活动策划应急预案 篇一
在活动策划过程中,应急预案是必不可少的一部分。无论是大型活动还是小型活动,都有可能出现各种突发事件。有一个完善的应急预案可以帮助我们在紧急情况下做出正确的决策和应对措施,保障活动的顺利进行。
首先,我们需要在策划活动的初期就制定应急预案。应急预案要包括各种可能发生的紧急情况,比如火灾、地震、人员伤亡等。针对每一种情况,我们需要明确应对措施和责任人。例如,针对火灾,我们应该安排专门的灭火器材和人员,明确他们的职责和行动步骤。
其次,应急预案需要经过反复演练和修订。仅仅制定一份应急预案是不够的,我们还需要定期进行演练,以确保每个人都能够熟悉应对流程和使用应急设备。演练中需要模拟真实的情况,让参与者面临紧急情况做出应对。演练后还要进行总结和修订,对不足之处进行改进,以提高应急预案的实际效果。
另外,应急预案还需要与相关部门进行合作。比如,我们可以与当地消防部门、医院等建立联系,他们在紧急情况下可以提供帮助和支持。同时,我们还可以与保险公司进行合作,购买相应的保险,以应对可能发生的意外损失。
最后,应急预案的执行需要有专门的人员进行管理和监督。这些人员需要具备一定的应急处置能力和经验,能够在紧急情况下迅速做出决策和应对措施。同时,他们还需要与其他工作人员进行密切配合,确保应急预案的有效执行。
综上所述,活动策划应急预案是活动策划中不可或缺的一部分。它可以帮助我们在紧急情况下做出正确的决策和应对措施,保障活动的顺利进行。制定应急预案、演练和修订、合作与监督都是保障应急预案有效的重要环节。只有做好这些方面的工作,我们才能在活动中应对各种突发情况,确保活动的安全和成功进行。
活动策划应急预案 篇二
在活动策划过程中,应急预案是一项非常重要的工作。它是为了应对活动中可能发生的突发事件而制定的一套应对措施和行动方案。下面我将从准备工作、应对措施和演练三个方面来介绍活动策划应急预案的重要性。
首先,准备工作是制定应急预案的基础。在策划活动的初期,我们需要进行全面的风险评估,确定可能发生的突发事件及其潜在影响。比如,如果活动场地位于火灾易发区域,那么我们就需要有相应的火灾应对措施。此外,我们还需要明确应急预案的编写流程和责任分工,确保应急预案的准备工作能够顺利进行。
其次,应急预案需要包括详细的应对措施。这些措施应该针对各种可能发生的紧急情况进行制定,比如火灾、自然灾害、人员伤亡等。针对每一种情况,我们需要明确行动步骤、责任人和联系方式。例如,在火灾发生时,我们应该立即报警、疏散人员,并指派专人进行灭火。这样的措施可以帮助我们在紧急情况下做出正确的决策和应对措施,保障活动的安全进行。
最后,演练是应急预案的重要环节。通过定期进行应急演练,可以帮助我们检验应急预案的有效性和可行性。演练中应该模拟真实的情况,让参与者面临紧急情况,检验他们的反应和应对能力。演练后还需要进行总结和修订,对不足之处进行改进,以提高应急预案的实际效果。
综上所述,活动策划应急预案是活动策划中不可或缺的一部分。通过准备工作、应对措施和演练等环节,我们可以制定出一套完善的应急预案,以应对活动中可能发生的突发事件。只有做好应急预案的制定和执行工作,我们才能在紧急情况下做出正确的决策和应对措施,保障活动的安全和成功进行。
活动策划应急预案 篇三
一、编制目的
为有效预防和及时控制广场文化演出活动中发生的突发事件,最大限度地避免与减少突发事件的发生、危害和影响,依据有关法律法规特制定广场文化活动安全应急预案。
二、适用范围
本预案适用于“幸福廊坊”文化艺术节广场文化活动中突发事件的预防、预警、应急准备、应急响应和应急处置等。活动包括:2月14日(正月十二)“民风古韵”非遗展演、2月15日(正月十三)“时尚盛典”音乐专场、2月16日“唱响红歌”群众歌咏活动。
三、工作原则
坚持预防为主、统一指挥、分工负责、反应灵敏、协调有序、运转高效、有效处置的原则。
四、组织机构及职责
(一)成立突发事件应急处理领导小组,负责突发事件的应急处理工作。应急处理领导小组由市文化局、文化公园管理处、时代广场管理处有关人员组成。
组长:
副组长:
成员:
(二)应急领导小组履行下列主要职责
1、按《预案》要求进入指定位置,进行现场组织指挥,领导工作。总指挥发布救灾、人员疏散、暂停演出活动、应急终止、恢复演出等命令及对外信息发布;相关部门负责人根据职责分工,立即进入应急状态。
2、负责协调现场公安人员,并组织工作人员和安保人员进行现场警戒、治安保卫、道路管制、火灾扑救及内外联络等;配合相关主管部门进行事故调查处理。
3、发现火情范围不大的小火,立即使用附近灭火器材进行扑救;并及时向安全及风险管理部报告现场情况,如发现火情蔓延,难以扑救,应拉响警报,拨打119向当地消防部门求援并迅速切断电源;注意保护、隔离其他区域。
4、发现踩踏、斗殴等事件及时向公安机关等主管部门报告现场情况,利用广播、喊话稳定人员情绪,维持秩序,由现场保安将人群从演出场地迅速向周围安全地带转移疏散。
5、安排人员开展相关的抢险排危或者实施求救工作;
6、根据需要对事件现场采取控制措施。
(三)突发事件发生后,现场突发事件应急处理领导小组应当根据"生命第一、防范胜于救灾"的原则,决定是否启动突发事件应急预案,并在第一时间内向相关主管部门报告。
