最新电脑采购合同书 篇一
尊敬的供应商:
您好!根据我们公司的需求,我方决定向贵公司采购最新的电脑设备。为了确保采购过程的顺利进行,特向贵公司提供以下合同条款,请您仔细阅读并确认。
一、产品规格
1. 我方需要采购的电脑设备包括台式电脑和笔记本电脑,具体规格及数量如下:
- 台式电脑:CPU i7处理器、16GB内存、1TB硬盘,数量30台;
- 笔记本电脑:CPU i5处理器、8GB内存、512GB固态硬盘,数量20台。
2. 所有电脑设备应保证是最新型号,产品质量良好,并符合国家相关标准。
二、交货时间与地点
1. 交货时间:贵公司应在合同签订后的30天内完成交货,并将货物送至我方指定的交货地点。
2. 交货地点:我方指定的交货地点为我公司总部所在地。
三、价格与支付方式
1. 价格:贵公司提供的电脑设备的总价为XXX元(人民币),价格已包含所有相关费用。
2. 支付方式:我方将按照以下方式进行支付:
- 预付款:合同签订后,我方将支付总价的30%作为预付款;
- 余款支付:在我方收到并验收合格的货物后,将支付剩余70%的款项。
四、验收与质量保证
1. 验收标准:我方将对贵公司提供的电脑设备进行验收,质量标准应符合国家相关标准,并满足以下要求:
- 设备应完好无损,外观无划痕;
- 设备应能正常开机、运行,并具备所需的功能。
2. 质量保证:贵公司应对所提供的电脑设备提供一年的质量保证期,保证在正常使用情况下,设备不出现非人为损坏的故障。
五、违约责任
1. 若贵公司未能按照合同约定的时间交货或提供不符合规格要求的产品,应承担相应的违约责任。
2. 若我方未能按照合同约定的支付方式支付款项,应承担相应的违约责任。
六、争议解决
1. 合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;若协商不成的,应提交至有管辖权的人民法院进行解决。
2. 合同的解释和执行均适用中国法律。
请贵公司务必仔细阅读以上合同条款,并在签订合同前与我方确认。若贵公司同意以上合同条款,请在下方指定的位置签署确认,并于7天内将合同副本寄送至我方公司。
特此合同!
我方公司(盖章):
日期:
签署人:
最新电脑采购合同书 篇二
尊敬的供应商:
您好!根据我们公司的需求,我方决定向贵公司采购最新的电脑设备。为了确保采购过程的顺利进行,特向贵公司提供以下合同条款,请您仔细阅读并确认。
一、产品规格
1. 我方需要采购的电脑设备包括台式电脑和笔记本电脑,具体规格及数量如下:
- 台式电脑:CPU i7处理器、16GB内存、1TB硬盘,数量30台;
- 笔记本电脑:CPU i5处理器、8GB内存、512GB固态硬盘,数量20台。
2. 所有电脑设备应保证是最新型号,产品质量良好,并符合国家相关标准。
二、交货时间与地点
1. 交货时间:贵公司应在合同签订后的30天内完成交货,并将货物送至我方指定的交货地点。
2. 交货地点:我方指定的交货地点为我公司总部所在地。
三、价格与支付方式
1. 价格:贵公司提供的电脑设备的总价为XXX元(人民币),价格已包含所有相关费用。
2. 支付方式:我方将按照以下方式进行支付:
- 预付款:合同签订后,我方将支付总价的30%作为预付款;
- 余款支付:在我方收到并验收合格的货物后,将支付剩余70%的款项。
四、验收与质量保证
1. 验收标准:我方将对贵公司提供的电脑设备进行验收,质量标准应符合国家相关标准,并满足以下要求:
- 设备应完好无损,外观无划痕;
- 设备应能正常开机、运行,并具备所需的功能。
2. 质量保证:贵公司应对所提供的电脑设备提供一年的质量保证期,保证在正常使用情况下,设备不出现非人为损坏的故障。
五、违约责任
1. 若贵公司未能按照合同约定的时间交货或提供不符合规格要求的产品,应承担相应的违约责任。
2. 若我方未能按照合同约定的支付方式支付款项,应承担相应的违约责任。
六、争议解决
1. 合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;若协商不成的,应提交至有管辖权的人民法院进行解决。
2. 合同的解释和执行均适用中国法律。
请贵公司务必仔细阅读以上合同条款,并在签订合同前与我方确认。若贵公司同意以上合同条款,请在下方指定的位置签署确认,并于7天内将合同副本寄送至我方公司。
特此合同!
