染雾行政管理部年度工作计划 篇一
行政管理部年度工作计划
随着企业的不断发展，行政管理部作为企业的后勤保障部门，在日常工作中承担着重要的职责。为了更好地发挥行政管理部的作用，提高工作效率，提升服务质量，我们制定了行政管理部年度工作计划。
一、加强人员管理
人员是企业的重要资源，行政管理部要加强对员工的管理。首先，我们将进行员工培训，提高员工的专业素质和工作能力。其次，我们将建立完善的考核制度，定期对员工进行绩效评估，激励员工的工作积极性和创造性。此外，我们还将加强对员工的沟通和关怀，及时解决员工的问题和困难，提升员工的工作满意度。
二、优化办公环境
良好的办公环境对于提高员工的工作效率和工作质量至关重要。行政管理部将着重优化办公环境，包括改善办公设施、提供舒适的工作空间、加强对办公用品的管理等。我们将建立健全的设备维护制度，确保设备的正常运行，提供良好的办公条件。同时，我们还将加强对办公区域的整理和清洁工作，营造一个整洁、舒适的办公环境。
三、提高工作效率
行政管理部负责各项行政事务的协调和处理，工作效率直接影响到企业的运转。为了提高工作效率，我们将采取以下措施。首先，优化工作流程，减少冗余环节，提高办事效率。其次，加强信息化建设，推进电子化办公，提高工作效率和质量。另外，我们还将加强团队合作，提升部门的整体协作能力，实现工作的高效运行。
四、加强服务质量
行政管理部是企业内部各部门的服务提供者，我们将加强服务质量的管理。首先，我们将建立完善的服务标准，明确服务内容和要求，确保服务的及时、准确和高效。其次，我们将加强对服务过程的监督和评估，及时发现问题并加以改进。此外，我们还将加强与各部门的沟通和协作，了解他们的需求和意见，提供更好的服务。
总之，行政管理部年度工作计划的制定旨在提高工作效率，提升服务质量。我们将加强人员管理，优化办公环境，提高工作效率，加强服务质量，为企业的发展提供全方位、高质量的后勤支持。
行政管理部年度工作计划 篇二
行政管理部年度工作计划
随着企业的不断发展，行政管理部作为企业的后勤保障部门，承担着各种工作任务。我们深知行政管理部的重要性和责任，因此制定了行政管理部年度工作计划，以更好地履行职责，提供高质量的服务。
一、优化行政管理流程
行政管理部的工作涉及到众多行政事务，为了提高工作效率，我们将优化行政管理流程。首先，我们将进行全面的流程梳理和优化，减少繁琐的审批环节，提高行政事务的办理速度。其次，我们将推行信息化管理，建立电子档案和审批系统，提高工作效率和数据管理质量。我们还将加强与其他部门的协调和沟通，提前了解他们的需求，提供更精准的行政支持。
二、加强团队建设
团队是行政管理部的核心，我们将加强团队建设，提升团队的整体素质和协作能力。首先，我们将进行员工培训，提高员工的专业知识和技能，增强团队的综合能力。其次，我们将建立健全的考核制度，激励员工的工作积极性和创造性。我们还将加强内部沟通和交流，建立和谐的工作氛围，提升团队的凝聚力和向心力。
三、提升服务质量
行政管理部是企业内部各部门的服务提供者，我们将提升服务质量，满足各部门的需求。首先，我们将建立完善的服务标准和流程，明确服务内容和要求，确保服务的及时、准确和高效。其次，我们将加强对服务过程的监督和评估，及时发现问题并加以改进。我们还将加强与各部门的沟通和协作，了解他们的需求和意见，提供更好的服务。
四、加强安全管理
安全是企业的重要保障，行政管理部要加强安全管理，确保企业的正常运营。我们将建立健全的安全制度和流程，加强对安全隐患的排查和整改。我们还将进行员工安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。此外，我们还将加强与相关部门的合作，共同维护企业的安全稳定。
总之，行政管理部年度工作计划的制定旨在优化行政管理流程，加强团队建设，提升服务质量和加强安全管理。我们将努力提高工作效率，为企业的发展提供全方位、高质量的后勤支持。
行政管理部年度工作计划 篇三
行政管理部2018年度工作计划
为配合公司 2018年度目标的达成，加强行政管理的计划性，现制订 2018年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司2018年的工作目标。
一、提升企业环境: 做好日常行政管理工作，丰富员工业余文化生活，完善后勤保障，将安保、食堂、行政采购、车辆、卫生环境等后勤管理工作实现日常例行管理。1.保安室
a.卫生管理（保安室+大门口）；
b.公司所有公共场合禁止吸烟的监督及上报；
c.保安室内放一份盆栽（绿萝）及文件筐/夹各1个；
d.职员带打卡及未穿工服打卡的监督及上报（正式工装，临时工着装马甲）
2.洗手间
a.洗手台上放1份盆栽（绿萝）；
b.卫生间内打扫完后，喷洒一些空气清新剂，异味“o”；
3.食堂就餐环境管理
a.在食堂入口摆放盆栽1盆，食堂餐桌上各摆放1盆绿萝；
b.餐具禁止摆放在餐桌上，应摆放在规定的地方； c.卫生及用餐卫生、食物卫生日常监督检查，每月收集各部门对食堂用餐评价； 4.车辆充电停放管理
a.三轮车停放车辆按各区域（abcd）进行划分并登记各区域的车牌号统一进行备份；
b.行政部进行日常监督。
c.三轮车停放的区域，禁止其他一切利用（例如：职员二轮电瓶车停放）； d.职员二轮电瓶车进入园区充电时间：从早上09:00开始依次进行投币充电，地点暂定为洗手间旁的绿化带空地； 5.操作场地、过道的日常监督检查 a.场地卫生：禁止任何人带任何有包装袋的食品进入场地使用【可放到固定的地方】以及任何手提袋，谁的区域谁负责；
b.杂物堆放区域的清理日常监督，对不能使用的东西及时联系人过来清理掉； c.笼车使用及安放：按部门颜色划分，使用好后，自觉堆放到规定的区域。
二、加强相关制度建设: 进一步规范行政制度且严格落实执行及门卫进出人员流程整改围绕公司业务开展进度，以符合公司建设发展要求，创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。仓库库存做到周盘点；仓库月进出报表统计及月资产盘点；月底收集所有部门提报需要采购的物品计划表。
