物业客服工作计划范文 篇一
标题:提升物业客服服务质量的工作计划
摘要:本文旨在提出一份有效的物业客服工作计划,以提升物业客服服务质量。该计划包括培训提升员工技能、建立良好的沟通渠道、优化服务流程以及定期评估和改进等方面的内容。
一、培训提升员工技能
1.1 设立培训计划:制定一份详细的培训计划,包括员工培训的主题、培训时间和培训方式等方面的内容。
1.2 组织培训课程:邀请专业培训师进行培训,包括客户服务技巧、沟通技巧、冲突解决和问题处理等方面的内容。
1.3 鼓励员工学习:提供学习资源,如书籍、培训视频等,鼓励员工主动学习,不断提升自己的服务技能。
二、建立良好的沟通渠道
2.1 客户反馈渠道:建立一个客户反馈渠道,鼓励客户提出建议和意见,及时解决客户的问题。
2.2 内部沟通渠道:建立一个内部沟通平台,促进员工之间的沟通和协作,提高工作效率。
2.3 定期沟通会议:定期召开沟通会议,分享工作经验和解决问题的方法,加强团队合作和协作能力。
三、优化服务流程
3.1 流程评估:对现有的服务流程进行评估,找出存在的问题和改进的空间。
3.2 流程改进:根据评估结果,对服务流程进行改进,减少冗余环节,提高服务效率。
3.3 建立标准操作流程:制定一份标准操作流程手册,明确每个环节的责任和执行标准,确保服务质量的一致性。
四、定期评估和改进
4.1 定期调研:定期进行客户满意度调研,了解客户对物业客服服务的评价和反馈。
4.2 改进措施:根据调研结果,确定改进的重点和目标,并制定相应的改进措施。
4.3 绩效评估:建立绩效评估机制,对员工的服务质量进行评估和奖惩,激励员工提供更好的客户服务。
本计划的实施将提升物业客服服务质量,增强客户满意度,同时也能提高物业公司的形象和竞争力。通过培训提升员工技能、建立良好的沟通渠道、优化服务流程以及定期评估和改进,我们相信物业客服工作将迎来新的发展机遇。
物业客服工作计划范文 篇二
标题:提升物业客服服务质量的具体措施计划
摘要:本文旨在提出一份具体的措施计划,以提升物业客服服务质量。该计划包括加强团队建设、提高员工技能、改善服务流程、建立客户反馈渠道以及定期评估和改进等方面的内容。
一、加强团队建设
1.1 建立团队目标:明确团队的工作目标和任务,激励团队成员为实现目标共同努力。
1.2 定期团队会议:定期召开团队会议,分享工作经验和解决问题的方法,加强团队的凝聚力和协作能力。
1.3 团队培训:定期组织团队培训,提升员工的团队合作和沟通能力,增强团队的整体素质。
二、提高员工技能
2.1 培训计划:制定一份详细的员工培训计划,包括培训课程的内容、培训方式和培训时间等。
2.2 外部培训:邀请专业培训师进行培训,包括客户服务技巧、沟通技巧和问题处理等方面的内容。
2.3 内部培训:组织内部培训,利用公司内部资源分享工作经验和解决问题的方法,提高员工的专业素质。
三、改善服务流程
3.1 流程评估:对现有的服务流程进行评估,找出存在的问题和改进的空间。
3.2 流程改进:根据评估结果,对服务流程进行改进,减少冗余环节,提高服务效率。
3.3 建立标准操作流程:制定一份标准操作流程手册,明确每个环节的责任和执行标准,确保服务质量的一致性。
四、建立客户反馈渠道
4.1 反馈机制:建立一个客户反馈渠道,鼓励客户提出建议和意见,及时解决客户的问题,增强客户的满意度。
4.2 反馈处理:建立反馈处理机制,对客户的反馈进行及时处理和回复,保证客户的权益得到保障。
五、定期评估和改进
5.1 定期调研:定期进行客户满意度调研,了解客户对物业客服服务的评价和反馈。
5.2 改进措施:根据调研结果,确定改进的重点和目标,并制定相应的改进措施。
5.3 绩效评估:建立绩效评估机制,对员工的服务质量进行评估和奖惩,激励员工提供更好的客户服务。
通过加强团队建设、提高员工技能、改善服务流程、建立客户反馈渠道以及定期评估和改进,我们相信物业客服服务质量将得到明显提升,为客户提供更加优质的服务体验。同时,通过不断改进和创新,我们将进一步提升物业公司的竞争力和形象。
物业客服工作计划范文 篇三
一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户贴起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.1利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。
3.2对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通平台,做好宣传工作。
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、强化员工培训,提升员工素质。
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的服务意识、礼貌待客、案例分析等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
6、加强内部管理,执行质量体系要求
6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。
7、努力提高,适时跟进
7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为北京市垃圾分类优秀示范园区。
7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
7.3争取创建花园式单位,做好相关工作。
7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
物业客服工作计划范文 篇四
根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在20XX年工作计划将紧紧围绕服务质量提升年来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
20XX年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
物业客服工作计划范文 篇五
20XX年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在XX年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾XX年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。