外联部的工作计划 篇一
外联部作为一个组织的重要部门,负责与外界建立联系、开展合作,为组织的发展创造良好的外部环境。为了更好地推动外联部的工作,制定一个合理的工作计划是必不可少的。
首先,外联部需要明确自身的定位和目标。外联部的主要职责是与外界建立联系、促进合作,因此,应明确自身的定位是作为一个沟通桥梁还是推广宣传的角色。同时,要制定明确的目标,如与多少个机构建立合作关系、推动多少个项目的实施等。明确定位和目标有助于外联部更好地开展工作,并衡量工作的效果。
其次,外联部需要建立起有效的外部联系网络。这包括与政府、企业、社会组织等建立联系,寻找合作机会。可以通过参加行业会议、举办合作洽谈会等方式,积极主动地扩大外部联系网络。建立起广泛的联系网络,有助于外联部更好地开展工作,为组织的发展提供更多的机会。
第三,外联部需要制定具体的工作计划。工作计划可以分为短期计划和长期计划。短期计划一般为每个月或每个季度的工作计划,包括与外界的具体联系、推动合作项目的进展等。长期计划则是针对一年或更长时间的工作计划,包括与外界合作的总体规划、项目的推进等。制定具体的工作计划有助于外联部更好地组织工作,提高工作效率。
第四,外联部需要建立有效的工作机制。工作机制包括信息收集、信息分析、决策制定、执行落实等环节。外联部需要建立起高效的信息收集渠道,及时了解外界的动态和合作机会。在信息分析的基础上,制定明确的决策和执行方案,并确保其落实到位。建立起有效的工作机制有助于外联部更好地开展工作,实现工作目标。
最后,外联部需要及时总结和评估工作。及时总结工作经验和教训,有助于发现问题、改进工作。同时,要及时评估工作的效果,看是否达到了预期目标,并根据评估结果进行调整和改进。及时总结和评估工作,有助于外联部不断提高工作水平,更好地为组织的发展做出贡献。
总之,外联部的工作计划是外联部顺利开展工作的基础。制定合理的工作计划,明确定位和目标,建立有效的外部联系网络,制定具体的工作计划,建立有效的工作机制,及时总结和评估工作,这些都是外联部工作计划的重要内容。只有通过合理的计划和有序的组织,外联部才能更好地履行职责,为组织的发展做出积极贡献。
外联部的工作计划 篇二
外联部作为组织的重要部门,负责与外界建立联系、开展合作,为组织的发展创造良好的外部环境。为了更好地推动外联部的工作,制定一个合理的工作计划是必不可少的。
首先,外联部的工作计划应明确工作重点。外联部作为一个沟通桥梁,应明确自身的工作重点,如与政府部门的合作、与企业的合作等。明确工作重点有助于外联部集中资源,提高工作效率。
其次,外联部的工作计划应明确工作方式。外联部的工作方式可以是参加行业会议、举办合作洽谈会等,也可以是制定合作协议、推动项目实施等。明确工作方式有助于外联部更加有针对性地开展工作,提高工作效果。
第三,外联部的工作计划应制定具体的时间表。时间表可以分为长期时间表和短期时间表。长期时间表一般为一年或更长时间的工作计划,包括与外界合作的总体规划、项目推进的时间安排等。短期时间表一般为每个月或每个季度的工作计划,包括与外界的具体联系、推动合作项目的进展等。制定具体的时间表有助于外联部更好地组织工作,提高工作效率。
第四,外联部的工作计划应注重团队协作。外联部的工作往往需要多个人的协作,因此,要注重团队协作,明确各个成员的分工和职责,确保工作的有序进行。同时,要建立起有效的沟通机制,及时交流工作进展和问题,确保团队协作的效果。
最后,外联部的工作计划应注重评估和调整。工作计划的实施过程中,要及时评估工作的效果,看是否达到了预期目标。根据评估结果,及时调整工作计划,以适应外部环境的变化。通过不断评估和调整,外联部可以更好地提高工作水平,为组织的发展做出更大的贡献。
总之,外联部的工作计划是外联部顺利开展工作的基础。明确工作重点和工作方式,制定具体的时间表,注重团队协作,评估和调整工作计划,这些都是外联部工作计划的重要内容。只有通过合理的计划和有序的组织,外联部才能更好地履行职责,为组织的发展做出积极贡献。
外联部的工作计划 篇三
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
4、将外联部分为三组。财务组,采购组,外联组。采购组负责各个部门的所需物资。财务部负责进行前期预算以及后期的财务报表。
外联部活动安排:由外联组向各个部门记录需要购买物资,将清单交由财务组,财务组做出预算向老师报告,经老师同意进行剩下活动安排!将预算表给采购组进行采购。 以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。
发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。
外联部的工作计划 篇四
主要工作:学生会体育节外联部负责拉赞助。具体包括水,帽子(运动装备),以及现金等。另外负责邀请报社报道校运会开幕式情况。
1. 计划选取哪些商家进行赞助活动,收集详情,进行分析并且拟定一份样板赞助计划书。
2. 按照计划开始进行拉赞助,外联部将分成两组进行行动(陈麒如,钟宇锐为一组;端木清仪,陈可为一组)。
3. 希望可以在开始拉赞助之前能和高中部的外联部作经验交流,为工作进展的顺利做好充分准备。
另外,除规定工作之外,外联部将全力配合体育节的其他工作。
主要工作:学生会换届选举的准备工作。
1. 依照学生会的要求进行部门的宣传工作。
2. 做好部门分配到的工作,与其他部门协助完成学代会任务。
外联部的分管主席是胡羽珺,我们会经常向她汇报工作,交流遇到的问题。保证主席团和老师清楚我们的工作进展。这是这一届学生会成员任职的最后一个学期了,外联部将比以往更加活跃,主动争取任务,保证质量地完成任务。加油!
外联部的工作计划 篇五
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作计划。
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”。。。。因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献!
外联部的工作计划 篇六
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下:
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
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通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10%作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。