三、加强企业文化建设：
统一公司的整体形象，充分发挥员工的个人潜质，实现个人价值，提升员工的企业认同感。
1、统一工作服，强化统一标示，从感官上整体认同感。
2、探求并建立企业独特的核心文化价值观，使员工从内心认同企业文化精神与价值观，实现个人能量最大化。
四、提高服务意识
1.搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务，严把进货质量关，提升工作质量，保证服务到位，同时做好督促、检查工作。
2.节约成本提高工作服的使用率，利用空余时间将离职人员还可使用的工作服清洗干净，给员工换穿。
三、配合财务部门，贯彻后勤的成本控制
切实做好后勤费用的报销审核，严格按照预算程序核定的使用标准执行。
日
计划人：王井林
2018年3月2
行政管理部年度工作计划 篇四
行政管理部2008年工作计划
一、针对06年工作，行政管理部就2007年的工作计划提出以下几点想法：
1、围绕公司“挖”、“堵”、“变”的经营理念，严格预算内对各项费用进行审核控制，对超预算的情况要进行跟踪，分析原因。
2、与工程部合作，力争在节能、节耗上有一个较大的突破。除了制定相应的开关灯时段外，结合市场调查寻求新的节能灯具、用电器具或使用节能设备。
3、根据公司领导要求，加强对车业常用零配件、耗材的招标工作，协助车业制定材料采购、领用及库存的管理流程。
4、针对明年公司加大开新店计划的目标，吸取今年各门店改造经验及教训，07年重点要加强行政采购队伍的专业化培养，对重点项目实行行政采购项目管理（从审核需求、合同谈判、安装施工、完工验收及财务流程的跟踪必须严格按流程专人负责）。
5、组织并落实好集团公司07行政物料的招标工作。通过报纸媒体寻求更广泛的物料供应商，在确保质量的基础上用最少的钱，办最好的事。
6、编制行政物料需求开业手册，以此规范和简化开业前的项目需求，减少浪费和反复报单，提高工作效率。
7、在开源上对多项费用的分摊进行可行性研究，积极与采购部门和门店营运沟通，比如：电费的分摊、垃圾清运费的分摊（06年由于公司要求分摊，但由于我们在年初与租赁户或供应商合同谈判时没有约定，所以造成了很多困难，导致费用迟迟不能报销）。另外，其它还有没有可以分摊下去的费用，比如用于专柜经营用的设备维修、维保费用等，需要研究。另外，可否利用公司的经营用具如手推车、提篮、收银条上做广告，由厂家提供资源等。
8、积极推进固定电话及长话的定额管理，拟取消长话传真专区，采用插卡式电话分部门对长话进行管理，条件成熟时建议将手机费列入工资，减少报批流程。
9、加强日常行政需求的月计划管理，尽量减少计划外需求。
二、存在的问题及需要公司支持的事项：
1、资产的管理还需加强。06年经过2次较大规模的资产清理及处置。由于历史的原因，实物帐和资产会计帐有很多明细无法进行核对（需要公司予以解决）。
2、为真实的反映行政部每月行政费用的实际发生额，建议财务部与行政部统一核算统计口径，尽量在财务科目上反映明细一点，以便用于分析和控制。
3、门店行政和集团行政在分工职责上要各施其责，层层落实各自工作责任，以避免工作上的相互推诿。（06年已专题研究并出细则，07年要加强落实，对个别无法适应工作要求的建议调岗）。
4、相关社会政府职能部门要多加强沟通与衔接，争取工作上的支持。比如：电业局、煤气公司、水公司、环卫部门等。
行政管理部
二oo七年
行政管理部年度工作计划 篇五
行政人事部
一、部门职能
1.负责行政人事管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜；
2.负责人力资源管理工作，包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜；
3.负责办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议等； 4.负责对食堂的管理工作。
5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。
二、岗位职责
1、行政人事部经理
(1)行政隶属
上级主管：总经理
直接下属：行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员
(2)主要职责
1)主持行政人事部日常工作；
2)必须带头严格执行公司方针及相关政策，作为全体员工学习的表率； 3)为了保证经营管理工作顺利进行，行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理；
4)根据公司人员编制，组织主任级以下人员的招聘工作，并建立全公司系统员工及业绩档案；
5)负责对员工入职、离职手续的办理； 6)协助各部门对员工的培训工作；
7)制定全公司员工行政管理制度，规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象；
8)组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活； 9)负责审核各部门员工的月度考勤；
10)负责公司各种办公设置（除电脑设备）管理及调配工作。员工劳保用品的计划购买并监督发放；
11)负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管；
12)完成上级主管交办的其它工作。
（3）职权 1)对下属员工的人事任免、考核、奖罚权；
2)为严格执行公司制度，有任免、奖罚公司所有人员的建议权； 3)对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权；
4)有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为，但事后应协商解决；
