前台通用工作计划范文【优秀6篇】

时间:2012-07-08 03:23:27
染雾
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篇一:前台通用工作计划范文

前台通用工作计划范文 篇一

尊敬的领导:

您好!根据我们前台工作的实际情况和需求,我为大家制定了一份前台通用工作计划,以提高我们的工作效率和服务质量。请您审阅并指导。

一、工作目标

1. 提供优质的接待服务,确保每一位来访客人感受到温暖和关怀。

2. 高效处理来访客人的咨询和需求,准确向相关部门传达信息。

3. 维护前台工作区域的整洁和环境的良好形象。

4. 熟练掌握各项前台工作流程和操作技巧,提高工作效率。

二、工作内容

1. 接待来访客人

a. 热情微笑地迎接每一位来访客人,主动询问他们的需求。

b. 准确记录来访客人的信息,包括姓名、来访事由和联系方式。

c. 根据来访事由,恰当安排来访客人的接待流程和时间安排。

d. 提供必要的帮助和指导,满足来访客人的需求,如提供饮水、导航等。

2. 处理来访客人的咨询和需求

a. 耐心倾听来访客人的问题和需求,认真理解并及时提供解答和帮助。

b. 如果遇到复杂问题或无法解答的情况,及时向相关部门或领导反馈。

c. 准确记录来访客人的需求和处理过程,以备后续跟进和参考。

3. 维护前台工作区域的整洁和环境的良好形象

a. 定时清理前台工作区域,包括桌面、接待区、展示区等。

b. 注意细节,如摆放鲜花、整理资料、清理垃圾等,使工作区域整洁有序。

c. 定期检查设备和设施的使用情况,如电话、传真机、打印机等,及时维修或更换。

4. 熟练掌握前台工作流程和操作技巧

a. 学习并掌握前台工作的各项流程和规范,如来访登记、文件管理等。

b. 熟悉并熟练操作各种办公软件和设备,如电话、传真机、打印机等。

c. 不断学习和提升自己的业务知识和沟通技巧,以提高工作效率和服务质量。

三、工作计划

1. 每天工作前,整理工作区域,准备好所需的工作资料和设备。

2. 每天早上迎接第一位来访客人之前,自我调整状态,保持良好的精神状态。

3. 根据来访客人的数量和需求情况,合理安排接待流程和时间。

4. 注意工作效率,尽量在第一时间内解答来访客人的问题和需求。

5. 每周定期检查和清理前台工作区域,确保整洁和良好的工作环境。

希望通过这份前台通用工作计划,我们能够更好地提高工作效率和服务质量,给每一位来访客人留下良好的印象。谢谢您的支持和指导!

此致

敬礼

前台工作人员

日期:xxxx年xx月xx日

篇二:前台通用工作计划范文

前台通用工作计划范文 篇二

尊敬的领导:

您好!根据前台工作的实际需求和我们团队的情况,我为大家制定了一份前台通用工作计划,以提高我们的工作效率和服务质量。请您审阅并指导。

一、工作目标

1. 提供优质的接待服务,使每位来访客人感受到关怀和温暖。

2. 高效处理来访客人的咨询和需求,准确传达信息给相关部门。

3. 维护前台工作区域的整洁和环境的良好形象。

4. 熟练掌握前台工作流程和操作技巧,提高工作效率。

二、工作内容

1. 接待来访客人

a. 积极微笑地迎接每一位来访客人,主动询问他们的需求。

b. 准确记录来访客人的信息,包括姓名、来访事由和联系方式。

c. 根据来访事由,妥善安排来访客人的接待流程和时间。

d. 提供必要的帮助和指导,满足来访客人的需求,如提供饮水、导航等。

2. 处理来访客人的咨询和需求

a. 耐心倾听来访客人的问题和需求,认真理解并及时提供解答和帮助。

b. 遇到复杂问题或无法解答的情况,及时向相关部门或领导反馈。

c. 准确记录来访客人的需求和处理过程,以备后续跟进和参考。

3. 维护前台工作区域的整洁和环境的良好形象

a. 定时清理前台工作区域,包括桌面、接待区、展示区等。

b. 注意细节,如摆放鲜花、整理资料、清理垃圾等,使工作区域整洁有序。

c. 定期检查设备和设施的使用情况,如电话、传真机、打印机等,及时维修或更换。

4. 熟练掌握前台工作流程和操作技巧

a. 学习并掌握前台工作的各项流程和规范,如来访登记、文件管理等。

b. 熟悉并熟练操作各种办公软件和设备,如电话、传真机、打印机等。

c. 持续学习和提升业务知识和沟通技巧,以提高工作效率和服务质量。

三、工作计划

1. 每天工作前,整理工作区域,准备所需的工作资料和设备。

2. 在第一位来访客人到来之前,调整状态,保持良好的精神状态。

3. 根据来访客人的数量和需求,合理安排接待流程和时间。

4. 注意工作效率,尽量在第一时间内解答来访客人的问题和需求。

5. 每周定期检查和清理前台工作区域,确保整洁和良好的工作环境。

希望通过这份前台通用工作计划,我们能够进一步提高工作效率和服务质量,给每一位来访客人留下良好的印象。感谢您的支持和指导!

此致

敬礼

前台工作人员

日期:xxxx年xx月xx日

前台通用工作计划范文 篇三

2022年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过三个多年头了,在此,我订立了2022年工作计划,以便使自己在一年里有更大的进步和成绩。

一、发扬吃苦耐劳精神

面对前台事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

二、发扬孜孜不倦的进取精神

加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本公司良好形象。

三、当好助手

对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

四、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作

公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

以上,是我对2022年的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望2022年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接2022年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的下一年工作就会更加的出色。

前台通用工作计划范文 篇四

2022年,要继续维护好公司的形象,加强自已的综合能力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。

时间总是转瞬即逝,在公司的`这段时间,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。但也有存在不足的地方,所以2022年我要给自已定个工作计划,圆满的完成2022年的工作任务。

在实践中学习,需要努力适应工作。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都需要在工作中不断学习,在学习中进步,受益匪浅。

一、沟通方面

1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

二、日常工作

1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

2、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

3、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送达。

4、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

三、加强爱岗敬业精神

1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

4、严格按照行政前台的各项规章制度办事。

5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

这是我的2022年的工作计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

前台通用工作计划范文 篇五

一、指导思想

积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。

二、内部管理

1、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。

2、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务。

3、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。

4、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。

5、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障。

6、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、房卡和钥匙袋等的使用,如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;总机在晚0:00过后,将话务台关掉一台节约能耗;商务中心能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。

7、重视安全防范意识,贯彻执行酒店各项安全规章制度及公安部门的有关规定。

三、对外销售

1、第三季度上门客销售任务,根据上季度的实际完成情况、酒店内部与外部市场环境另行研究制定。

2、以__楼新区为卖点增加酒店散客出租率,并充分利用酒店销售政策加大卖房力度,做到行权而不越权,到位而不越位。

3、加强对铁路客运处、长途汽车站、出租车公司等单位的外联工作,力争达到共同协作、互利互惠的销售效果。

4、为上门客人服务时,培养前台员工留意客人的言行举止,辨别客人身份及住店性质,选准推销目标,灵活运用亲近法、选择问法、转折术法、借人之口法等销售语言技巧,达到推销目的。

5、定期召开前台管区上门客经验交流分析会,研究客人的消费心理定位和销售技巧。同时,建立健全的考核机制,每月根据业绩情况进行排名,分析原因,以便提高。

6、经常组织部门有关人员收集,了解旅游、酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店提供全面、真实、及时的信息,以便制定营销策略和灵活的推销方案。

前台通用工作计划范文 篇六

在酒店前台待了一年,面对新的一年,我感到憧憬,又有一丝担忧,不过我不会畏惧,我将努力做好本职工作,为自己接下来的工作做好规划,下面就是我对2022年的新的工作计划:

1、助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题。

2、例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录。

3、前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度。

4、握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施。

5、好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录。

6、导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求。

7、加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案。

8、定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德。

9、前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账。

10、人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。

如果出现指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解情况,如果在自己的权限能解决的问题,就自己解决,如果超出了自己的工作能力,就应立即请示上级领导,如实汇报情况,与领导商议解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进行道歉,不要让客人带走不满意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。

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