五、预测预警与报告
(一)信息监测与报告。应通过监测和利用公众信息收集本活动中可能引发突发事件的信息,并做好分析研判,及时准确报告。
(二)预警。一旦发现突发事件征兆或突发事件有扩大迹象时,活动现场工作人员应通过分析、研判,做出预警,并逐层上报。
六、安全管理
1、活动精心组织,严格把关。演员在演出结束后立即返回工作区域,避免和观众近距离接触。
2、演员在进场后一律进入工作区域,严禁在场外逗留。
3、切实加强活动现场的安全保卫工作。
(1)活动开始前认真检查场地和设备设施的安全情况;维持好现场秩序。
(2)加强场内安全保卫工作。对现场秩序混乱,可能导致安全事故或者危害公共安全的紧急情况和其他突发事件,及时进行有效处置,依法防范和处置演出活动期间的违法犯罪活动,确保活动安全顺利地进行。
七、常见应急处置
1、遇到临时停电,应立即检查并及时恢复供电。
2、遇到群众受伤、晕倒等特殊情况,立即报告现场总指挥,积极进行救治。
3、遇到不明人员滋事,先对其进行教育并劝其离开现场,必要时对其进行控制或报警110。
4、遇到特殊情况,应立即疏散人群到安全地带。
八、《应急预案》的维护
加强《预案》的跟踪管理,适时对有关措施进行检测、修订、调整,使其更加适应突发时的救援实际。
活动策划应急预案 篇四
一、活动背景
圣诞节作为最受人们喜欢的西方节日,有其独特的文化特色,大学生作为青春的代言人,洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,年轻的一代将接过社会发展的接力棒,大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,还增进同学交流,拉近人与人之间的距离。为此社团联合会在圣诞节来临之际为大家搭建了交流活动平台,平安夜送苹果活动,让你身边的他或她收获一份惊喜。
二、活动主题
浓情“苹”安夜,温馨你我他。
活动安排
1、准备阶段
①网信部制定网络宣传语。(尽量少带商业信息)并让各部门干事进行转发。
②召开部门会议,各部门部长把活动的时间、地点、方式、内容、以及细节问题做好沟通。
③20日时财务部统计共同的报名预定定苹果数量情况。
④秘书部制作心形平安夜祝福语书写板、购买便利贴。
2、活动当天
①策划部提醒预定人,来青春广场领取苹果。
②督导部去水果供应商提货,并将水果分院系班级归置。
③外联部在摆点旁边树立平安夜祝福语书写板!请各位领取和购买苹果的人书写他们对心中的他或是他们的祝福语(特别是暗恋的女生或男生哦)。同时部分购买苹果的可以代转告祝福语、代送礼品(视购买情况而定)。
活动策划应急预案 篇五
一、活动目的:
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好20xx年春节。
二、活动地点:
公司卡拉ok室
三、活动内容简述:
活动分为三大部分
1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:303、“金猴贺岁团结奋进”为主题的20xx春节联欢晚会开始1由主持人宣布晚会开始
2、首先请董事长致词
3、节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;
4、节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名现金1200元、集体二等奖1名现现金800元、集体三等奖1名现金400元;个人一等奖1名现金100元/人、二等奖1名现金80元/人、三等奖1名现金60元/人;凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。
5、节目评定评委组成:
6、礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有一只金猴公仔。
7、有奖问答:在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容。答对者奖胸章一枚,或公司产品一份
8、有奖游戏:促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。
9、幸运大抽奖:特等奖1名价值1500元一条的金项链;一等奖3名24k金戒指一枚;二等奖2名格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台;三等奖9名金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅;鼓励奖40名5升金龙食用油一桶在节目中穿插进行。
四、活动预算
:
详见《20xx年春节联欢晚会活动费用预算表》
五、具体工作人员安排:
1、晚会主持人:
2、摄像师:
3、晚会导演:
4、晚会现场维持:
5、奖品控制协调和发放:由人事科负责
6、舞台、场地设计:广告科色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛。
