行政专员工作计划简短总结 篇一
在过去的一年中,作为行政专员,我设立了一个详细的工作计划,以提高工作效率和组织能力。通过制定明确的目标和计划,并积极地执行它们,我成功地完成了我的工作任务并取得了一些重要的成果。
首先,我设立了每日、每周和每月的工作计划。每天早晨,我会先列出当天要完成的任务,并按照优先级进行排序。这样一来,我能够更好地管理我的时间和资源,确保所有的任务都能按时完成。每周,我会回顾上周的工作情况,并制定下周的工作计划。这样的做法让我能够提前预知到即将到来的工作需求,并做好准备。每个月,我会定期与我的主管进行会议,讨论工作进展和下一个月的计划。这种沟通和反馈的机制帮助我不断改进自己的工作方式和方法。
其次,我积极利用各种工具和技术来提高我的工作效率。我熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件,特别是Excel和PowerPoint,来处理和展示数据和信息。我还学会了使用在线协作工具,如Google文档和Trello,来与团队成员共享和协调工作。这些工具的应用使我能够更加高效地处理和管理大量的文件和信息,提高了我的工作效率。
此外,我还注重与团队成员的合作和沟通。我积极参与团队会议,与其他部门的同事合作,并及时与我的主管分享工作进展和问题。我善于倾听和理解他人的需求,并尽力提供帮助和支持。通过良好的团队合作和沟通,我能够更好地完成团队的工作目标,并建立了良好的工作关系。
最后,我还参加了一些培训和学习机会,以不断提高自己的知识和技能。我参加了一些行政管理方面的培训课程,如时间管理和沟通技巧等。这些培训不仅增强了我的专业知识,还提高了我的工作能力。
总的来说,通过设立明确的工作计划、运用高效的工具和技术、与团队合作和沟通、以及持续学习和提高,我成功地完成了我的行政专员工作,并取得了一些重要的成果。在未来的工作中,我将继续秉持这些原则和做法,不断提高自己的工作能力和贡献。
行政专员工作计划简短总结 篇二
在过去的一年中,我担任行政专员的工作,并制定了一个详细的工作计划,以提高我的工作效率和组织能力。通过认真地执行我的计划,并与团队合作和沟通,我成功地完成了我的工作任务,并取得了一些重要的成果。
首先,我设立了每天、每周和每月的工作计划。每天早上,我会花一些时间来列出当天要完成的任务,并设置合理的优先级。这样做可以帮助我更好地管理我的时间和资源,确保所有的任务都能按时完成。每周,我会回顾上周的工作情况,并制定下周的工作计划。这样的做法让我能够提前预知到即将到来的工作需求,并做好准备。每个月,我会与我的主管进行会议,讨论工作进展和下一个月的计划。这种沟通和反馈的机制帮助我不断改进自己的工作方式和方法。
其次,我积极利用各种工具和技术来提高我的工作效率。我熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件,特别是Excel和PowerPoint,来处理和展示数据和信息。我还学会了使用在线协作工具,如Google文档和Trello,来与团队成员共享和协调工作。这些工具的应用使我能够更加高效地处理和管理大量的文件和信息,提高了我的工作效率。
此外,我还注重与团队成员的合作和沟通。我积极参与团队会议,与其他部门的同事合作,并及时与我的主管分享工作进展和问题。我善于倾听和理解他人的需求,并尽力提供帮助和支持。通过良好的团队合作和沟通,我能够更好地完成团队的工作目标,并建立了良好的工作关系。
最后,我还参加了一些培训和学习机会,以不断提高自己的知识和技能。我参加了一些行政管理方面的培训课程,如时间管理和沟通技巧等。这些培训不仅增强了我的专业知识,还提高了我的工作能力。
总而言之,通过设立明确的工作计划、运用高效的工具和技术、与团队合作和沟通、以及持续学习和提高,我成功地完成了我的行政专员工作,并取得了一些重要的成果。在未来的工作中,我将继续秉持这些原则和做法,不断提高自己的工作能力和贡献。
行政专员工作计划简短总结 篇三
1、人事管理
① 建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动)管理。
② 办理公司员工的新进、离职、调动等手续;同时做好调动人员等档案资料信息保管。本年度共计新进员工x人、离职x人、调出x人、调入x人。 ③ 配合部门经理根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;截止年底共计招聘新员工x人。
④ 加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 ⑤ 加强请(休)假制度,严格计算员工的加班以及调休、年休时间。做到剩余休假情况的每月公示。
⑥ 认真做好常规工作,包括:工资、考勤、每月人事报表的制作并上报以及其他上级布置的临时性工作。
2、行政、办公室、后勤工作
① 贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
② 协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 ③ 能很好地履行岗位职责,提高办事效率。
④ 公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
⑤ 公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助部门经理处理日常工作。 ⑥ 对公司后勤员工的协助、管理。对厨房阿姨及司机反应的各种问题及日常工作需求、报销单进行上报及处理。
⑦ 公司各种表格管理,完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
1、由于公司周边道路及地铁修建等因素的影响,公司乘坐班车员工迟到情况较多,需在各部门、各领导的配合努力下逐步减少。
一、工作目标
1、加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,促使工作质量进一步提高。
2、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做到人尽其才。
3、完成日常人力资源招聘与配置。
4、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工管理等等。
二、工作思路
严格按照地产集团的要求,以业绩为导向,围绕三个一切“一切按经济价值规律办事;一切按有理服从原则办事;一切以提高效率为中心的企业风格“开展工作。
三、需协助解决的问题
1、暂无。
行政专员工作计划简短总结 篇四
20xx年下半年,我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部计划从下几个方面开展20xx年下半年度的工作:
1、公司各部门《组织机构代码》、《排污许可证》的年审工作办理。
2、公司财产险、团体险及车辆保险的购买。
3、劳动卫生及安全生产方面:督促各分店员工及时办理和更新《健康证》资料督促财务部仓管做好《原材料的采购与使用台账》;整理和组织各分店消防安全及食品安全工作资料,以备检查和学习。
4、网络、收银系统、监控等设备设施的维护与保养。
5、节假日和年度晚会等活动的策划与组织。
1、制度完善与细实方面:《人事执行制度》中的操作事项跟进与细实。
2、制度建设方面:争取在8月份将“师带徒”方案实施细则出稿,继而在小部门分骤进步,逐步完善。
3、培训与人员规划:协助分店组织基层员工的培训与考核,为新开分店的人力资源工作好准备。
4、人员的招聘与录用:利用各种渠道,完善招聘流程,同时在录用方面除了考查应聘人员的知识和能力行为之外,也要重视其年龄、期望值和求职动机等因素。
5、管理者领导能力与艺术的学习和提升:参照陈总培训的方法以,可以利用会议或典型事例进行特定范围的思维及引导训练。
6、逐步完善各项福利标准,形成有据可查,有执行标准的工作方式。
1、新店开张的筹备及宣传工作。
2、红树湾蚝季的营销准备与实施。
3、“蠔门盛宴”酒会工作的协助与准备。
行政专员工作计划简短总结 篇五
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司的来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
⒈、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为畅。
⒊、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
⒈、顺应市场的发展,依照公司的要求,制定相应的管理制度。完善公司的现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司的各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉、逐步完善公司的监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司的新形象。
⒋、充分引导员工勇于承担责任。以前公司的各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
行政专员工作计划简短总结 篇六
一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
二、做好了各类信件的收发工作。
三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的价值。