染雾最新客服部员工工作总结 篇一
客服部作为公司与客户之间的桥梁，承担着重要的职责。在过去的一段时间里，我们的客服团队通过不懈努力，取得了一系列显著的成绩。以下是我们最新客服部员工的工作总结。
首先，我们客服团队注重提高沟通和解决问题的能力。我们积极参加培训课程，学习客户服务技巧和专业知识，不断提升自己的专业水平。同时，我们注重团队合作，通过分享经验和互相帮助，共同解决客户问题。我们还建立了一个客户问题解决数据库，方便团队成员之间的知识共享和查询，提高了解决问题的效率和准确性。
其次，我们致力于提高客户满意度。我们深入了解客户需求，通过积极倾听和有效沟通，帮助客户解决问题。我们尽力为客户提供最佳解决方案，并确保及时跟进和回复客户的反馈。我们还积极收集客户的意见和建议，以便不断改进我们的服务质量和流程。
第三，我们注重提高工作效率和质量。我们通过使用专业的客户服务系统和工具，对客户的问题进行分类和处理，提高了工作的效率。我们还优化了客户服务流程，减少了不必要的环节，提高了工作的质量和准确性。我们还制定了一系列客户服务指标，如响应时间、问题解决率等，对个人和团队的工作进行评估和激励。
最后，我们不断学习和提升自己的专业素养。我们定期参加行业会议和研讨会，了解最新的客户服务趋势和技术。我们还积极参与团队内部的培训和交流活动，分享学习心得和经验。我们还鼓励团队成员主动学习和不断进步，提高自己的专业能力和综合素质。
总之，我们的客服团队在过去的一段时间里取得了显著的成绩。我们将继续努力，不断提高自己的工作能力和服务质量，为客户提供更好的服务。
最新客服部员工工作总结 篇二
客服部作为公司重要的一支团队，承担着与客户沟通和解决问题的重要职责。在最近的工作中，我们客服部员工充分发挥自己的专业能力，取得了一系列令人瞩目的成绩。以下是我们最新客服部员工的工作总结。
首先，我们注重提高服务质量。我们通过不断学习和培训，提升自己的专业知识和技能，以更好地满足客户的需求。我们注重倾听客户的意见和反馈，积极改进我们的服务流程和质量。我们还注重细节，关注每一个客户的问题和需求，确保能够给予他们最满意的回复和解决方案。
其次，我们注重团队合作。我们认识到只有团队的力量才能真正提供优质的客户服务。因此，我们积极与团队成员合作，互相帮助和支持。我们建立了一个良好的团队氛围，鼓励大家互相学习和分享经验，共同提高工作能力和效率。我们还定期组织团队活动，增进团队凝聚力和协作能力。
第三，我们注重客户关系的维护和发展。我们深入了解每个客户的需求和特点，与他们建立良好的合作关系。我们注重与客户保持长期的沟通和联系，及时了解他们的需求和变化。我们努力提供个性化的服务，满足客户的特殊需求。我们还定期进行客户满意度调查，收集客户的意见和建议，以便持续改进我们的服务质量。
最后，我们注重自我提升和学习。我们认识到只有不断学习和进步，才能适应快速变化的客户需求和市场环境。因此，我们积极参加培训和学习活动，不断更新自己的知识和技能。我们还鼓励团队成员积极参与行业会议和研讨会，了解最新的客户服务趋势和技术。
总之，我们客服部员工在过去的一段时间里取得了令人瞩目的成绩。我们将继续努力，提高自己的工作能力和服务质量，为客户提供更好的服务。我们相信，通过我们的努力和团队的合作，我们的客户服务将进一步提升，为公司创造更大的价值。
最新客服部员工工作总结 篇三
忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20xx年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部xx年工作计划:
一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成阳台维修工作
最新客服部员工工作总结 篇四
为了“全员客服、百分百履约”更加深入到实际工作中，根据周例会要求各部门进行工作细化，部门员工要对自身找出问题，经过数日思考，发现个人在工作中存在几点问题：
1. ccer项目执行过程中与业主的联系有时不够到位，材料无法顺利获取。 2. 一个ccer项目在执行过程中缺乏一个明确完整的时间规划。 3.每周的工作计划有时忘记编写，导致工作有时有些紊乱。
经过仔细检讨，决定对自己上述问题作出整改，具体措施如下：
1. ccer项目执行过程中应当时刻保持与业主的联系，业主拖延资料的时候要厚脸皮多催促。
2.在接到一个ccer项目的初始，就应当对项目有一个整体的时间规划，何时签订审定合同，如何选定oe，并且在制定计划的同时要给意外情况出现留出弹性空间。 3.每周的工作计划一定要按时编写，并每周及时发给黄经理。
个人工作概况：
目前我主要负责“山东青岛小涧西垃圾填埋气”“新疆盾安鄯善一期风电”“宁夏盾安固原风电二期”“上海宝钢金太阳光伏发电一期”4个ccer项目，其中：
新疆盾安鄯善一期风电项目进展良好，初版pdd已经提交，等待后续审核员审核。上海宝钢光伏项目进展良好，初版pdd也已经完成，等待业主与oe签合同开始审定。 山东青岛小涧西项目进展良好，oe正在进行审核。宁夏盾安固原项目进展较缓慢。
宁夏固原风电项目进展缓慢的原因是由于业主资料无法及时提供，业主本身没有对应资料，需要向其他公司索取，索取过程中出现困难，因此项目进展缓慢，且固原业主资料缺失较多，在后续过程仍有可能出现上述情况。
解决办法：近日已经多次催促业主，并向业主阐明由于资料拖延可能带来的项目停滞的后果，业主已经比较重视，情况应会有所改善。