5)行使日常行政监督权，对违法乱纪，违反公司规章制度，泄漏公司机密，盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚； 6)对公司各员工的出勤情况有查询权； 7)对公司员工薪酬制度制定的建议权；
8)有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力； 9)行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权；
（4）职责
1)做好各种政策的宣传活动，承担宣传不力的责任； 2)承担奖罚不严，有失公允的责任；
3)负责员工就餐的卫生管理工作，对员工就餐的安全负责； 4)对下属的工作质量和后果负责；
5)对本部门管理的公司机密外传、外泄负责； 6)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
2、行政人事主任
(1)行政隶属
上级主管：行政人事部经理
(2)主要职责
1)行政文书的撰写（含上司口述）、制作（打字、复印、编排）、处理（收发、传递、办理）；
2)协助经理完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录用等工作；
3)协助行政人事部经理建立人事档案，并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作；
4)负责公司新员工入职及员工离职手续的办理；并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作；
5)负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作；
6)负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训； 7)协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排； 8)协调公司与各部门之间的日常事务；
9)协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制；
10)负责车间员工的（工衣）的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况；
11)负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督，保证舒适良好的工作环境；
12)协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作； 13)负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库，并做好借阅、催还、整理和登记工作；
14)负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作； 15)协助部门主管对公司制度的监督执行的检查，发现问题及汇报并协助处理；
16)完成部门经理交办的其他任务。
3、前台文员(1)行政隶属
上级主管：行政人事部经理(2)主要职责
1)负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政人事部经理处理； 2)来客来访的接待和登记，来宾引领、咨询解答；
3)负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理； 4)协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作； 5)负责公告文件的张贴，会议电话通知，部门间信息传达。6)定期编制、完善公司电话号码簿；
7)负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表； 8)负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作； 9)负责每月车间员工考勤的统计工作;10)保持前台环境清洁、安静，并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作；
11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作； 12)及时转发公司审批的通知、通告，制度等函件的发放登记工作； 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
4、后勤班长 行政隶属
上级主管：行政人事部经理（2）主要职责
1)在行政主管的直接领导下，负责对食堂工作的全面管理；
2)与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排，保证按质、按量、按时开餐；确保饮食的质量及安全；
3)制定每周菜谱，加强伙食成本核算，做好成本费用的控制管理，合理安排工作；
4)组织下属员工做好后勤服务保障工作，及时提出改进意见，不断总结经验，提高服务质量。
5)严格执行《食品卫生法》，做好厨房、餐厅和食品的卫生，不得发生食物中毒事故；
6)负责食堂设备设施的管理，指导工作人员正确使用设备，做好维护工作；
7)做好部门下属员工的考勤、考评工作； 8)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
5、食堂监督员(1)行政隶属
上级主管：行政人事部经理(2)主要职责
1)协助部门经理对食堂的监督管理；
2)负责检查食堂区域卫生，确保环境的干净与舒适；
