行政经理工作计划 篇一
作为一名行政经理,制定一个明确的工作计划是非常重要的。这个计划将帮助我有效地管理时间和资源,以便在日常工作中更加高效地完成任务。以下是我制定的行政经理工作计划的详细内容。
首先,我将确保与团队成员保持良好的沟通。这包括定期召开团队会议,以了解每个人的工作进展和任何潜在的问题。我还将定期与个别成员进行一对一会议,以提供更加个性化的支持和指导。保持良好的沟通将有助于团队协作,确保工作的顺利进行。
其次,我将制定和执行行政流程和政策。作为行政经理,我负责确保公司的行政工作符合相关的法规和政策。我将审查并更新现有流程和政策,并确保公司员工了解并遵守这些规定。我还将与其他部门合作,以确保行政工作与公司其他方面的工作相互配合。
第三,我将负责协调公司的资源。这包括管理和分配办公设备、物资和人力资源。我将与供应商合作,确保公司的办公设备和物资充足,并定期评估和更新公司的人力资源需求。通过有效地协调资源,我将确保公司的各项工作能够顺利进行。
第四,我将制定和实施培训计划。作为行政经理,我将负责培训新员工,并提供持续的专业发展机会。我将与部门经理合作,确定员工需要的培训内容,并安排培训课程。我还将监督培训的执行,并评估培训的效果。通过提供培训,我将帮助员工提升技能和知识,提高工作效率。
最后,我将定期评估和改进行政工作。我将与团队成员进行定期的绩效评估,并根据结果制定改进计划。我还将参与公司的战略规划和目标设定,以确保行政工作与公司整体发展相一致。通过持续的评估和改进,我将不断提高行政工作的质量和效率。
这是我制定的行政经理工作计划的大致内容。通过执行这个计划,我相信我能够更好地管理行政工作,并为公司的发展做出更大的贡献。
行政经理工作计划 篇二
作为行政经理,我需要制定一个详细的工作计划来确保我能够有效地管理行政工作并实现工作目标。以下是我制定的行政经理工作计划的详细内容。
首先,我将确保建立和维护一个高效的文件管理系统。这将包括建立一个统一的文件存档系统,并确保所有重要文件和信息都能够轻松地被访问和检索。我还将制定文件保密政策,并确保所有员工都严格遵守。一个高效的文件管理系统将有助于提高工作效率,并确保公司的重要信息得到妥善保管。
其次,我将负责组织和协调一系列会议和活动。这将包括安排和预定会议室,发送会议邀请,准备会议议程和材料,并记录会议纪要。我还将负责协调公司内外部活动,并确保所有活动的顺利进行。通过有效地组织和协调会议和活动,我将帮助公司提高内部沟通和外部合作的效率。
第三,我将负责监督行政预算和支出。我将与财务部门合作,制定和管理行政预算,并确保行政支出在可控范围内。我还将与供应商合作,以获得最佳的价格和服务,并定期评估和优化供应商关系。通过有效地管理行政预算和支出,我将帮助公司实现财务目标。
第四,我将与其他部门合作,以确保行政工作与公司的战略目标相一致。我将与人力资源部门合作,制定招聘计划和员工福利政策。我还将与市场营销部门合作,制定市场推广活动和宣传材料。通过与其他部门的合作,我将确保行政工作与公司整体发展紧密配合。
最后,我将持续学习和发展自己的专业知识和技能。作为行政经理,我需要不断更新自己的知识,并了解最新的管理理论和实践。我将参加相关的培训和研讨会,并阅读相关的专业书籍和文章。通过持续学习和发展,我将不断提升自己的能力和价值。
这是我制定的行政经理工作计划的大致内容。通过执行这个计划,我相信我能够更好地管理行政工作,并为公司的发展做出更大的贡献。
行政经理工作计划 篇三
第一阶段熟悉了解公司现状,尽快了解一下内容:
1.了解公司战略目标。
2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求。
3.认识各部门主要管理人员及工作相关同事,多做沟通了解第一手信息,了解工作中产生的问题。
5.面对面沟通了解各位下属人员情况、工作开展情况。
6.了解和评估人力资源和行政管理现状。
(1)各项人事事务的办理流程。
(2)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。
(3)教育培训系统的建设情况及运行状况。
(4)各项规章制度的实用性和落实情况。
(5)企业文化建设及宣传情况。
7.熟悉和评价后勤行政管理现状。
(1)公司清洁卫生的维护。
(2)工程安全工作。
(3)车辆管理。
(4)办公用品管理。
(5)文档、资讯安全管理。
第二阶段总评分析(为期一周)
1.对第一阶段掌握情况进行整理分类。
2.评估各模块、各环节存在的问题和不足。
3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况第三阶段制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划。
1.牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心,依据第二阶段工作寻找解决问题方法和实施。
2.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。
3.建立公司全体员工档案,规范办公文档。
4.理顺公司的组织机构,划清各部门的责任范围。
5.组织协调各部门建立岗位说明书。
6.完善薪酬、福利等各项制度。
7.根据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析计划,制定人力资源规划。
8.规范各部门管理,建章建制,对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改。彻底贯彻执行。
9.强调员工的执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。
10.对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
