会场布置策划书(最新4篇)

时间:2012-01-04 05:13:22
染雾
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会场布置策划书 篇一

会场布置策划书

一、活动背景

近年来,各种会议和活动在不断增多,会场布置成为了一个重要的环节。一个精心设计的会场布置不仅可以提升活动的氛围,还能够体现主办方的形象和理念。因此,本次会议的主办方委托我们进行会场布置,以打造一个独特而令人难忘的活动场景。

二、会场布置目标

1. 创造独特的氛围:通过布置会场,营造出与会议主题相符的独特氛围,让与会者能够感受到活动的独特魅力。

2. 强调品牌形象:将主办方的品牌形象融入到会场布置中,让与会者对主办方有更深刻的印象。

3. 提升活动价值:通过会场布置,为与会者提供一个舒适、美观的环境,让他们能够更好地享受活动,并加深对活动的认同感。

三、会场布置方案

1. 主题设计:根据活动的主题,设计一个独特的会场布置方案。例如,如果活动的主题是“未来科技”,可以运用科技元素和未来感设计会场,如使用LED灯光、3D投影等。

2. 色彩搭配:选择与主题相符的色彩进行搭配,创造出独特而和谐的视觉效果。例如,如果主题是“自然和谐”,可以运用绿色和蓝色等自然色系进行搭配。

3. 装饰物品:选用适合主题的装饰物品,如花束、装饰画、摆设等。这些装饰物品能够增加会场的美感,同时也能够传递出活动的理念和意义。

4. 舞台布置:根据活动的需要,设计一个独特的舞台布置方案。舞台是整个会场的重要组成部分,通过合理布置舞台,可以吸引与会者的注意力,并突出活动的重点。

5. 灯光和音响:合理运用灯光和音响,增强会场的氛围。灯光和音响的运用要与会场布置相呼应,以达到活动效果的最佳效果。

四、预算和资源

1. 预算:根据会场布置的需要,制定一个合理的预算。预算应包括会场布置所需的各项费用,如装饰物品、灯光和音响设备的租赁费用等。

2. 资源:确保有足够的资源来支持会场布置的实施。资源包括人力、物力和财力等方面的支持。

五、时间安排

制定一个详细的时间安排,确保会场布置能够按时进行。时间安排应包括布置前的准备工作和布置期间的实施工作。

六、风险评估

对可能出现的风险进行评估,并制定相应的应对措施。例如,可能出现的风险包括装饰物品损坏、场地变更等,应对措施可以是备用物品的准备和与场地方面进行充分沟通。

七、总结

会场布置是一个重要且复杂的工作,需要综合考虑多个因素。通过本次会议的会场布置,我们将为与会者提供一个独特而美好的活动体验,并帮助主办方提升品牌形象和活动价值。让我们一起努力,为本次会议创造一个难忘的会场布置吧!

(字数:651)

会场布置策划书 篇二

会场布置策划书

一、活动背景

本次活动是一场高规格的国际会议,旨在促进各国企业之间的合作和交流。会场布置作为活动的一部分,对于展示主办方的实力和专业水准至关重要。因此,我们的任务是为本次会议设计一个令人印象深刻的会场布置方案。

二、会场布置目标

1. 突出专业性:通过会场布置,展示主办方的专业水准和行业影响力,使与会者对本次会议充满信心。

2. 营造国际化氛围:通过布置会场,打造一个国际化的氛围,让与会者能够感受到来自世界各地的企业的活力和活动的重要性。

3. 提供舒适的环境:为与会者提供一个舒适、美观的会场环境,让他们能够更好地专注于会议内容,并享受到专业的服务。

三、会场布置方案

1. 主题设计:根据会议的主题,设计一个与之相符的会场布置方案。例如,如果会议的主题是“创新与发展”,可以运用现代化的设计元素和科技感的装饰,打造一个创新的会场氛围。

