小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划 篇一
尊敬的业主们:
大家好!我是小区业委会的主任,今天非常荣幸地向大家汇报我们的工作情况,并分享我们下一步的工作计划。
在过去的一年里,小区业委会积极履行职责,努力为业主提供更好的居住环境和服务。下面是我们的工作情况汇报:
一、维护小区安全稳定
我们与物业公司密切合作,加强小区安全巡逻,确保小区内的安全问题及时得到解决。我们还组织了安全教育活动,提高了业主的安全意识,减少了安全事故的发生。
二、改善小区环境
我们积极推动小区绿化工作,增加了小区的绿化面积,美化了小区的环境。我们还加强了垃圾分类工作,提高了小区的环境卫生水平。
三、改善小区设施设备
我们与物业公司共同投入资金,对小区的电梯、电路等设施设备进行了维修和升级,提高了小区的生活质量和便利度。
四、加强业主沟通与参与
我们定期召开业主大会,听取业主的意见和建议,并及时回复和解决业主的问题。我们还建立了业主意见箱,鼓励业主积极参与小区事务,促进业主与业委会之间的沟通和合作。
接下来,我们将继续努力,为业主提供更好的服务和保障。以下是我们的下一步工作计划:
一、加强小区安全管理
我们将加强小区的安保力量,增加巡逻频次,加强小区的安全防范措施。我们还将组织开展更多的安全教育活动,提高业主的安全意识。
二、提升小区环境质量
我们将继续加大绿化工作力度,增加小区的绿化面积和植物品种。我们还将加强小区的垃圾分类工作,提高小区的环境卫生水平。
三、改善小区设施设备
我们将与物业公司合作,加大对小区设施设备的维修和升级力度,确保小区的设施设备能够正常运行,提高业主的生活质量。
四、加强业主参与与反馈
我们将继续定期召开业主大会,听取业主的意见和建议,并及时回复和解决业主的问题。我们还将加强与业主的沟通和合作,共同推动小区的发展和进步。
感谢大家一直以来对小区业委会的支持和信任。我们将一如既往地努力工作,为大家创造更好的居住环境和服务。谢谢!
小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划 篇二
尊敬的业主们:
大家好!我是小区业委会的主任,今天我将向大家汇报我们的工作情况,并分享我们下一步的工作计划。
在过去的一年里,小区业委会一直致力于为业主提供更好的居住环境和服务。下面是我们的工作情况汇报:
一、加强小区安全管理
我们与物业公司建立了紧密的合作关系,加强了小区的安全巡逻,及时发现和解决安全隐患。我们还组织了安全培训活动,提高了业主的安全意识。
二、改善小区环境
我们加大了小区的绿化工作力度,增加了绿化面积,美化了小区的环境。我们还加强了垃圾分类工作,提高了小区的环境卫生水平。
三、改善小区设施设备
我们与物业公司共同投入资金,对小区的设施设备进行了维修和升级,提高了小区的生活质量和便利度。
四、加强业主参与与反馈
我们定期召开业主大会,听取业主的意见和建议,并及时回复和解决业主的问题。我们还建立了业主意见箱,鼓励业主积极参与小区事务,促进业主与业委会之间的沟通和合作。
接下来,我们将继续努力,为业主提供更好的服务和保障。以下是我们的下一步工作计划:
一、加强小区安全管理
我们将加强小区的安保力量,增加巡逻频次,加强小区的安全防范措施。我们还将组织开展更多的安全教育活动,提高业主的安全意识。
二、提升小区环境质量
我们将继续加大绿化工作力度,增加小区的绿化面积和植物品种。我们还将加强小区的垃圾分类工作,提高小区的环境卫生水平。
三、改善小区设施设备
我们将与物业公司合作,加大对小区设施设备的维修和升级力度,确保小区的设施设备能够正常运行,提高业主的生活质量。
四、加强业主参与与反馈
我们将继续定期召开业主大会,听取业主的意见和建议,并及时回复和解决业主的问题。我们还将加强与业主的沟通和合作,共同推动小区的发展和进步。
感谢大家对小区业委会的支持和信任。我们将一如既往地努力工作,为大家创造更好的居住环境和服务。谢谢!