3)在食堂菜色与口味方面，定期与各部门进行沟通，以便改善； 4)每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象； 5)每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查，确认安全无误后方可离岗；
6)负责统计晚上10点夜宵的开餐人数，并交予食堂负责人；
7)负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作；走廊要求每天清扫干净（包括外走廊放垃圾筒的两端），每天须用水及洗衣粉拖一遍；保持楼顶卫生，走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网；卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物，墙壁、厕所门要求无污迹；每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用；
8)负责工程中心灭火器材的卫生清洁，保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性；
9)负责宿舍五楼的卫生清洁，保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净，每天至少清理室内垃圾一次； 10)负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒； 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。
6、厨师、杂工(1)行政隶属
上级主管：后勤班长（2）主要职责
1)在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作，保证按质、按量、按时开餐；
2)遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约用水、电、气；
3)搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生，保持整齐、整洁，保证不让员工吃有异味的食品，防止员工食物中毒； 4)积极完成上级领导交办的各项目工作任务。
7、办公大楼保洁员(1)行政隶属
上级主管：行政人事部经理(2)主要职责
1)早上上班后，需将卫生间的纸球更换好，并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关，如发现问题，应及时向上级主管报告； 2)在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等，并将桌椅摆放整齐（有特殊要求除外）；
3)负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物，每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，水印、无污迹； 4)清理各办公室地面垃圾，擦拭各办公桌、办公设施； 5)如发现二楼地面较脏时，应对地面进行吸尘处理；
6)负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物，窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天擦两遍，保持环境的美观；
7)在下雨天，必须对各办公室（特别是二楼会议室、一楼大厅）进行检查，如发现有漏水现象，应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等；
8)在规定的时间（11：00、14：00、16：00）对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫；
9)保洁员请假应事前向行政人事部申请，获准后才予以离开； 10)每月做好清洁用品的计划，发现不够时及时上报上级主管，以便做好采购工作。
8、室外保洁员1(1)行政隶属
上级主管：后勤班长
(2)主要职责
1)每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾（如杂物、污迹、树叶等）清扫干净，再做其它工作，上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁；
2)每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
3)负责西区草地上的落叶清理干净；草的长度最长以7cm长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪（在班后修剪，但不另外计算加班）；灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好（上级有特殊交待除外）；
4)负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室；大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净，每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下班前检查时发现厕纸已较少，应及时更新，确保厕所有足够的备用纸球；
5)做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；
6）完成主管上级交办的其他工作任务。
9、室外保洁员2(1)行政隶属
上级主管：后勤班长
(2)主要职责
1)每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾（如杂物、污迹、树叶等）清扫干净，再做其它工作，下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁；
