总务工作计划表 篇一
总务工作计划表是一个组织和管理总务工作的重要工具。通过制定计划表,能够明确总务部门的工作目标、任务和时间安排,提高工作效率和质量。下面是一个总务工作计划表的例子,包含了一周的工作计划。
周一:
1. 上午:办公室设备维护和修理。检查办公室设备的正常运行情况,如电脑、打印机、传真机等。对有问题的设备进行维修或更换。
2. 下午:办公室用品采购。根据办公用品的库存情况,制定采购计划,并与供应商联系,下订单。
周二:
1. 上午:文件管理和归档。整理办公室文件,按照文件管理规定进行归档。确保文件的安全和易于查找。
2. 下午:会议室预订和布置。根据需要预订会议室,并根据会议要求进行桌椅摆放和音视频设备的准备。
周三:
1. 上午:办公室环境卫生清洁。清洁办公室的地板、桌面、窗户等,保持办公环境的整洁和舒适。
2. 下午:员工考勤和请假管理。记录员工的考勤情况,处理请假申请,并及时向上级汇报。
周四:
1. 上午:接待来访者。迎接来访者,提供必要的指引和帮助。安排会议室,准备茶水等待客人。
2. 下午:公司车辆管理。检查公司车辆的使用情况,进行保养和维护。处理车辆维修和保险事宜。
周五:
1. 上午:总务工作汇报。整理本周总务工作的记录和报表,向上级主管提交工作汇报。
2. 下午:总务工作改进和优化。分析总务工作的问题和瓶颈,提出改进和优化方案,并与相关部门协调实施。
总务工作计划表的制定需要根据实际情况进行调整和修改。每周的工作计划表可以作为总务部门的工作参考,帮助总务人员更好地组织和管理工作。同时,总务部门需要与其他部门密切合作,及时沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。只有通过科学的计划和有效的执行,总务工作才能更好地为公司的正常运营提供支持。
总务工作计划表 篇二
总务工作计划表是总务部门的重要工具,用于组织和管理总务工作。通过制定计划表,可以明确总务部门的工作目标、任务和时间安排,提高工作效率和质量。下面是一个总务工作计划表的例子,包含了一个月的工作计划。
第一周:
1. 确定本月办公用品采购计划。根据上月的消耗情况,制定本月的采购计划,并与供应商协商下订单。
2. 整理办公室文件。对过去一年的文件进行整理和归档,确保文件的安全和易于查找。
第二周:
1. 安排员工假期和调休。根据员工的请假和调休情况,合理安排员工的工作时间和休息时间。
2. 维护和修理办公设备。检查办公设备的正常运行情况,对有问题的设备进行维修或更换。
第三周:
1. 办公室环境清洁。清洁办公室的地板、桌面、窗户等,保持办公环境的整洁和舒适。
2. 确保会议室的准备和布置。根据会议要求预订会议室,并进行桌椅摆放和音视频设备的准备。
第四周:
1. 处理来访者和电话咨询。迎接来访者,提供必要的指引和帮助。接听和处理办公室的电话咨询。
2. 总务工作改进和优化。分析总务工作的问题和瓶颈,提出改进和优化方案,并与相关部门协调实施。
总务工作计划表的制定需要根据实际情况进行调整和修改。每月的工作计划表可以作为总务部门的工作参考,帮助总务人员更好地组织和管理工作。同时,总务部门需要与其他部门密切合作,及时沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。只有通过科学的计划和有效的执行,总务工作才能更好地为公司的正常运营提供支持。
总务工作计划表 篇三
一.指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个和谐校园而努力。
二.工作目标
1.坚持以人为本,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。完善后勤方面和各项规章制度。
2.加强后勤人员的安全教育。
3.加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4.抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5.坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6.加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7.严格收费管理。严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度。严格贯彻一费制制度,不乱收费。
三.主要工作安排
1.做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
2.配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅,凳。
3.检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用。
4.做好学生的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水。
5.继续监督食堂卫生工作将进一步提高伙食及服务质量。
6.认真贯彻《上海市生活垃圾管理条例》,做好垃圾分类工作。
四.常规管理与服务工作
1.加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2.加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。
3.加强学校门卫保卫人员管理。
4.总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全
5.加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
6.加强宣传,全面开展垃圾分类工作。
五.校园基本建设和添置教学设备
1.加强校园绿化建设和校园美化工作。
2.协助做好学校门卫安保的`工作。
3.根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。
4.继续做好添置物品的安装,维护工作。
5.各办公室及教室更换分类垃圾桶。
总务工作计划表 篇四
以学校工作计划为指导,坚持“以人为本,服务育人”的思想,以学校工作为中心,坚持后勤工作为教育教学服务的宗旨,强化后勤内部管理,增强总务人员的工作责任心和事业心及服务意识,充分发挥总务人员的积极性、主动性和创造性,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,确保学校后勤服务工作更上一个台阶。
1、确保教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2、确保学校水路、电路、的安全,杜绝校园安全事故的发生。
3、确保学校财务管理规范、帐物相符。
4、合理规划校园建设,维护、更新校园设施,落实校园环境卫生。
6、完善学校绿化美化工作,创造优美的教学生活环境。
1、落实新学期后勤工作
(1)教材簿本办公用品、卫生用品的发放。
(2)卫生责任区的划分。
(3)调整各班课桌凳,检修班级门窗。
(4)检修校园水路、电路、照明灯,保证师生正常生活。
2、加强校舍、校产管理
(1)进一步完善校产、校舍管理制度,加大宣传力度,维护好校产和班级财物。建立物品发放登记册,办公用品、教学用品、水电器材、清洁卫生工具等一律进行登记,以领物人签字为准。各班用过功能室后及时清扫,并填写使用记录。
(2)严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(3)加强用电用水的日常检修管理,坚持勤俭节约,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
