染雾会展策划方案 篇一
会展是一种重要的营销手段，通过展示企业的产品和服务，吸引潜在客户，扩大市场份额。然而，一个成功的会展需要经过精心策划和准备。在本文中，我们将探讨一种有效的会展策划方案，以确保展会的成功。
首先，确定目标和目的。在策划会展之前，必须明确展会的目标和目的。这可以根据企业的需求和市场情况来确定。例如，如果企业想要增加销售额，目标可以是吸引更多的潜在客户，并促使他们购买产品。而如果企业想要提高品牌知名度，目标可以是增加品牌曝光度并与潜在客户建立联系。明确目标和目的将有助于确定展台设计、展品选择和活动安排。
其次，选择合适的展会。在策划会展时，要选择与企业业务相关的展会。这可以通过研究行业报告、市场调查和竞争对手的活动来确定。选择合适的展会将有助于吸引目标客户群体，提高展会的效果。
第三，展台设计和布置。展台设计是会展成功的关键因素之一。一个吸引人的展台设计可以吸引人们的注意力，引起他们的兴趣。在展台设计时，要考虑品牌形象和目标客户的喜好。展台应该有清晰的标志和展示产品的区域，同时也要提供一个舒适和有吸引力的环境，让参观者感到舒适和愉快。
第四，展品选择和展示。在展会上展示的产品应该是企业的核心产品或最新产品。展品应该具有吸引力和与目标客户群体相关的特点。此外，展品的展示方式也很重要。可以使用模型、样品、视频演示等方式来展示产品的功能和优势。
第五，策划活动和互动。为了吸引参展者的注意力，可以策划一些有趣和互动的活动。例如，可以设立抽奖活动、小游戏、工作坊等。这些活动可以增加展台的流量，并吸引更多的参观者。
最后，跟进和评估。展会结束后，要及时跟进与潜在客户的联系，并评估展会的效果。这可以通过收集参展者的反馈意见和销售数据来完成。根据评估结果，可以对下一次的会展策划进行改进。
通过以上的策划方案，我们可以确保会展的成功。这需要认真的准备和执行，但它将为企业带来更多的销售机会和品牌知名度。因此，一个有效的会展策划方案是企业成功的关键之一。
会展策划方案 篇二
会展是企业推广和营销的重要方式之一，通过参加展会，企业可以展示自己的产品和服务，吸引潜在客户，并与他们建立联系。然而，一个成功的会展需要经过精心策划和准备。在本文中，我们将探讨一种创新的会展策划方案，以确保展会的成功。
首先，利用科技创新。随着科技的发展，各种新技术正在改变会展的方式。例如，虚拟现实和增强现实技术可以为参展者提供更加沉浸式和互动的体验。通过使用这些技术，企业可以吸引更多的参展者，并提高展会的效果。
其次，利用社交媒体。社交媒体已经成为现代营销的重要工具之一。在策划会展时，可以利用社交媒体平台来宣传展会信息，并吸引更多的参展者。此外，可以通过社交媒体与参展者进行互动，提前了解他们的需求和兴趣，以便更好地准备展会。
第三，注重参展者的体验。为了吸引参展者的注意力，展会应该提供一个愉快和有吸引力的环境。可以提供免费的饮料和小吃，为参展者提供休息和交流的场所。此外，还可以安排一些有趣和互动的活动，如抽奖、表演和工作坊等，以增加展台的流量。
第四，与合作伙伴合作。在策划会展时，可以与相关行业的合作伙伴合作。合作伙伴可以提供额外的资源和支持，增加展会的吸引力。例如，可以与供应商合作，提供特别优惠的产品和服务；可以与媒体合作，增加展会的曝光度。
第五，持续的跟进和关系建立。展会结束后，要及时跟进与潜在客户的联系，并建立长期的关系。可以通过发送感谢邮件、提供优惠券、定期推送产品信息等方式来保持与客户的联系。这将有助于促成更多的销售和客户忠诚度。
通过以上的策划方案，我们可以创新会展的方式，提高展会的效果。这将为企业带来更多的销售机会和品牌知名度。因此，一个创新的会展策划方案是企业成功的关键之一。
会展策划方案 篇三
一、 前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值，皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
五、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
会展策划方案 篇四
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下：
一、主会场部分
（一）开幕仪式
1、活动介绍
展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况
时间：20xx年8月2日上午10：00-10：30
地点：邯郸国际会展中心正门
3、参加人员
（1）主办单位、承办单位、特别支持单位领导；
（2）对展会会贡献较大的市级相关领导；
（3）支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
（二）展会主要内容
1、动漫原创企业品牌展示、推广；
2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；
3、文化出版物、周边销售；
4、优秀原创影视动漫作品展示；
5、动漫剧演出；
6、动漫角色扮演活动组织；
7、文化产业版权交易平台；
8、影视动漫企业招商会。
二、
展位规格及收费标准
1、室内展位
9平方米（3米x3米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。价格：未定
2、室内空地
30平米起租
3、会务费
价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。
三、招展策划
1、参展商：
影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。
电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等。
相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2、观众：
（1）专业观众：
艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
（2）学生：
艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。
（3）社会各界人士。
3、 招展函
4、招展手段
（1）直接邮寄
（2）电话传真
（3）代理招展 让别人代理
（4）互联网 网上招展
（5）其他手段 通过客户介绍，同行介绍等
5、招展预算
（1）员工工资：
（2）宣传费用：
（3）公关费：
（4）电话传真费：
（5）代理费：
6、招展进度控制
（1）展前2个月进行报纸、网络宣传
（2）展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函
（3）展前1个月开始对重要观众的邀请
（4）展前3天开放展馆进行布展相关事宜
（5）展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
（6）展后相关事宜
四、招商策划
1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2、利用相关数据库中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动
（1）项活动冠名招商；
（2）文化节展指定用品招商；
（3）文化节会刊通册广告招商；
（4）宣传手册、礼品袋广告招商。
五、广告及媒体推广
展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米x285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。
会展策划方案 篇五
一、展会名称：
20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：
上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：
20xx年9月26日-28日
四
、展位号：
N4场馆F32、F33号展位
五、参展目的：
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、参展安排
1、展前准备
（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1）种类；
2）规格；
3）数量；
4）样品的分类及编号；
5）摆放
（2）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1）宣传册
2）宣传单
3）名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）展中：
1、产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
3、调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）展后：
1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：
1、宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书
3、现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
会展策划方案 篇六
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）展前准备：
1、参展主题的确定；
2、展位的确定；
3、 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
4、如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的'方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）展中促销
1、产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2、展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3、每日工作流程
7：30 早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8：30准时到达布展地点
9：00——11：30 招商工作进展
11：30——13：00 负责人安排轮值午餐
13：00——17：00 招商工作进展
17：00 清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18：30 自由活动，或根据公司安排其他工作
4、展示会中的接待步骤
1）登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2）现场演示
3）介绍公司及产品背景
4）展示其他样机
5）将意向客户请至洽谈区促成成交
6）如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7）发放资料、礼品
8）礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9）到签到处记下客户意向及责任人
5、媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6、调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
