前台主管个人计划范文 篇一
个人计划:提升前台服务质量
作为一名前台主管,我深知前台服务的重要性和影响力。为了提升前台服务质量,我制定了以下个人计划。
首先,我将加强员工培训。通过定期组织培训课程,我将帮助员工提升专业素养和服务技能。培训内容将包括礼仪规范、沟通技巧、客户服务技巧等。我将邀请专业培训师来进行培训,同时也鼓励员工互相学习和分享经验。
其次,我将建立一套完善的服务流程。在接待客人的过程中,我将确保每一个环节都有明确的操作规范。这包括接待客人的礼仪、办理入住手续的流程、处理客诉的方法等。我将与团队成员一起制定和完善这些流程,并定期检查执行情况,确保服务质量的稳定性和连续性。
此外,我将加强与其他部门的沟通合作。作为前台主管,我需要与其他部门密切合作,确保客人的需求得到及时满足。我将定期与其他部门的负责人开会,了解他们的工作情况和需求,同时也将及时传达客人的反馈和意见。通过加强沟通和合作,我相信能够提供更加全面和优质的服务。
最后,我将注重团队建设和激励。作为前台主管,我将致力于打造一个团结、积极向上的团队。我将定期组织团队活动,增强团队凝聚力和归属感。同时,我也将制定合理的激励机制,鼓励员工积极进取,提供优质的服务。
通过上述个人计划的执行,我相信能够提升前台服务质量,给客人带来更好的体验。我将不断学习和改进,不断提升自己的能力和素质,为前台服务做出更大的贡献。
前台主管个人计划范文 篇二
个人计划:建立高效的前台工作流程
作为一名前台主管,我深知高效的工作流程对提升前台服务质量的重要性。为了建立高效的前台工作流程,我制定了以下个人计划。
首先,我将优化前台工作流程。通过分析和评估目前的工作流程,我将找出存在的瓶颈和问题,并提出相应的改进方案。我将与团队成员一起讨论并制定新的工作流程,确保每一个环节都能够顺畅进行。在制定新的工作流程时,我将充分考虑客人的需求和体验,力求提供更加便捷和高效的服务。
其次,我将引入科技支持。借助现代科技手段,我将简化和优化前台的工作流程。例如,我计划引入在线预订系统,让客人可以通过手机或电脑自助预订房间,从而减少前台的工作量。同时,我还打算引入自助办理入住的设备,让客人可以自助完成入住手续,提高办理入住的效率和便利性。
此外,我将重视数据分析和反馈。通过收集和分析前台的数据,我将发现潜在的问题和改进的空间。我计划定期进行客户满意度调查,了解客人的意见和建议,从而及时调整和改进服务。同时,我还将与团队成员进行交流和反馈,共同提高工作效率和服务质量。
最后,我将注重员工培训和激励。我将为员工提供相关的培训和学习机会,帮助他们提升工作技能和专业素养。同时,我还将制定激励机制,鼓励员工积极进取,提高工作效率和服务质量。
通过上述个人计划的执行,我相信能够建立高效的前台工作流程,提升前台服务质量,为客人提供更好的体验。我将全力以赴,不断学习和改进,为前台工作做出更大的贡献。
前台主管个人计划范文 篇三
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
前台主管个人计划范文 篇四
一、仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
三、客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
四、卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品
1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告
根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
八、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
十、安排约会、会议室及差旅预定
将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
十一、保管各种手
续、手册
做好专门的存档记录。
十二、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1、及时的变更通讯资料,加强联系
2、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
十三、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
2、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3、积极调动人员的参与。
十四、沟通
1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
前台主管个人计划范文 篇五
1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
前台主管个人计划范文 篇六
⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;
⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;
⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;
⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
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