公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划 篇一
尊敬的各位领导、亲爱的同事们:
大家好!我代表公司综合办公室,在这个年中总结的时刻,向大家汇报我们过去半年的工作,并提出下半年的工作计划。感谢大家一直以来对我们工作的支持与信任。
回顾过去半年,公司综合办公室与各部门紧密配合,认真履行职责,取得了一定的成绩。我们在提高办公效率、改善工作环境、加强内部沟通等方面都做出了积极的努力。
首先,我们注重提高办公效率。在过去的半年里,我们深化了信息化建设,引入了新的办公软件和设备,使得办公流程更加规范、高效。我们还加强了对员工的培训,提高了他们的操作技能,进一步提升了工作效率。
其次,我们努力改善工作环境。我们注重细节,对办公室进行了装修和整理,创造了一个舒适、整洁的工作环境。我们还加强了对办公设备的维护与更新,提供了更好的工作条件。这些改进不仅提高了员工的工作积极性,也提升了公司形象。
最后,我们积极加强内部沟通。通过组织各类会议和活动,加强了各部门之间的交流与合作。我们建立了一个信息共享平台,使得信息流动更加畅通。同时,我们还建立了一套完善的反馈机制,及时收集员工的意见和建议,促进了公司内部的沟通与协作。
展望下半年,我们将继续努力,深化工作,为公司的发展做出更大的贡献。具体工作计划如下:
1.进一步提高办公效率。我们将继续引进新的办公软件和设备,加强培训,提高员工的操作技能。同时,我们还将优化办公流程,简化繁琐的手续,提高工作效率。
2.继续改善工作环境。我们将继续注重办公室的装修和整理,创造一个更加舒适、整洁的工作环境。我们将定期检查和维护办公设备,确保员工有良好的工作条件。
3.加强内部沟通。我们将继续组织各类会议和活动,加强部门之间的交流与合作。我们将进一步完善信息共享平台,提高信息流动的效率。我们还将继续收集员工的意见和建议,并及时反馈,以促进公司内部的沟通与协作。
最后,感谢大家一直以来对公司综合办公室工作的支持与配合。我们将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。谢谢!
公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划 篇二
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!在这个年中总结的时刻,我代表公司综合办公室向大家汇报我们过去半年的工作,并提出下半年的工作计划。感谢大家对我们工作的支持和合作。
回顾过去半年,公司综合办公室在各位领导的关心和支持下,积极履行职责,取得了一定的成绩。我们在提高办公效率、优化工作流程、加强团队建设等方面都做出了努力。
首先,我们注重提高办公效率。在过去的半年里,我们加强了对办公软件和设备的使用培训,提高了员工的操作技能。我们还优化了办公流程,简化了繁琐的手续,提高了工作效率。这些努力使得整个办公室的工作更加规范、高效。
其次,我们优化了工作流程。我们对公司的各项流程进行了分析和改进,缩短了各环节的处理时间,提高了工作的效率和质量。我们还建立了一套完善的工作标准和评估体系,使得工作更加有章可循。
最后,我们加强了团队建设。我们注重员工的培训和发展,提升了他们的综合素质和能力。我们组织了多次团队活动,加强了团队的凝聚力和合作意识。这些举措不仅提高了员工的积极性,也增强了团队的战斗力。
展望下半年,我们将继续努力,进一步提高工作水平和质量。具体工作计划如下:
1.继续加强对办公软件和设备的培训,提高员工的操作技能。
2.优化工作流程,简化繁琐的手续,提高工作效率。
3.建立更加完善的工作标准和评估体系,确保工作质量和效率。
4.持续加强团队建设,提高团队的凝聚力和合作意识。
最后,感谢大家对公司综合办公室工作的支持和合作。我们将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。谢谢!
公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划 篇三
2xx年上半年已结束,综合办公室全体人员秉承严谨、务实、创新、奉献的企业精神,在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下,按照分公司的要求,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,也存在一些不足,为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价,现将20xx年上半年工作完成情况及下半年的工作计划汇报如下:
一、内部分工
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量工作,因此,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主动工作,调动大家的积极性、提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。
二、做好综合办公室日常工作
1、利用OA系统完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。
2、根据分公司运行工作实际,协助主管领导相继完善了《砼分公司规章制度汇编》、《砼分公司经济管理办法》等
规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作 。
4、印信管理工作。从2015年5月26日接手累计用印约 29 余次。用印过程严格遵守公司的印章管理制度执行,在保证合理规范用印的同时,做到及时、高效。
5、积极做好增收节支工作,做好工作计划。切实抓好分公司办公费用的日常管理工作。建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。
6、做好各类劳动合同签订上报,劳动合同签订台帐等工作;熟练使用集团GS、公司HR人力资源系统,及时更新员工的各种信息,做到数据准确、更新及时、按时上报。
7、完善消防、保卫工作,消除各种隐患。及时在重点部位完善消防警示牌,在与各部门签订消防安全保证书。对消防器具及时进行检查更换,使消防器具符合使用规定要求,组织员工参加消防培训,有效的控制和杜绝了各类隐患事件的发生。进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要有登记、夜间巡视要有记录。
三、工作中存在的问题和不足
半年来,综合办公室在分公司领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,需要我们不断的改进。主要有:
1、工作任务较多,人员工作经验不足,工作不够深入,办事拖拖拉拉,有推诿现象,有待于改善服务态度。
2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排。
3、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强。
4、对各部门有些工作了解得不够深入,矛盾化解的不够及时,使各部门的职能没有得到充分的发挥。
5、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。
四、结合综合办公室是协调左右、联系八方的中心枢纽,承担着上传下达、沟通内外、档案管理、车辆管理等各项工作,点多面广,工作繁忙,根据上半年的工作情况,结合分公司现状,对下半年工作做一个初步的计划和构想。
1、进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
2、强化服务意识,努力做好各
项后勤服务工作。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平;对外接待工作,要严格按照公司规定执行。
3、加强与上级直管部门和兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求。
4、加强各部门之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥。
5、加强本部门人员认真学习邓小平理论、十八届三、四中全会精神,在学习中不断的提高政治理论水平、业务素质和工作能力。
此外,还要做好档案管理、车辆管理等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。
以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作计划,难免有不全面、不妥之处、不对之处,请大家批评指正。