小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划 篇三
澳丽花苑小区第四届业委会于2017年9月26日经全体业主投票选出,9月29日新业委会的备案证下来,于11月7日与第三届业委会进行了交接。现就交接结果和下一步工作计划向小区业主们报告。
一.上一届业委会移交的资料,财物,换届审计报告详见附件清单。经过初步盘点,交接的材料部分缺失(见下面列表)。
维修基金USB密钥(业主大会持有,用于更新维修基金管理系统中的小区3个规约文件,更换物业以及冻结维修基金账户)
业委会办公室保险柜密码
小区电子围栏,门禁,监控系统的工程合同和维保合同
10#202等属于业主大会的房产证
开发商宝安地产与业委会于2009年签署的协议书,有关18号会所以及8个产权在业主大会名下的地库车位的情况。
28号业委会办公室柜式空调坏。
二.关于换届审计报告中的不同意见
报告中第
一.
(二)物业授权范围1,000元;业委会授权范围10,000元,这2个金额仍然是沿用上上届业委会时期未经修改的额度,与我们现行的《小区专项
维修资金管理规约》中相对应规定的500元和5000元不符。报告中“第四,重要事项或其他事项说明”中,对小区收益资金使用抽查的项目中未包含2017年第一季度发生的76,000元的监控设备更新项目。并且所抽查的项目均为通过业主代表集体讨论形式,不是业主大会形式。根据《小区专项维修资金管理规约》中的规定,超过5000元的维修更新项目必须经业主大会同意,同时本小区《业主大会议事规则》第十四条规定我们小区的业主大会有2中形式,一种是集体讨论形式的业主大会,这里的集体讨论不是指业主代表,是全体业主在现场开会投票。第二种形式是书面征求意见形式,就是发放表决票到业主手中,然后再计票统计结果。
三.交接前小区已完工未付款项目:
外墙屋顶防水维修合计131,102元,走维修基金流程;
底层已更换围栏未付款合计29,832.40元,走维修基金流程;
空调滴水管合计42,399.30元,走维修基金流程。
四.新业委会正在做的事情:
业委会主任、副主任信息在维修资金管理系统中的变更;
上海银行维修基金账户变更委员;
维修基金USB密钥补办;
安排小区儿童游乐场设施的维修和更新;修缮加固损坏部件,更换全新芬兰松防腐木板,环保油漆等,费用预算在5000元以下;
业主关注的小区停车管理问题。在掌握小区地面停车详细资料前,很难制定出一个有所改善的新的地面停车规定。我们在物业的配合下,目前在核对停车电脑系统中的基础数据,与物业登记的在册的业主和租户地面停车信息进行交叉比对,然后再针对问题制定对策。此项目目前指定史麒为负责人,王哲颖和张维协助。等拿到数据后,也会诚邀小区中的有能力或有资源的业主一起参与停车管理项目;
梳理广告合同,到期合同重新谈判和续签。
五.下一步工作计划
编制2018年公共收益收入支出预算,并报业主大会批准。
小区消防整改项目:2017年8月份派出所对小区的消防情况进行了检查,开出了整改通知单给物业,物业打了维修更新消防设施的申请报告给老业委会,没有得到批复。消防设施更新维修(安全通道指示灯,消防拴枪头,水带,灭火器,防火门闭门器,维修更新)。物业已经联系了供应商拿到了正式的报价,然后准备走维修基金流程,会公示合同报价(费用预计20,000元),业主征询(需要三分之二业主同意)。
底楼围栏改造项目。截止到现在,尚有18户底楼围栏未更新。会继续业主征询和申请维修基金流程。
外墙楼顶渗漏水维修。已经有不少业主向物业申请了维修,鉴于之前维修质量和效果不尽理想,基本上一,二年之后又报修,需要重新考察和选定更为合理的维修方案或供应商。
外墙粉刷专题讨论。外墙粉刷的呼声很高,2017年也召开过座谈会,但由于此项目工程耗费很大,需要先商讨出可行的方案和预算,然后提交业主大会表决。需要考虑和解决的问题是:外墙防水怎么处理?空调机架子锈蚀问题,现空调落水管老化渗水污染墙面怎么办?这些问题不能得到很好的解决方案,外墙刷了一年半载后又跟现在一样了。当一幢住宅的维修基金余额不足首期维修基金的30%时,还要再次向业主筹集维修基金。
清理不再续约的广告牌和储物柜。清理小区架空层。