染雾户外俱乐部年会策划方案 篇一
在如今快节奏的生活中，户外活动已经成为越来越多人追求健康和放松的方式。为了让会员们更好地享受户外运动的乐趣，我们户外俱乐部计划举办一次年会，为会员们提供一个互相交流、学习和放松的机会。
一、主题
年会的主题是“自然与健康”。我们希望通过这次年会，让会员们更好地了解户外运动的乐趣，并且激发他们对健康生活的热情。
二、时间和地点
年会计划在五月份的一个周末举行，地点选择在一个靠近自然景区的度假村，这样可以让参与者在户外运动和休闲之间切换，更好地享受大自然的美丽。
三、活动内容
1. 开幕式：在年会开始的第一天，我们将举行一个盛大的开幕式，有舞蹈表演、音乐演奏和主题演讲。这是一个为会员们献上精彩表演的机会，同时也是展示俱乐部实力和活力的时刻。
2. 专题讲座：为了让会员们更好地了解户外运动的相关知识和技巧，我们将邀请一些专业人士进行专题讲座。讲座内容涵盖如何选择合适的户外装备、如何安全地进行户外活动以及如何保持健康等方面。
3. 活动体验：为了让会员们更好地体验户外运动的乐趣，我们安排了一系列的活动，包括徒步旅行、山地自行车、攀岩等。这些活动将由专业教练指导，并确保安全。
4. 交流互动：年会期间，我们将安排一些小组活动，让会员们有机会结识新朋友，并进行团队合作。这些活动旨在增强团队意识和沟通能力。
5. 晚宴和颁奖典礼：年会的最后一个晚上，我们将举行一个盛大的晚宴，并颁发一些奖项，表彰在俱乐部活动中表现出色的会员。
四、宣传推广
为了吸引更多会员参与年会活动，我们将通过俱乐部的官方网站、社交媒体和邮件群发等方式进行宣传。同时，我们也鼓励会员们将年会的信息分享给他们的亲友，让更多人了解户外俱乐部的魅力。
五、预算和赞助
为了保证年会的顺利进行，我们将制定详细的预算，并积极寻求赞助。我们会与相关企业、品牌合作，争取赞助款项和物品，以降低活动的成本。
通过这次年会，我们希望能够为会员们提供一个更好的户外运动体验，增强他们对健康生活的认识和热爱。我们相信，这次年会将成为俱乐部的一次重要里程碑，也将为会员们带来难忘的回忆和宝贵的人际关系。
户外俱乐部年会策划方案 篇三
户外俱乐部年会策划方案
快过年了，又是新的一年。下面是小编分享的户外俱乐部年会策划方案，欢迎大家阅读！
第一部分：年会筹备
第一节 方案制定
一、年会目的：
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！
二、年会主题：
“辞旧迎新春，情缘xx群”
三、时间：
20xx。12。27（周五）晚6点——10点。
四、地点：
待定
五、参加人员：
所有参加报名的群友
六、组织形式：
由xx户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄xx
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务（会计、出纳
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头
职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：XXX
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八：年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、标准：XX—XX元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第二部分：年会流程
第一环节 现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5点前完成）
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人员安排就序，年会于6点准时开始。
第二环节：年会
一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间（10点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。
第三环节：会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、 将清点的剩余物品统一集中处理。
2、 将租借的东西归还。
3、 最后检查现场是否有遗落的物品。