2)每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等，保持水沟的畅通；
3)负责东区草地上的落叶清理干净；草的长度最长以7cm长为准，必须修剪到标准长度以内，否则将由其继续修剪（在班后修剪，但不另外计算加班）；灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好（上级有特殊交待除外）；
4)负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生；每天上、下午检查厕所是否有纸球，如下午检查时发现厕纸已较少，应及时更新，等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用；
5)做好清洁用品的采购计划，提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理；
6)中午11：50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作，15：30至18：20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作，保证按质、按量、按时开餐；
7)协助完成主管上级交付的其他工作任务。
10、厂外员工宿舍管理员(1)行政隶属
上级主管：行政人事部经理(2)主要职责
1)负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作；
2)负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作，大桶内垃圾的统一处理；
3)按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门； 4)负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。
11、行政人事部副经理
（1）行政隶属
上级主管：行政人事部经理 直接下属：内保班长，流动巡逻岗（2）主要职责：
1)保证企业的财产、人身、治安安全，加强外防内保治安工作； 2)负责部门的日常工作的管理安排； 3)负责公司安全生产管理工作监督；
4)按照消防法规要求，制定消防安全管理工作的制度、规定、计划； 5)利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育，并督促落实；
6)督促检查各部门执行消防安全管理制度，以及安全生产计划的实施情况，加强对要害重点部位的巡视检查；
7)经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养，使其始终处于完成有效状态，发现问题及时处理；
8)对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施，审批“动用明火作业”申请；
9)制定火警应急疏散方案，组织消防演习，发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救；
10)负责组建义务消防队，并对义务消防队进行业务培训；
11)建立、健全消防安全管理工作的档案，材料的悼念和积累，制定并执行消防培训计划；
12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作，制定内保队伍的工作计划；对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导；
13)做好全体员工的普法宣传教育工作，督促、指导各安全工作岗位责任制，落实各项安全防范措施；
14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作，对重大案件和责任事故要及时报告上级主管，做好现场保护； 15)制定各种突发案件的应急方案；
16)按照公司规章制度，对公司员工的行为进行监督、检查； 17)按照公司规章制度，监督和管理外来人员及车辆； 18)接受上级主管的日常工作监督，完成协调工作。
（3）职权 1)对本部门人员有指挥、奖罚权； 2)对安全设备有检查监督权；
3)对违反安全生产、消防安全操作及治安行为，有权制止，并对违反有关规定的当事人有上报处罚权；
4)对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。
（4）职责
1)制定实施员工消防培训工作，承担专业素质及技能满足岗位要求的责任；
2)负责对公司治安、消防的管理，承担管理不善的责任； 3)对企业的财产和职工人身安全负责； 4)确保防火及安全规定得到执行； 5)对执行任务时的法律行为负责；
6)对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责； 7)对下属的工作质量和后果负责； 8)对违规行为的监督制止不力负责；
9)对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责；
10)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。
12、班长（班长助理）(1)行政隶属
上级主管：行政人事部副经理(2)主要职责
1)协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作； 2)协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作； 3)负责对新内保员的岗位操作培训； 4)注意内保员动态，做好考勤、考评工作； 5)认真检查、督促本班组的日常工作，并做好记录； 6)工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告； 7)完成上级主管领导布置的其他工作任务。(3)职权
