会议活动策划方案(实用6篇)

时间:2014-03-04 07:44:10
染雾
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会议活动策划方案 篇一

会议活动是组织者与参与者进行交流、讨论和决策的重要场合,它的成功与否直接关系到组织者的形象和参与者的满意度。因此,一个合理的会议活动策划方案是非常关键的。本文将从会议主题、日程安排、场地选择、餐饮服务、参与者体验等方面,提出一份综合性的会议活动策划方案。

首先,确定会议主题是策划一次成功会议活动的基础。主题应与会议目的一致,能够吸引参与者的兴趣,并具有一定的独特性。在确定主题后,需要进一步明确会议的宗旨、目标和重点内容,以便为后续的策划工作提供指导。

其次,合理的日程安排是会议活动的关键之一。根据会议的规模和参与者的需求,合理安排会议的时间和地点。在安排日程时,要注意时间的合理利用,避免时间冲突和过度安排。另外,根据会议内容,合理分配时间给不同的议题和活动,确保会议的流程紧凑、有序。

选取适合的场地也是会议活动策划中的重要环节。场地应符合会议规模、参与者的需求和活动的性质。在选择场地时,要考虑到会议的舒适度、设施设备的完善程度、交通便利性和安全性等因素。同时,还要考虑到场地租用费用和预订时间的问题,以确保会议活动的顺利进行。

餐饮服务是会议活动中不可忽视的一环。合理安排餐饮服务,能够提高参与者的参与度和满意度。在策划餐饮服务时,要根据会议的时间和性质,合理安排用餐时间和用餐方式。另外,要考虑到参与者的饮食习惯和饮食偏好,提供多样化的菜品选择,以满足不同参与者的需求。

最后,提高参与者的体验是一个成功会议活动的关键。在会议活动中,可以通过丰富的互动环节、有趣的游戏和抽奖等方式,增加参与者的参与度和活跃度。同时,要注意参与者的意见和建议,及时调整活动的安排和内容,以提高参与者的满意度。

综上所述,一个成功的会议活动策划方案需要从多个方面进行考虑和安排。通过明确会议主题、合理安排日程、选取适合的场地、提供优质的餐饮服务和提高参与者的体验,可以确保会议活动的顺利进行和参与者的满意度。希望本文提供的会议活动策划方案能够对策划者在实际工作中提供一定的参考和帮助。

会议活动策划方案 篇二

会议活动是组织者与参与者进行交流、讨论和决策的重要场合,一个成功的会议活动策划方案能够提高参与者的满意度和参与度。本文将从会议目标、参与者需求、场地选择、日程安排和后续跟进等方面,提出一份全面而系统的会议活动策划方案。

首先,明确会议目标是策划一次成功会议活动的前提。会议目标应该明确、具体、可衡量,以便为后续的策划工作提供指导。在确定目标时,要考虑到参与者的需求和期望,确保会议能够满足参与者的期望和需求。

其次,了解参与者的需求是会议活动策划的关键。通过问卷调查、面谈等方式,了解参与者的需求和期望,以便为后续的策划工作提供依据。在了解需求的基础上,可以根据参与者的职业特点、兴趣爱好等因素,设计有针对性的议题和活动,提高参与者的参与度和满意度。

选取合适的场地对于会议活动的成功至关重要。在选择场地时,要考虑到会议规模、参与者的需求和活动的性质。场地应具备良好的氛围和设施设备,以满足会议的需求。此外,还要考虑到场地的交通便利性、安全性和租用费用等因素,以确保会议活动的顺利进行。

合理安排日程是会议活动策划中的重要环节。根据会议的目标和内容,合理安排会议的时间和流程。在安排日程时,要注意时间的合理利用,避免时间冲突和过度安排。此外,还要为参与者提供合理的休息时间和交流的机会,以提高参与者的体验和满意度。

最后,要进行有效的后续跟进工作。会议活动结束后,及时收集参与者的反馈意见,并进行总结和反思。根据参与者的反馈意见,及时调整和改进会议的策划和组织工作,以提高下次会议的质量和效果。

综上所述,一个全面而系统的会议活动策划方案需要从多个方面进行考虑和安排。通过明确会议目标、了解参与者需求、选取合适的场地、合理安排日程和进行有效的后续跟进工作,可以提高会议活动的质量和效果。希望本文提供的会议活动策划方案能够对策划者在实际工作中提供一定的参考和帮助。

会议活动策划方案 篇三

  为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时间和地点

  20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长xx讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

  六、会议预算

  一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

  四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

  五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

  300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000元

  七、 餐费:15000元

  八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

  共计:45000元

会议活动策划方案 篇四

  一、时间:

  20xx年x月x日(星期五)下午2:30

  二、地点:

  区政府902会议室

  三、参会领导:

  区委常委、副区长张武

  区政府副调研员桂志华

  参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

  四、会议内容:

  根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

  五、会议议程

  主持:区政府副调研员桂志华

  1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

  2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

  3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议活动策划方案 篇五

  一、会议时间:

  20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议活动策划方案 篇六

  (一)活动主题:

  学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二)会议时间:

  20xx年6月30日

  (三)会议地点:

  一楼报告厅

  (四)活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五)活动目的:

  让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六)活动目标:

  1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

  (七)时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

会议活动策划方案(实用6篇)

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