客户服务部工作计划(最新3篇)

时间:2015-09-04 09:18:44
染雾
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客户服务部工作计划 篇一

客户服务部工作计划

一、背景

随着市场竞争的激烈化,客户服务部的工作变得尤为重要。客户服务部是公司与客户之间的桥梁,直接关系到客户满意度和公司形象。因此,我们制定了以下的客户服务部工作计划,以提高客户服务质量,增强客户满意度,从而实现公司的长期发展目标。

二、目标

1. 提高客户满意度:通过建立良好的沟通渠道,及时回应客户需求,解决客户问题,确保客户满意。

2. 提高服务质量:加强培训,提高员工的专业素养和沟通能力,确保为客户提供高质量的服务。

3. 增加客户忠诚度:通过建立稳定的客户关系,开展客户关怀活动,提高客户忠诚度,增加客户回购率。

三、具体措施

1. 加强培训:定期组织员工参加培训课程,包括客户服务技巧、沟通技巧、问题解决能力等,提高员工的职业素养和服务水平。

2. 建立客户档案:建立客户档案系统,记录客户的基本信息、需求、投诉等,及时了解客户情况,为客户提供个性化的服务。

3. 定期回访:定期回访客户,了解他们的满意度和需求,及时解决问题,确保客户满意。

4. 建立客户投诉处理制度:建立客户投诉处理制度,确保客户的投诉能够得到及时处理和解决,提高客户满意度。

5. 开展客户关怀活动:定期组织客户关怀活动,如送礼品、发放优惠券等,增加客户的忠诚度和回购率。

6. 加强内部沟通:加强与其他部门的沟通合作,确保客户问题能够得到有效解决,提高客户满意度。

四、时间安排

1. 培训计划:每月组织一次培训课程,培训时间为2天。

2. 客户档案建立:在一个月内完成客户档案系统的建立。

3. 定期回访:每季度进行一次客户回访,回访时间为1周。

4. 客户投诉处理制度建立:在3个月内建立客户投诉处理制度。

5. 客户关怀活动:每季度组织一次客户关怀活动。

六、预期结果

通过以上的措施,我们预计可以取得以下的结果:

1. 客户满意度提高:客户满意度将提高10%以上。

2. 服务质量提升:客户投诉率将减少20%以上。

3. 客户忠诚度增加:客户回购率将提高15%以上。

通过不断改进和完善客户服务部的工作计划,我们相信可以为客户提供更好的服务,增强公司在市场竞争中的竞争力,实现公司的长期发展目标。

客户服务部工作计划 篇二

客户服务部工作计划

一、背景

客户服务部是公司与客户之间的桥梁,直接关系到客户满意度和公司形象。为了提高客户服务质量,增强客户满意度,我们制定了以下的客户服务部工作计划。

二、目标

1. 提高客户满意度:通过建立良好的沟通渠道,及时回应客户需求,解决客户问题,确保客户满意。

2. 提高服务质量:加强培训,提高员工的专业素养和沟通能力,确保为客户提供高质量的服务。

3. 增加客户忠诚度:通过建立稳定的客户关系,开展客户关怀活动,提高客户忠诚度,增加客户回购率。

三、具体措施

1. 加强培训:定期组织员工参加培训课程,包括客户服务技巧、沟通技巧、问题解决能力等,提高员工的职业素养和服务水平。

2. 建立客户档案:建立客户档案系统,记录客户的基本信息、需求、投诉等,及时了解客户情况,为客户提供个性化的服务。

3. 定期回访:定期回访客户,了解他们的满意度和需求,及时解决问题,确保客户满意。

4. 建立客户投诉处理制度:建立客户投诉处理制度,确保客户的投诉能够得到及时处理和解决,提高客户满意度。

5. 开展客户关怀活动:定期组织客户关怀活动,如送礼品、发放优惠券等,增加客户的忠诚度和回购率。

6. 加强内部沟通:加强与其他部门的沟通合作,确保客户问题能够得到有效解决,提高客户满意度。

四、时间安排

1. 培训计划:每月组织一次培训课程,培训时间为2天。

2. 客户档案建立:在一个月内完成客户档案系统的建立。

3. 定期回访:每季度进行一次客户回访,回访时间为1周。

4. 客户投诉处理制度建立:在3个月内建立客户投诉处理制度。

5. 客户关怀活动:每季度组织一次客户关怀活动。

六、预期结果

通过以上的措施,我们预计可以取得以下的结果:

1. 客户满意度提高:客户满意度将提高10%以上。

2. 服务质量提升:客户投诉率将减少20%以上。

3. 客户忠诚度增加:客户回购率将提高15%以上。

通过不断改进和完善客户服务部的工作计划,我们相信可以为客户提供更好的服务,增强公司在市场竞争中的竞争力,实现公司的长期发展目标。

客户服务部工作计划 篇三

一般的企业或者物业企业都有“客户服务中心”,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在“龙湖小区”等大型物业,“客服中心”是中枢部门,包括了

服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。

由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。

一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、 建立客服平台

(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.

(三) 搞好客服前台服务。

1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2. 服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3. 相关后勤服务的跟踪和回访。

4. 24小时服务电话。

(四)。协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设

(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:

500元∕月 全年公务经费6000.00元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。

以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。

客户服务部工作计划(最新3篇)

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