我方公司(盖章):
日期:
签署人:
最新电脑采购合同书 篇三
供货方(以下简称“甲方”):________________
地址:________________
电话:________________
采购方(以下简称“乙方”):________________
地址:________________
电话:________________
甲乙双方本着公平、互利、诚实信用的原则,经过友好协商一致,依据《中华人民共和国民典法》及有关法律,订立本合同。
第一条、合同标的
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、电脑名称:________________
2、配置标准:________________
3、单价:________________
4、总价:________________
第二条、定货、交货及验收
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、定货日期为本合同签订之日。
2、交货日期:________________
3、交货地点:________________
4、包装方式:________________
5、付款方式:________________
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
(1)于本合同成立时,即付预付款_______________元。
(2)余款____________元,在交货试机完成后,分________期平均摊付。
(3)分期付款的交付日期,以订金交付的次月开始,每月________日之前截止。
(4)为支付上述分期付款,乙方应与丙方以共同汇出的名义,汇出支票________张付予甲方。支付日期订于机器交付之时。
6、验收方式:甲方向乙方说明电脑的配置,核对电脑配件品牌、型号和编号,开箱检验,正确调试,保证商品符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况,经乙方确认,当面向乙方交验商品,并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式,明示三包有效期,提供三包凭证、有效发货票、产品(选配件)合格证和使用说明。
第三条、质保规定
1、甲方对其所配置的电脑产品各选配件,按生产商提供的质保期为准,向乙方提供质保服务。
2、整机三包有效期内出现质量问题,甲方负责在日内维护、修理,并保证修理后的商品能正常使用______天以上,主要部件三包有效期内出现故障,甲方负责在______日内修理或更换新的主要部件(包括工时费和材料费)。
3、自售出之日起______天内,售出的计算机整机或配件出现性能故障时,乙方可选择退货、换货或修理,乙方要求退货时,甲方负责为乙方退货,并按发货票价格一次退清货款。
4、自售出之日起第______日至第______日内,售出的计算机整机或配件出现性能故障时,乙方可选择换货或修理。乙方要求换货时,甲方负责日内为乙方调换新的同型号同规格商品。同型号同规格商品停产时,负责调换新的不低于原产品性能的同品牌商品,部件差价由乙方负担。
5、整机三包有效期内,主机、外设商品出现性能故障,经两次维修,仍不能正常使用的,凭修理记录,甲方负责在日内为乙方调换新的同型号同规格商品。同型号同规格商品停产的,调换新的不低于原产品性能的同品牌商品。若甲方既无同型号同规格商品,又无不低于原产品性能的同品牌商品的,乙方要求退货时,甲方负责为乙方退货,并按发货票价格一次退清货款。
6、整机三包有效期内,主机、外设商品出现性能故障,符合上述换货条件的,乙方若不愿意换货而要求退货的,甲方负责退货,并按日折旧率______%的标准收取折旧费。
第四条、属下列情况之一的,甲方不实行三包
1、超过三包有效期的。
2、未按三包使用说明的要求使用、维护、保管而造成损坏的。
3、非承担三包的一方拆动造成损坏的。
4、无有效三包凭证及有效发货票的(能够证明该产品在三包有效期内的除外)。
5、擅自涂改三包凭证的。
6、三包凭证上的产品型号或编号与商品实物不相符合的。
7、使用盗版软件造成损坏的。
8、使用过程中感染病毒造成损坏的。
9、无厂名、厂址、生产日期、产品合格证的。
10、因不抗力造成损坏的。
第五条、在接受硬件维护前,乙方自行备份保存在硬盘中的主要数据资料,否则在硬件维护中因此而导致的数据丢失,甲方不负有责任。
第六条、甲方为乙方提供自售机之日起______年内城区用户上门硬件维修服务,实行______小时内响应,乙方如需上门服务,按每台______元/次收取服务费,软件由乙方提供。
第七条、质保期外,甲方提供有偿跟踪服务,服务费按每台机______元/次收取。
第八条、违约责任
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
1、除不可抗力外,甲方未按时交货,则每日按合同总价款的______%向乙方支付违约金。
2、除不可抗力外,乙方付款逾期,则每日按合同总价款的______%向甲方支付违约金。
3、甲方未在约定时间内修理、更换或退货,应付违约责任。