1)工工作过程中有权调配本班组人员的权利； 2)对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任； 3)有对不服从工作安排的内保员，有处置上报权；（4）职责
1)对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责； 2)对下属的工作质量负责；
3)对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。13、1号大门岗保安(1)行政隶属
上级主管：内保班长(2)主要职责
1)责任区域：a区、大门口区域，并监管其它区域；
2)班长（班长助理）负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内保员须坚决服从上级的工作安排，按时完成上级交给的各项工作任务； 3)对进出公司经理级或以上人员、重要客户，内保员应当岗亭外立正行举手注目礼；
4)物品、人员、车辆出入公司门口，须严格遵守公司有关管理制度； 5)对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件，必须在专用记录本上做好登记，及时送到前台或交至收件人本人，并落名签收； 6)接待来访：
a)对所有来访人员均应礼貌接待；对所有来访车辆，值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续；
b)对来访人员或车辆须询问清楚事由，先电话通知前台或当事人（主任级或以上人员未得到允许，不得直接通知），同意接见后，内保员认真做好入厂登记手续，发给“来访证”，并指导其佩戴在左胸前；对来访车需清楚指明停车位置，（来访车停放在进大门岗入门的右边停车场），并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚，及时通知前台（前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总），经同意后，方可允许其进入公司内，并由内保员引领至办公楼前台处，交给前台接待；
c)对公务部来来房，先礼貌询问，确认身份，清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台，接通知后方可放行进入。特殊情况，可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。否则值班 内保有权制止其进入；
d)在上班时间内，私事来访公司主任级以下的员工，可请来访者下班时间再来；紧急事情，可以通知该员工的部门主管或班长；来访主任级，可以直接通知被访者；经同意接见后，可以请来访者在对面休息亭内休息；
e)来公司提货、送货的车辆，凭提货单或送货单，内保员可以直接发给来访证，并指导其正确佩戴在左胸前，请其入内在进大门岗的左边停车场停车（大货柜车可视实际情况停车）。内保员应有1人引导其车辆的停放，防止损坏公司内的物品。需等待时，可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水； f)对任何来访人员，内保员未经当事人同意，严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者；
g)当来访人员离开公司出大门时，内保员应收回“来访证”及来访单。7)经批准的施工人员或维修人员，入大门时须要求来访人在安全培训表上签名，并同意遵守高士公司的相关规定，值班内保发给来访人《临时施工证》，要求佩戴在左胸前，方可允许其入内。由内保员负责监督安全工作；
8)大门外及其区域，禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留；来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边（南面）停车，最多不超过30分钟； 9)晚班23：00（星期六和节假日前一天为23：30）后对员工宿舍进行巡逻，督促宿舍员工按时熄灯，制止吵闹或影响他人休息的行为。对不听劝告者，须做好记录，向上级汇报，交上级处理；
10)执行好公司的相关规章制度，对违纪人员应立即制止，纠正其违规行为，做到文明执法，并将违纪情况做好登记，填写好违纪记录单； 11)保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。（包括环境卫生）
12)内保员在每天早上6：00—7：00点钟内应对内保亭内外进行清洗；a班负责公司招牌每天早上清洗一次；
13)对值班期间发生的异常事件，要详细记录，重大事件立即向上级报告，交接的物品和事情要点验清楚、明晰；
14)每天监督2号岗晚上天黑就开灯（工程中心大楼、公共场所的路灯），早上天亮关灯；
15)当2号岗处无内保员值班时，2号岗的工作内容由大门岗负责完成。
14、2号岗保安(1)行政隶属
上级主管：内保班长（班长助理）(2)主要职责
1)责任区域：c1区、d区（包括宿舍楼）、e区内及2号护拦外30米内区域；
2)c1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道，不许被任何物品堵塞，d区为生活区，外来人员未经同意，不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。
3)e区的停车棚，单车与摩托车只能停放在指定的区域，且摆放整齐；