(4)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花等破坏校园环境现象。
3、坚持财务制度,严肃财经纪律
(1)禁止乱收乱付,做到勤俭节约。注意节约用水、用电,做到人走水停、人走电停。
(2)禁止乱收费。
(3)制定财务预算,坚持计划、合理使用经费,做到充分发挥每一分钱的作用。
4、落实校园卫生工作
根据学校实际情况,结合各年级特点,合理调整各年级卫生区域,充分发挥集体的智慧,分片分年级负责、指导和监督。对各班的卫生区域采取动态管理,不定时检查和抽查,学校将安排学生干部每天检查打分,请团支部和少先队在近期尽快组织安排好值日执勤学生干部会议,届时将再做详细布置。行政领导人员再不定期进行抽查,检查结果将作为二六二绩效考核的重要依据。
学校卫生责任划分示意图总务处已经安排好,请会后各组长在陈曙平主任那领取。明天老生报名,即要组织学生对各卫生区进行清扫保洁。
从上学期开始即进行了校舍维修改建工程,暑假又在进行全国文明城市创建工作,如今的校园呈现给大家的是全新的洁净的,明天老生报到,请各班主任在发放书本之前,要开个卫生保洁专题会议,一年级班主任在新生入学后也要及时召开会议,会议上请强调以下几点:
1、学生一律在家吃早餐,禁止带早点、零食包括盒装牛奶进校园。
2、禁止在校园内乱扔垃圾,禁止践踏花池里的草坪、采摘花池内的花草,禁止在花池内玩耍。
3、学校粉刷一新,禁止在校园内墙壁上乱涂乱画,教室内禁止在课桌椅和墙壁上乱涂乱画或用小刀等刻画。
4、禁止向学校卫生间倾倒垃圾,新的卫生间每个蹲位都配有垃圾篓,要向学生强调,如厕后纸张要丢到垃圾篓里,不得扔到便池和蹲位上。告诫班上男生小便要入池,不得随地小便。每个卫生间都有坐便器,是为残疾人配备的,请告知学生不得使用。
以上要求,请各班主任务必强调到位,违反规定,值日学生要记下姓名班级,并扣分,值日检查结果将与年终班主任绩效考核工作直接挂钩。
保护校园环境,营造美丽校园,刻不容缓,人人有责,请大家共同行动起来,感谢大家的支持和配合!
总务工作计划表 篇五
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕本学期学校申报特色示范校和迎接实训中心绩效评估等中心工作,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校消防安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
1.总务工作必须做好为教学服务,全心全意为备战“星光杯”大赛的师生服务,为教育第一线的师生服务。
2.配合学校有关部门做好特色示范校申报资料的准备工作。
3.配合烹饪实训中心做好各项准备工作,迎接市教委对烹饪实训中心的绩效评估。
4.认真做好学校各种设备设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
5.抓好学校食堂食品管理、配合学生处做好学生宿舍的管理工作,杜绝事故的发生。
6.加强学校的消防安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
7.继续做好学校财产的登记工作,进一步强化专项资金的管理工作。
8、继续做好汽车实训中心一期建设和为二期工程作好前期准备工作。
9、完成学校“三产”关停和相关的移交工作。
(一)认真学习学校工作计划,完成中心工作
1.积极配合学校做好《创建特色示范校》的申报工作,做好建设项目专项经费预算的统计工作。同时要建立相应的管理制度,规范建设专项经费的使用。
2.为顺利迎接中心绩效评估工作,结合区结算中心,做好实训中心账目和财产的统计登账工作,力争做到账账相符、帐物相符,并且在3月中旬完成自查。
3.继续做好汽车实训中心一期工程的土建改造和装饰,完成设施设备的招标,力争在本学期完成一期工程建设任务。
(二)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各部门、尤其是学生公寓及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
(三)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、对各实训中心财产进行检查,基本上要做到账账相符、帐物相符。
3、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
4、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,积极做到“开源节流”,为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
5、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(四)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在专用经费使用上,努力做到专款专用、科学使用。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
总务工作计划表 篇六
1、为了保证全体师生的安全,定期校园检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管、消防设施等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2、进一步加强固定资产的管理。因本年度调出和交流教师较多,总务处将对这部分教师电脑等设备调配,变更电脑设备使用人;总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。
3、开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中。
4、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
5、认真做好学校的临时务工人员的管理和考核工作。
(四)财会管理方面。
1、做好一费制的收费工作,规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。
2、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。
(五)校园环境卫生管理方面。
1、加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。
2、种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。
(六)学校水电,校园安全管理方面。
1、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2、定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,常检查校园的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
3、定期检查学校的消防设备,并做好记录,灭火器压力不足需及时充装。
(七)学校大型活动方面。
做好学校举行的各项活动。做好校运会、教师节、中秋节、国庆节、消防日、艺术节、元旦、春节等活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划做出应有的贡献。