2. 色彩搭配:选择与会议主题和主办方形象相符的色彩进行搭配,创造出整体和谐的视觉效果。色彩搭配要遵循专业性和大气的原则,同时也要符合与会者的审美标准。

3. 装饰物品:选用高品质的装饰物品,如花束、摆设等,以提升会场的美感和品质感。装饰物品的选择要与会议的主题相呼应,并体现出与会者的尊贵身份。

4. 舞台布置:设计一个独特而专业的舞台布置方案,突出会议的重点和主题。舞台布置要简洁明了,同时也要体现出主办方的实力和专业性。

5. 灯光和音响:合理运用灯光和音响,提升会场的氛围和效果。灯光和音响的运用要与会场布置相呼应,创造出舒适而专业的环境。

四、预算和资源

1. 预算:制定一个合理的预算,包括会场布置所需的各项费用,如装饰物品、灯光和音响设备的租赁费用等。预算要充分考虑活动的规模和重要性。

2. 资源:确保有足够的资源来支持会场布置的实施。资源包括人力、物力和财力等方面的支持。

五、时间安排

制定一个详细的时间安排,确保会场布置能够按时进行。时间安排应包括布置前的准备工作和布置期间的实施工作。

六、风险评估

对可能出现的风险进行评估,并制定相应的应对措施。例如,可能出现的风险包括装饰物品损坏、场地变更等,应对措施可以是备用物品的准备和与场地方面进行充分沟通。

七、总结

会场布置是一个细致且重要的工作,需要考虑多个因素。通过本次会议的会场布置,我们将为与会者提供一个专业而舒适的活动环境,展示主办方的实力和专业水准。让我们一起努力,为本次会议创造一个难忘的会场布置吧!

(字数:672)

会场布置策划书 篇三

  一、布置时间:12月14日早9:00

  二、布置人员:宣传部大二副部及大一全体干事,外联部和组织部协同。

  三、装饰材料:彩色气球数个,皱纹纸数条,颜料数目视情况而定,鲜花数盆。

  四、会场布置:

  1、会场外的一面墙(入口处)用幕布装饰,确定幕布底色

  2、将这次活动的.主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中,在幕布的周围可加些简单的配色构图,这样既简练又大方而且美观。

  3、整个幕布的色系搭配得当,主次分明,特别要突出这次比赛独有的特色来。

  4、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的东西。

  5、演讲比赛是以活泼为主题的,彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色,撒下柔和。椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条,将整个房间点缀的如梦如幻。满地的气球又增添了轻快,调皮的气息。在这样的气愤下,比赛才能有好的效果。

  6、可以在演讲台的两边,挂上气球,台上可以放鲜花。

  7、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。

  8、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。

  9、投影背景不要太花哨,一个基本色彩足够。

  10、入口处用银白色炫彩条及气球装饰,创造梦幻效果。

会场布置策划书 篇四

  一、时代帝景外围布置

  1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开

  尺寸:长15米,高1米:

  预算:每米20元,15米共计300元

  2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

  内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长

  数量:1个

  预算:租用,300元每天,2天共计600元

  3、氢气球四组:

  内容:

  热烈欢迎各

级领导莅临我校!

  热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

  热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

  热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

  数量:4对

  预算:300元每对 4对共1200元

  二、室内会场布置

  1、 主席台

  背景:宽:5、85米 高3、25米

  形式:背景写真(设计图10月10前审定)

  内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会

  主办单位:中国教育学会特殊教育分会

  协办单位:湖南省教育厅

  长沙市教育局

  湖南省教育学会

  长沙市教育经济开发总公司

  承办单位:长沙市盲聋哑学校

  湖南省特殊教育专业委员会

  预算:写真20平米共计600元(包括边框)

  2、主席台布置:

  主讲台:鲜花一束:100元

  主席台红地毯:酒店提供

  主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)

  主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供

  会场席位:张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

  3、会场标语:

  形式:写真

  内容:(待定)

  预算:会场后面写真一幅:宽5米 高2米 300元

  会场两侧标语写真4幅:200元

  4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)

  5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元

  6、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备。

  7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。

  总计:4100元

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