纪行为的查处力度,确保了本局档案工作的有序开展。
档案保管员工作总结 篇五
我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务,明确工作目标。
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。