2号护栏外，为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内；外来送货车辆平时在2号护栏外卸货，经物资管理部经理同意，可由本公司司机代开车辆进入c1区通道卸货；油车经采购管理部经理同意，可进入指定卸油区卸油（油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内），且有内保员在现场进行安全监督；装货的车辆只许在2号护拦外装货（包括本公司车辆）；有车在2号护栏外装、卸货时，必须有保安员在场；当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时，可向当班班长助理报告，由班长助理安排人员进行监督工作； 4)送机械或维修设备的车辆，经主管生产的副总同意，可进入c1区通道上卸货（仅在c1通道上）；收废品的车辆，经主管生产的副总同意可进入c1区及e区指定的地点；
5)外来参观、学习人员须经总经理同意，有指定人员陪同，方可入内，并由2号岗内保员进行登记。不明白时，应立即向班长（班长助理）询问明白；
6)按规定制止员工的其他违纪行为，做好记录，并将结果报告班长助理，转交行政人事部经理/副经理；
7)每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡，确保完好；每天负责宿舍内天黑就开灯，天亮就关灯的工作；并做好记录；
8)每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查，每天至少两次（上下午各一次），如实做好记录交行政人事部副经理（接通知时起）； 9)完成上级交给的其他工作。
15、3号岗保安(1)行政隶属
上级主管：内保班长（班长助理）(2)主要职责
1)责任区域：b1区、b2
区、c4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2 a)b1区为成品装货区； b)b2区为成品、原材料存放区；
c)c4区与b1、b2区为员工上、下班通道区； d)2号护栏在没有车辆进出时，为关闭状态；
2)对送货、装货的车辆进行引导和监督，禁止外来送货人员进入仓库及车间；
3)在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止，做好记录，并向当班班长（班长助理）汇报；
4)保持本责任区域内物品清洁，必要时，通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好；
5)做好本责任区域内的安全监督工作，发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正，做好记录，并向当班班长助理汇报； 6)来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出； 7)监督3号岗门人员的出入管理； 8)按时完成上级安排的其他工作任务； 9)做好交接班的物品清洁、齐全和完好； 10)完成上级交办的其他工作。
16、流动巡逻岗(1)行政隶属
上级主管：行政人事部副经理(2)主要职责
1)责任区域及责任范围：h区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查；纠正检查行政违纪；h区内的特种作业的安全监督（包括所有入生产区域的外来人员）；特种作业是否按要求进行作业；
2)a班，即早班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少两次安全检查。早上8点前只对h区安全检查与巡逻。b班，即晚班，白天对全厂至少进行一次全面安全检查，重点部位每班至少两次安全检查。晚上17：30分后只对h区进行安全巡逻检查； 3)检查目的：发现问题，及时解决，当问题解决不了时，及时向上级汇报，直至问题得到解决，并在指定的记录本上作好记录；
4)卸酒精时须接好地线，保证地线夹与车辆接触良好（中间不可有杂质或油漆）；确保输油管不漏油；在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。并在现场进行安全监督，确保油车安全卸完后，离开公司区域； 5)定期对h区内所有区域进行安全检查。检查的项目有：安全出口、安全通道必须畅通；消防设施、灭火器完好，没有被堵塞；无违章动火作业或用火作业；在易燃品使用区不可以有产生火花的动作，且通风良好；如有，应立即制止，并向行政人事部副经理汇报；包括防盗检查。每小时至少一次，并按要求做好记录； 6)协助、配合各固定岗的工作；
7)做好交接班：将未完成的工作，发生的异常事情、物品做好交接，并填写好记录。
17、4号岗保安
（1）行政隶属
下级主管：内保班长（班长助理）
（2）主要职责：
1）责任区域：公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。
2）大门外无闲杂人员逗留；本岗位不接待来访人员（政府电工人员只许
进入高压电房内）；
3）厂区内禁止吸烟（饭堂及洗手间内为指定吸烟区域）；
4）监督安全卸油；
5）须每半小时对责任进行一次巡逻，制止员工的违纪行为，如违章操作
升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等；发现其它异常情况，及时处理，并立即向上级汇报。
6）对进出的车辆进行登记，拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条；如是直接拉往公司西区厂房内的物品，不需放行条，但须在登记本记录好，再跟1号岗联系确认。
7）严禁在当值期间打磕睡，睡觉，一经查实，从严处理。
8）所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。
9）完成上级交给的其他工作任务。
行政管理部年度工作计划 篇六
行政管理部日常工作汇报