第九条、甲、乙双方确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时通知对方,并说明相关理由。
第十条、本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更、修改或解除,如一方单独变更、修改或解除,对方有权拒绝,并可要求变更、修改或解除合同的一方承担由此造成的一切损失。
第十一条、本合同在执行中如发生争议,甲、乙双方应协商解决,协商不成时, 依法向人民法院起诉。
第十二条、本合同一式______份,甲、乙双方各执正本______份、副本______份。
甲方(签字):________________
签订地点:________________
日期:_________年________月______日
乙方(签字):________________
签订地点:________________
日期:_________年________月______日
最新电脑采购合同书 篇四
乙方(供应商):南昌xx公司
今甲方向乙方采购一批电脑,经协商一致,订立本合同,合同如下:
一、采购产品名称、价格和要求
1、甲方向乙方定购教学电脑一批,(电脑设备配置单详见本合同)共计1000台,单价为:2600元;总金额(大写):贰佰陆拾万元整。另外,电脑的运输费用由乙方承担。
2、其配置标准见下表:
3、定货、交货时间与地点
定货日期为本合同签订之日,即________年____月____日。
交货日期:________年____月____日前。
交货地点:江西制造职业技术学院电脑室。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、验收时间:乙方必须提前五个工作日向甲方发出收货通知,乙方必须于甲方提出验收申请后三个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当向乙方出具验收报告。
2、验收方式:电脑的验收分为数量验收和质量验收,由甲方和乙方的技术人员共同完成。数量检验和质量检验的地点为江西xx职业技术学院电脑室,期限为甲方提出验收申请后三个工作日内。
乙方向甲方说明电脑的配置,核对电脑配件品牌、型号和编号,开箱检验,正确调试,保证商品符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况,经甲方确认,当面向甲方交验商品,并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式,明示三包有效期,提供三包凭证、有效发货票、产品(选配件)合格证和使用说明。
3、质保规定:
(1)乙方对其所配置的电脑产品各选配件,按生产商提供的质保期为准,向甲方提供质保服务。
(2)整机三包有效期内出现质量问题,乙方负责在一周内维护、修理,并保证修理后的商品能正常使用30天以上,主要部件三包有效期内出现故障,乙方负责在____日内修理或更换新的主要部件(包括工时费和材料费)。
(3)自售出之日起7天内,售出的计算机整机或配件出现性能故障时,甲方可选择退货、换货或修理,甲方要求退货时,乙方负责为甲方退货,并按发货票价格一次退清货款。
(4)自售出之日起第____日至第____日内,无论哪
一台售出的计算机整机或配件出现性能故障时,甲方可选择换货或修理。甲方要求换货时,乙方负责____日内为甲方调换新的同型号同规格商品;同型号同规格商品停产时,负责调换新的不低于原产品性能的同品牌商品,部件差价由乙方负担。
三、货款结算
1、合同签署后,甲方应向乙方交定金(货款的百分之三十)人民币柒拾捌万整;
2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将剩余货款壹佰捌拾贰万元整于交货后十五个工作日内一次_____付给乙方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置,配置以双方都同意为准。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时向乙方说明。如果甲方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。此外,甲方应提前支付货款的百分之三十,即人民币柒拾捌万整,并于________年____月十____日前支付。
五、乙方的权利和义务
1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。
2、乙方负责电脑的运输、安装、调试和维修期内的维修工作,负责提供电脑的使用说明书等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
3、乙方有在合同规定的售后服务时间内为甲方提供服务。
4、如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从鉴定的结论。
2、本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。
2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。
