行政后勤年度工作计划 篇一
随着社会的发展和企业规模的扩大,行政后勤工作的重要性日益凸显。为了确保企业的正常运转和员工的工作效率,制定一个全面而合理的行政后勤年度工作计划是至关重要的。本文将从设备管理、办公环境、采购管理和安全保障四个方面,提出行政后勤年度工作计划的具体内容。
首先,设备管理是行政后勤工作中的重要一环。我们将制定设备维护计划,定期对办公设备进行检修和保养,确保设备的正常运转。同时,我们将建立设备台账,准确记录设备的购买、报废和更换情况,以便进行合理的设备配置和更新。
其次,办公环境的舒适与安全对员工的工作效率和积极性有着至关重要的影响。我们将制定办公环境维护计划,包括定期清洁办公区域、保证室内空气质量、维修照明设施等。同时,我们还将加强办公区域的安全管理,确保员工的人身安全和财产安全。
第三,采购管理是行政后勤工作中的关键一环。我们将建立健全的采购流程,明确采购的需求、规范采购程序,并与供应商建立良好的合作关系。此外,我们还将积极探索新的采购渠道,以获取更优质、更具竞争力的采购资源。
最后,安全保障是行政后勤工作中的重中之重。我们将制定应急预案,建立健全的安全管理制度,对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。同时,我们还将定期进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保员工的人身安全和财产安全。
综上所述,行政后勤年度工作计划需要从设备管理、办公环境、采购管理和安全保障四个方面来制定。通过合理的计划和有效的执行,我们将提高行政后勤工作的效率和质量,为企业的发展提供有力的后勤支持。
行政后勤年度工作计划 篇二
随着企业规模的不断扩大和业务的不断拓展,行政后勤工作的重要性和复杂性也在逐渐增加。为了更好地提供行政后勤支持,我们制定了一份全面而合理的年度工作计划,以确保企业的正常运转和员工的工作效率。
首先,我们将加强设备管理。设备是行政后勤工作中的重要资源,对于企业的正常运转至关重要。我们将制定设备维护计划,定期对设备进行检查和保养,确保设备的正常运转。同时,我们还将建立设备台账,准确记录设备的购买、报废和更换情况,以便进行合理的设备配置和更新。
其次,我们将优化办公环境。舒适和安全的办公环境对员工的工作效率和积极性有着直接的影响。我们将制定办公环境维护计划,包括定期清洁办公区域、保证室内空气质量、维修照明设施等。同时,我们还将加强办公区域的安全管理,确保员工的人身安全和财产安全。
第三,我们将优化采购管理。采购是行政后勤工作中的关键一环,对于企业的运作和发展具有重要意义。我们将建立健全的采购流程,明确采购的需求、规范采购程序,并与供应商建立良好的合作关系。此外,我们还将积极探索新的采购渠道,以获取更优质、更具竞争力的采购资源。
最后,我们将加强安全保障工作。安全是行政后勤工作中的重中之重,对于员工和企业的安全至关重要。我们将制定应急预案,建立健全的安全管理制度,对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。同时,我们还将定期进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保员工的人身安全和财产安全。
综上所述,我们的行政后勤年度工作计划将从设备管理、办公环境、采购管理和安全保障四个方面来制定。通过合理的计划和有效的执行,我们将提高行政后勤工作的效率和质量,为企业的发展提供有力的后勤支持。
行政后勤年度工作计划 篇三
20xx年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。
为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!
一、个人定位:
根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:
我借马云提出的唐僧团队的概念,定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门。
2、公司发展要求:
公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求,前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作的 整个流程。具体如下:
(1)参与网上招聘工作的整个流程。
(2)招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳。
(3)招聘现场工作。
(4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。
二、目标:
在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作。
1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;
2、从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造xxx世界。
三、工作内容(职责)
结合以上两点,定位职责为三点:
(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员(前台、财务、文化)的补充;
(2)继续日常行政工作,培训前台接待员一名;
(3)熟悉行政工作的整个运程:
1、日常考勤
2、 接待工作
3、电话转接、记录
4、办公设备的使用与维护
5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案)
6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)
7、学习人力资源规划
8、学习金融知识和财务方面知识。
四、权利:拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。
五、方法:
行政人员本着多做事,勤做事,做实事,服务与市场部门和总裁办的基本原则,以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求,服从安排和调动。
我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无奇,我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的激烈,以及公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的能力,只能在不断的进步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被埋没在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到伯乐,之恩那个感叹命运的不济了。不过我相信是金子总会发光,我迟早会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的!
行政后勤年度工作计划 篇四
时光荏苒,年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结。
XX年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。