一、人事工作
（一）人员增补计划
部门经理申请---分管副总审核---行政部复核人员编制---总经理审批---行政部安排招聘（内部竞聘或外部招聘）。
（二）招聘
行政部发布招聘信息---行政经理按招聘要求进行初选（审核各种资质证件、工作履历）---用人部门负责人、分管副总面试---总经理面试---行政部办理入职手续（员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌）。
（三）员工档案建立
（四）试用
用人部门试用1-3月后，视个人工作情况正式聘用或停止聘用。
（五）转正
当事人提出转正申请---用人部门负责人审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。
（六）签订劳动合同
试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。
（七）内部调动
当事人提出调动申请---调入部门负责人、分管副总批准---调出部门负责人、分管副总批准---行政管理部审核---总经理审批---行政部办理。
（八）工资调整
部门经理提交申请报告---分管副总审核---总经理审批---行政部按审批意见通知财务部调整---财务部办理。
（九）保险
1、新入职行政人员转正后缴纳社保（五险），新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保（五险）。
2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。
3、每年3月份参加社保局社保年检。
（十）培训
行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训---考核---培训、考核结果记入个人档案。
（十一）奖惩
部门提出奖惩意见---分管副总审核---总经理审批---行政部行文报备---财务部办理。
（十二）辞职
个人提出辞职报告---部门经理审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。
（十三）辞职结算
部门工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保险---财务部编制工资结算。
（十四）员工考勤、异动报表
行政部导出指纹机考勤记录---统计员工月考勤天数---车间主任核对车间员工考勤---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批。
二、日常行政事务
（一）公司文件审批
各类制度、通知等文件起草、签批、下发。
1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草---行政副总审核---总经理审批---行政部分发、存档。
2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记---分管副总审阅---总经理审阅---相关部门承办---行政部归档。
（二）印章审批
1、公章、法人章、合同章审批
经办人申请---分管副总审核---总经理审批---印章保管人办理---用印原件交行政部归档（特殊情况，如财务部报送的各类报表，可以经总经理同意用印后不作存档处理）。
2、部门章审批
经办人申请---部门经理审核---分管副总经理审批---部门做好用印登记。
3、公章、合同章、法人章外出使用审批
经办人提出申请---行政部登记---总经理审批---经办人拿回用印文件原件或复印件交行政部归档。
（三）证照管理
1、公司证照需带出公司使用时，需填写证照外出使用登记表并写明用途签字确
认方可领用。归还时在登记表上填写归还时间。如总经理不在公司需电话请示并及时补办签字手续。
2、每年3-6月办理组织机构代码证及营业执照年检手续。
（四）行政事务费用借支、报销、付款、核销
1、行政费用借支
行政部经理提出借支申请---行政副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。
2、行政费用报销
经办人提出报销申请---证明人证明属实---行政经理审核---财务经理审核---行政副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。
3、行政付款
行政部经理提出付款申请---行政副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。
4、行政费用核销（没有发票）
经办人提出核销申请---分管副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。
（五）公交车调度、门禁及保安值勤管理、厂区绿化管理。
（六）各类行政规费安排付款、各类行政费用借支及返纳。
三、后勤管理工作流程
（一）食堂后勤工作
1、餐票申领
行政部制定统一餐票---以部门为单位每天安排专人签字确认申领---行政部与食堂核对数量。
2、员工餐成本分析
食堂师傅每天递交食堂物资购买及使用明细---行政部登记汇总并制作成本分析表
（二）办公易耗品的申购与保管
1、办公用品申购
部门统计申购清单---行政部汇总---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批---采购部集中采购---物资部办理登记出库。
2、零星物品申购
填写零星物品申购单---部门负责人、分管副总审核---总经理审批---采购部采购---物资部办理登记出库。
（三）员工住宿
员工提出申请---部门负责人、分管副总审核---总经理审批---行政部统一安排。
（四）公交通勤车调度
每周五下午确定车间加班人数后据实安排接送车辆，及时通知公交车司机。
（五）保安执勤管理
按照保安排班表落实保安执勤工作。