11.讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行人才储备。
12.加强企业文化的建设与养成。
行政经理工作计划 篇四
1、行政部本身建立的请求。
1.行政部分职员定岗定位定责的建立
2.进步行政部分职员的业余技艺
3.建立行政部分职员以效劳以及监视为主的思惟
4.增强团体构造批示以及和谐才能
5.增强推销进库出库功课流程
6.主动实现下级所赋于的各项义务
7.做好员工档案办理失密任务。
1.公司的每个部分的构造架构的设定.
2.每一个任务岗亭需求往实现的任务内收留和该当承当的义务范畴订正.做到量才录用,美满用人规范。
3.树立美满的任务功课流程
4.和谐各部分主管均要参与订正任务。
1.就今朝绩效查核的体式格局以及办法停止细化任务。
2.修定今朝绩效查核的规范
3.绩效查核评分办法要落实到各单元停止评论辩论,做到大家到场制定任务。
4.各单元绩效查核的通明化建立
1.增强公司代价不雅,加强员工的忠实度.
2.制定培训方案,各部分培训轨制的落实
3.注重培训后考评构造以及绩效查核
4.培训后的查核成果同调职调薪升职挂钩
1.构造各部分主管召开活期和谐会
2.增强各部分主管思惟静态的监视任务,有非常实时报告请示。
3.使团体目的与构造目的分歧;处理抵触,增进合作;进步构造服从。
1.休息干系的处置目的是:让离任的职员不埋怨地分开。
2.树立美满的条约干系,使每个职员能分明理解本人的权柄。
3.仔细进修休息法例,尽量的防止劳资胶葛,权立公司的杰出抽象。
1.各部分构造架构职员的补进。
2.雇用前的预备任务,与用人部分相同所需求能人的规范以及请求。
3.初试以及复试表单的填写以及定见的反应
4.同公司指导的相同,做坏人才储藏方案
1.订正树立公司办理规章轨制。只要美满的办理规章,才干做到有章可循,违规必究的准绳。
2.订正员工手册。让每个员工能实践理解理睬理解员工手册的内收留,做到人手一本。
3.行政部做好每个员工谈判任务,理解员工的心态,改正过错思惟。
4.培训员工的忠实向上,主动悲观的肉体,多构造一些无益的勾当。
行政经理工作计划 篇五
一、行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设
2.提高行政部门人员的专业技能
3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想
4.加强个人组织指挥和协调能力
5.加强采购入库出库作业流程
6.积极完成上级所赋于的各项任务
7.做好员工档案管理工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.
2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程
4.协调各部门主管均要参加修订工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准
3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。
4.各单位绩效考核的透明化建设
1.加强公司价值观,增强员工的忠诚度.
2.制订培训计划,各部门培训制度的落实
3.重视培训后考评组织和绩效考核
4.培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩
1.组织各部门主管召开定期协调会
2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。
3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。
3.认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。
1.各部门组织架构人员的补进。
2.招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和意见的反馈
4.同公司领导的沟通,做好人才储备计划
1.修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。
2.修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。
3.行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。
4.培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。
行政经理工作计划 篇六
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的',而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
1、xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
(一)、目标概述:
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制,也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
(二)、具体实施方案:
1、xx年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、xx年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。
3、xx年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案,作为公司行政战略规划的基础性资料。
(三)、实施目标注意事项:
1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。