7、舞台灯光、音响布置:设备科
8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;
9、晚会现场协助人员:
10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。
11、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。
附:20xx年会最受欢迎的创意节目
1、经典歌曲串烧
很多职场人士都喜欢在年会上表演唱歌,所以不妨把一些经典歌曲串烧在一起,勾起大家对青春岁月的美好回忆,不为是年会节目的经典之作,也是最不花费大家时间和精力的年会项目。大家在选择经典歌曲的时候尽量结合公司同事都自己熟知的,这样在年会节目上大家一起配合唱,场面也是非常壮观的。
2、穿越剧小品
“今年流行什么?”这是一直困扰着年会策划人的大问题。事实上,很多企业也都将穿越剧锁定为今年年会的首选节目。大家不妨借鉴热门的穿越电视剧《步步惊心》、《宫》改编小品,相信在座的80、90后的员工都会喜欢这样的创意节目。不过这可需要一定的功力来策划节目,也是前期比较费神。中期还要彩排。
3、相亲节目
今年电视剧最红是穿越剧,那综艺节目呢?当数相亲类节目了,比如湖南卫视《我们约会吧》、浙江卫视《为爱向前冲》、江苏卫视《非诚勿扰》、山东卫视的《爱情来敲门》等等,对此年会节目不妨把这个相亲节目搬上舞台,为企业的单身男女青年做红娘,相信会擦出不少的火花的。
4、模仿流行歌舞
现在越来越多8090后年轻人喜欢韩国的流行歌舞,所以年会节目当然不能少了这样的歌舞秀表演了,小编在这里向大家推荐韩国现在比较热门的歌曲:T—ara Cry Cry、wonde rgirls《Be My BaBy》、super junior《Mr Simple》、少女时代《The Boys》、Miss A Good—bye Baby等等。
5、话剧相声类节目
话剧类的节目需要创意,所以在选节目时就要根据部门人员的表演水平来定节目。一般来说,都会改编《大话西游》、《雷雨》、《猪八戒》之类的话剧。节目可以联合当年的网络热点话题,还可以到历年春节晚会找节目灵感。
6、其他年会节目
其他年会节目主要是时装表演、乐器表演、诗歌朗诵,或者是游戏接力。相对来说,比较简单,也不怎么花时间,所以这些节目也是年会中比较大众的节目之一。
很多同事抱怨搞年会会给自己的工作带来不便,其实我们要知道年会是企业拉近同事之间距离、增强合作精神的一种活动,意义不在于节目是否够出众,而是在于参与人员是否真正融入到年会的快乐气氛中。
活动策划应急预案 篇六
活动目的:
1、迎接五.一旺季,品牌宣传造势
2、提高销量给客户信心,为5月压货创造条件
3搞好客情关系(本人4月份调到该市场)
活动主题:
迎五一,容声冰箱大优惠
活动时间:
201x.4.24—25(实际操作效果好,延长到4.27)
前期工作:
1、与商场领导沟通具体的操作细节,主要是价格、场地、人员、物料的支持。
2、20日在钦州市场做宣传:贴海报和包装三轮车,23日在商场前贴海报。
3、22日检查库存和现场物料
4、活动统一说辞的提炼:科龙厂家“五.一”提前做促销活动,特价销售且赠送精美礼物。
现场操作:
1、一个拱门、两个帐篷、两个产品气模、一个“联合国节能金奖”易拉保、两个海报牌。
2、8款样机输出:1款特价机163G、2款上量机108A、138A、2款新品171D、186SM、1款电脑表现162AY、活动主销机型209S(联合国节能金奖)、1款形象机226AY3
活动费用:
包装三轮车(5辆)200元、运输费用50元、临时促销30元/天×2=60元,共310元(场地有商场申请)。
活动总结:
1、期间共销售26台,占当月销售63台的41.2%。主要竞争对手当月销量是47台。
2、为“五.一”旺季做了充分的宣传,就“五..一”七天销量为79台
3、客户当月提货97台,为历史最高记录。但由于估计不知和其他因素,导致在5月3日畅销型号(290S、163G等)就开始断货影响了五一的销量。(该地区没有设代理商,由南宁代理商辐射过来的。)
4、使钦州市场的冰箱销售有了更清晰的主题:节能,而且使容声的209S。(意外收获)
5、取得了客户的信任。
可能许多同行在浏览到这里时,并没有找到自己所想要的东西,当然,上面所写的都是一般的、大方向的东西。本人认为这场活动成功的主要之处在于:
1、活动的时间选择恰当,五一前一个星期的周末。
2、客户支持,163G在进价的基础上加几十元销售。另外在场地、人员等方面都给了支持。这是沟通方面的工作,需要做好,但不要认为客户的目的不是为了赚钱,所有的让利在其他机型我已保证了其满意的利润。
3、统一说辞的提炼,在活动期间购买的顾客,很多是打算等到五一再买的,但我们宣传这就是科龙公司的五一的促销活动,特价又实惠。突出厂家活动在活动中的地位,厂家为了做宣传而做促销活动,没有理由不比平时优惠,上帝喜欢“促销消费”。这时我们要做的就是:职业装+普通话+名片=厂家经理。
4、样机的节日化输出,立牌、POP、特价标签、赠品、鱼缸等把样机打扮得“美丽动人”。