采购单位(盖章):供应单位(盖章):
代表人:代表人:
____日期:________年____月____日____日期:________年____月____日
最新电脑采购合同书 篇五
甲方:计生办
乙方:xx公司
为加强村级计划生育信息化建设,甲方向乙方购置办公电脑,现就有关事项签订如下协议:
一、采购电脑名称、型号、配置、数量及金额
1、购置数量:26台(按实际供货台数计算)
2、购置金额:2950元/台(包安装、调试、售后)
3、电脑名称及型号:联想erazerd230
4、电脑配置:双核?g540/?内存2gb?/硬盘500gb?/显示器20英寸
5、相关软件:windows_________p/windows7等相关办公软件、计生专用软件。
二、电脑的安装、售后服务及质保
1、乙方按照甲方指定的电脑型号、配置、数量供货。于20_________年3月20日前到各村安装到位。
3、乙方对所供货的电脑提供主机三年保修、显示器十五个月保修的服务。
三、付款方式
1、货款结算按实际安装电脑台数计算,实行分期付款的方式。
甲方:_________________?乙方:_________________
日期:_________________
最新电脑采购合同书 篇六
供方(甲方):
需方(乙方):
依照《中华人民共和国合同法》等有关法律,法规和当地有关条列规定,经供需双方平等友好协商,确定供方为需方设备供应商,并达成如下协议:
一、本合同总价款为人民币:肆万叁仟玖佰叁拾伍元整(小写¥:43935.00元),该款项包括本合同所含的产品货款、运输费用,该款项为需方应付给供方的全部费用。
三、技术要求:
产品质量按原厂正品标准。
四、供方的责任:
供方负责所供产品为原厂正品;以及符合需方的要求;供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品,其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。
五、需方的责任:人民币:(小写¥:¥:43935.00元)。
六、保修及维修:
1:乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准,并按厂商承诺标准执行。
2:台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。
3:人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。
4:三年质保为三年免费质保;
5:保换期内应更换新品;更换新品不得低于原产品性能。
6:供方对所售电脑整机产品提供软件六个月,硬件一年上门服务。 7:超过质保期的产品,乙方有权利和甲方协调解决。
七、解决合同纠纷方式:
因本合同履行而发生的纠纷,由双方协商解决,协商不成的,任何壹方均可向供方所在地人民法院提起诉讼。
八、交货时间、地点:
交货时间 供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。
九、付款方式:
合同签订生效后,需方支付给供方货物定金壹万元(¥10000.00) 供方根据交货时间按供货清单供货,供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整(¥33935.00)。无论任何付款方式,供方没有收到全部货款的情况下,货物的所有权仍归供方所有。
十、供方违约责任:
供方如不按期交货,每天支付合同总额的5‰缴付罚款,罚款总值不超过合同总金额1% 若超过交货期五天仍未交货者,需方有权终止合同,收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整
十一、需方违约责任:
1、需方如未按本合同的规定支付款项,应向供方支付违约金,每天支付合同总额的1‰缴付罚款,罚款总值不超过合同总金额1%
2、由于此批货物是供方专为需方而准备的,由于需方的原因中途退货,应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。
十二、不可抗力:
供、需双方中的任何一方不可抗力如:地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同,则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。
十三、合同的生效:
本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效,合同壹式两份,双方各执壹份,具同等法律效力,为便于运作,可采用传真方式签定合同,故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。
十二、需方向用户销售本合同产品后,供方除本合同的约定承担保修责任外,所有因本产品发生的经济纠纷,除因设备本身质量问题引起的均与供方无关,应由需方与用户自行解决,供方一概不承担法律责任。
供 方委托代表: 签订日期:
需 方委托代表:(签名) 签订日期: