活动策划书的基本格式(精简4篇)

时间:2013-07-03 05:22:40
染雾
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活动策划书的基本格式 篇一

活动策划书是一种规划活动的文档,它是组织者向相关人士传达活动目的、内容和计划的重要工具。活动策划书的基本格式是一个清晰、有条理的文档,它通常包括以下几个部分:封面、摘要、目录、项目概述、活动目标、活动内容、预算和时间表、推广计划、风险评估和应对措施等。

首先,封面是活动策划书的第一页,通常包括活动名称、日期和地点等基本信息。封面应该简洁明了,突出活动的重点。

其次,摘要是活动策划书的简短概述,主要包括活动的目标、内容和预期效果。摘要的目的是吸引读者的注意力,让他们对活动产生兴趣。

目录是活动策划书的索引,列出了各个部分的标题和页码。目录可以帮助读者快速找到所需信息,提高文档的可读性。

项目概述是活动策划书的重要部分,它详细描述了活动的背景、目的和范围。项目概述应该清晰明了,使读者对活动有一个全面的了解。

活动目标是活动策划书的核心,它明确了活动的目的和预期结果。活动目标应该具体、可衡量,并与项目概述相一致。

活动内容是活动策划书的主体部分,它详细描述了活动的具体安排和步骤。活动内容应该按照时间顺序排列,包括开幕式、主题演讲、分组讨论等活动环节。

预算和时间表是活动策划书中的重要部分,它列出了活动的预算和时间安排。预算应包括各项费用的估算和资金来源,时间表应详细列出活动的各个阶段和日期。

推广计划是活动策划书的一部分,它说明了活动的宣传方式和渠道。推广计划应包括媒体发布、社交媒体宣传、合作伙伴推广等方面。

风险评估和应对措施是活动策划书的最后一部分,它列出了可能出现的风险和应对措施。风险评估应全面、客观,应对措施应具体、可行。

综上所述,活动策划书的基本格式包括封面、摘要、目录、项目概述、活动目标、活动内容、预算和时间表、推广计划、风险评估和应对措施等部分。活动策划书的编写应该遵循清晰、有条理的原则,以便组织者能够有效地传达活动的目的、内容和计划。同时,活动策划书还应该根据实际情况进行调整和修改,以确保活动的顺利进行和达到预期效果。

活动策划书的基本格式 篇二

活动策划书是组织者在策划活动时编写的一份文档,它包含了详细的活动计划和安排。活动策划书的基本格式通常包括以下几个部分:封面、摘要、目录、活动背景、目标和目的、活动内容、预算和时间表、推广和宣传、风险评估和应对措施等。

首先,封面是活动策划书的开头,它通常包括活动名称、日期、地点等基本信息。封面应该简洁明了,使读者一目了然地了解活动的基本情况。

摘要是活动策划书的简短概述,它主要包括活动的目标、内容和预期效果。摘要的目的是吸引读者的注意力,让他们对活动产生兴趣。

目录是活动策划书的索引,列出了各个部分的标题和页码。目录的作用是帮助读者快速找到所需信息,提高文档的可读性。

活动背景部分详细描述了活动的背景和原因。活动背景应包括相关的背景信息、市场需求、竞争情况等,以便读者了解活动的背景和意义。

目标和目的是活动策划书的核心部分,它明确了活动的目标和预期效果。目标和目的应该具体、可衡量,并与活动背景相一致。

活动内容是活动策划书的主体部分,它详细描述了活动的具体安排和步骤。活动内容应按照时间顺序排列,包括开场演讲、主题演讲、分组讨论等活动环节。

预算和时间表是活动策划书中的重要部分,它列出了活动的预算和时间安排。预算应包括各项费用的估算和资金来源,时间表应详细列出活动的各个阶段和日期。

推广和宣传是活动策划书的一部分,它说明了活动的宣传方式和渠道。推广和宣传应包括媒体发布、社交媒体宣传、合作伙伴推广等方面。

风险评估和应对措施是活动策划书的最后一部分,它列出了可能出现的风险和相应的应对措施。风险评估应全面、客观,应对措施应具体、可行。

总之,活动策划书的基本格式包括封面、摘要、目录、活动背景、目标和目的、活动内容、预算和时间表、推广和宣传、风险评估和应对措施等部分。活动策划书的编写应遵循清晰、有条理的原则,以便组织者能够有效地传达活动的目的、内容和计划。同时,活动策划书还应根据实际情况进行调整和修改,以确保活动的顺利进行和达到预期效果。

活动策划书的基本格式 篇三

  一、活动名称:普及中医知识

  二、活动口号:重新发现中国中医太美,重新发现中国中医太美

  三、活动目的及意义:

  1) 普及中医基础理论知识。

  2) 传播中国中医文化,重温中医历史传奇。

  3) 认识生命,贴近自然,养成良好的生活习惯。

  4) 提高学生中医理论水平,重新发现中国中医太美

  四、活动形式:

  主要采取以“教学与讲座相结合”为主,“视频学习”为辅的方式,邀请中医学专业老师,中医从业者专家学者,铁杆中医爱好者等一些具备丰富的中医理论基础的老师,中医师等。同时播放一些名老中医的优秀中医理论知识教学和讲座。通过他们的讲座和教学,提高大家中医知识理论水平,领悟中医的伟大之处。

  五、活动实施:

  1、普及内容:

  a) 医史介绍

  b) 针灸的使用与急救

  c) 中医阴阳五行学说

  d) 中医经典著作介绍如:《黄帝内经》,《神农本草经》等

  e) 中医与生命

  f) 常用方剂的使用等

  2、联系嘉宾:

  在活动开展之前,由外联部负责人联系好嘉宾老师,向嘉宾老师发送邀请书。确定好嘉宾老师后应该主动与嘉宾老师沟通,确定好所授课或者讲座的方向与主题。同时及时和嘉宾老师联系,通告其具体的时间地点,如嘉宾老师太多,因先制定好嘉宾的授课时间,然后传送一份给嘉宾老师,如有时间上的冲突,应及时调整。

  3、普及学习周期:

  周期为一周,周一至周五晚上,每次授课或者讲座的时间为2个小时左右。

  4、参与人员:

  本协会会员,中医爱好者

  5、活动场地:

  活动场地工作主要由组织部负责,具体要求是尽量保证在活动开展过程中,活动的场地不发生变动,能够满足我们活动开展的要求。场地确定后,要及时通告有关人员。

  6、宣传动员:

  a) 活动前三天,利用网络,横幅,展板,海报,传单等方式进行广泛宣传。

  b) 在下课或吃饭时间设立专门的咨询点,为大家讲解回答活动相关内容。

  以上工作主要由宣传部门负责落实。

  7、经费预算:

  视实际情况而定

  8、赞助支持:

  待定(由外联部具体落实)

  六、活动预期目标:

  通过一周的学习,大家对于中医有了一个更加全面的认识和理解,激发了大家对中国中医的热爱和对中国传统文化的敬仰。学习完这后,能够认识到自己在日常生活有一些不良习惯。增强了自己对于生命健康的领悟,并能掌握一些基本的医学常识。能够在生活中应用到中医的理论基础知识以达到明哲保身。同时也能帮助身边的同学和朋友解决他们生活中的一些小毛病。

  七、活动总结:

  活动开展完以后,要进行活动的总结工作,每位参与学习的同学都应该对于所学内容进行总结交流。对于在学习的过程中存在的难点进行讨论交流,同时办公室负责人应该对整个活动过程中的遇到的问题,存在的工作失误,优秀经验,表现优秀同学等等方面进行一个总结,总结应形成书面报告存入协会档案。

活动策划书的基本格式 篇四

  一、活动目的:

  1 、以“ 国庆节、中秋节” 为契机,通过策划一系列活动,进一步宣传企业的整体形象,提高企业的知名度和美誉度;

  2 、通过中秋、国庆八天长假,最大限度的提高人流量、提升人气、扩大专卖店的销售业绩;

  二、活动主题:

  举国欢庆六十年立马派送九重礼

  三、活动时间:

  **年9 月29 日——**年10 月8 日

  四、促销活动内容的设计:

  1 、一重礼:进店免费礼

  无需购物,进店就有礼。活动期间内所有顾客凭单页进店登记后均可免费领取精美礼品一份。促销说明:活动期间礼品发放数量限前30 名进店的消费者( 预计10 天300 个) 。商家可自行选择,建议商家在中秋前可用月饼代替礼物。

  2 、二重礼:国庆特价礼

  3 、三重礼:中秋团圆礼( 特价车除外)

  月饼是中国人中秋不可或缺的象征团圆的礼物,又因中秋在国庆之后,可以以月饼作为礼品,更显得贴近时节和氛围。立马商户可和一些超市和商店协商,购车时以月饼为礼物送出,到活动结束后再结账。也可由商户自己视情况而定。月饼档次不能太低,在利润范围内尽量保持月饼的档次,根据店里面的低利润车型送月饼。

  4 、四重礼:购车豪华礼( 特价车除外)

  根据不同价位段的车型设立不同的礼品赠送,售价越高利润相对越大。针对购买高端车型的客户,在保证利润的范围内,送豪华大礼包。大礼包可由沙滩椅、购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔、电磁炉( 商家自己购买) 等自由组合成多个不同大礼包。

  ⑴ 、高端价位车型( 如公主马八代、立马喜运、追风马、劲悦、立马鸿运等) 的赠送豪华大礼包一个! 礼品建议:沙滩椅、购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔、电磁炉;

  ⑵ 、中高端价位车型( 如立马追梦、立马劲驰、公主马五代、双喜马、立马风锐、立马300 、立马700 等) 的赠送大礼包一份! 礼品建议:沙滩椅、购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔;

  ⑶ 、中端价位车型( 如立马风行、立马A 梦、阳光马三代、好运马二代、金鹰马等) 的礼品建议:购物蓝、打气筒、防盗锁、头盔;

  ⑷ 、中低端价位车型的礼品建议:打气筒、防盗锁、头盔。

  5 、五重礼:中秋红包礼( 代金券后附)

  6 、六重礼:国庆现金礼( 特价车除外)

  活动期间凡购买正价车型的消费者凭购车发票或收据即可参加抓现金一次。抓现金单据当日有效,对已抓现金客户的单据由抓奖负责人注明“ 已抓奖,此单作废” 字样。

  备注说明:

  建议此活动商户在平常卖车时也可采用。一、现金付出不多,二、易树立口碑。

  7 、七重礼:折旧千元礼( 特价车除外)

  所有的电动车用户( 不管是否为立马电动车用户) ,在活动期间凭身份证及旧车购车发票到专卖店享受以旧换新的优惠:旧电动车、旧摩托车均可以折扣成一定的价格,冲抵为购车的费用,最高折扣可以无差额的直接换取一辆电动车( 指定车型) 。在利润范围内,也可为其赠送一些精美小礼品。

  备注:消费者提供的旧车来源为正规渠道,否则不享受以旧换新优惠活动

  8 、八重礼:抽奖惊喜礼

  为庆祝建国60 周年之际,公司申请举办“ 电动车飞越黄河壶口瀑布” 大型旅游文化活动。于2009 年7 月30 日得到了延安当局的批准,同时也为回馈广大消费者多年来对立马电动车的厚爱和支持,特地在国庆、中秋之际举行此次大型购车抽奖活动。

  ⑴ 、活动期间凡购车的消费者均可参加一次抽奖活动;

  ⑵ 、抽奖细则:

  将编号1 至6 的兵乓球放在不透明的箱子里,抽完一个编号以后,再将此编号的.球放入箱子里再抽,抽满6 个为一组,即一次抽奖完成; 每人只限抽一次; 顾客抽奖时不得观看箱内,否则无效,不予兑换;

  ⑶ 、本次抽奖活动共设置6 个等级的奖励,具体设置如下表所示。

  奖项设置表

  奖项等级中奖条件奖项名额奖品

  特等奖6 个61 个/ 天 共3 个名额免费电动车一辆( 指定车型)

  二等奖5 个相同数字5 个/ 天 共15 个名额返还购车款60%

  三等奖4 个相同数字10 个/ 天 共30 个名额返还购车款40%

  四等奖3 个相同数字不限名额沙滩椅一把

  五等奖2 个相同数字不限名额购物蓝一只

  9 、九重礼:阳光服务礼( 售后优惠服务卡后附)

  凡是立马电动车的新老用户,在“ 双节” 促销活动期间都可以来专卖店免费享受清洗、打蜡等维修保养服务。并可以收到价值50 元的立马售后维修服务卡。活动期间,购车的消费者可享受:购车一个月内,出现任何非人为问题,商家无条件退还10% 购车款。商家需登记购车日期,金额,车型、有效期等内容。

  建议商户也可以根据需要做其他的服务项目。如凡在活动期间购车的消费者,可免费换一次大灯,终身免换刹线等在骑行过程中不易损坏的零部件的服务活动,积聚人气和树立形象。

  五、具体前期宣传方案:

  1 、发放彩页可从活动前6 天至7 天发放一直延续到活动结束。先确定发放人员,对其进行必要的培训,使其能够正确理解活动的各项事宜。其中包括时间、地点、主题、优惠活动、有关促销礼品如何发放等信息。为使其宣传覆盖面广,信息传达要精准有效。有条件的可进入小区、社区进行发放宣传。

  2 、海报:在活动前7 至8 天,在人流量比较大的广场、街道、社区旁边粘贴海报。海报内容包括时间、地点以及能够吸引消费者前往的促销礼品和活动内容。

  3 、电视媒体的滚动字幕预告,在活动前6 至7 天开始宣传至活动结束。这个宣传方式具有临时性和集中性,应在当地主流电视台和收视率较高的电视台做流动字幕,以保证最广泛的传达信息。

  4 、报纸软文在各地的受众也是很广泛的。应提前7 天左右开始宣传,同时需要很强的连续性,至少在一周内隔天发布三- 四次。从这个侧面也能很好的传递信息,也有很高的可信度,深受部分消费者信赖。

  5 、活动期间,有条件的可路演,邀请演艺公司在活动期间在专卖店门口组织文艺演出活动,以吸引人气。也可以自行组织演出。

  6 、电视广告:在活动前6 至7 天开始宣传到活动结束,针对有条件的商户可以选择。它具有受众广,影响大,传播途径具有影响力等优势,也易于阐述活动内容。

  7 、短信宣传:通过移动公司,以短信为平台,宣传活动; 为老客户发送国庆、中秋相关活动信息,活动期间免费给老客户保养电动车,同时挖掘潜在的消费者。

  8 、结合当地的实际情况,也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。比如在活动期间可以播放露天电影,邀请腰鼓队、锣鼓队、卡通人模游街、电动车游街宣传,只要可以烘托十一、中秋喜庆的气氛和达到广而告之的目的均可。

  六、终端布置建议:

  1 、拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大,譬如多个拱门,一字排开等,才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。如腰鼓队、露天电影等形式的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置; 也是对现场氛围的营造也是一个补充。

  (1) 周边街区:邻近街和市区主干道布标宣传。吊旗、条幅等设计制作以传统佳节“ 中秋节” 及国庆节为主题,烘托喜庆的节日气氛。

  (2) 店外:大门口上方悬挂大红灯笼。设计制作中秋节及国庆节的主题橱窗广告,增加节日的喜庆气氛;

  (3) 门外陈列标示企业LOGO 的刀旗,门外设置大型拱门,店前设立大型主题展版一块,发布活动主题或张贴海报,门口用气球及花束装饰。海报由策划部提供设计模板,商家在做活动时候自行组织填写和张贴。

  (4) 精心卖场环境,活动期间人流量比较大,应当针对此次活动做出相应调整,整洁、宽敞为宜。尤其柜台必须醒目、干净,布置大方、得体。

  (5) 店内:

  门口设立明显标示立马LOGO 的接待处,条件允许的话可以设立迎宾和导购小姐。

  设立导示系统,设立明显标示企业LOGO 的指示牌。

  十一期间人员流动量大,店内相关区域应设立休息处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品,并提供咨询服务。

  2 、具体细节

  (1) 礼品发放处布置处放好打印好的表格和笔,登记购买顾客的一些个人资料( 姓名、工作单位、家庭住址、联系电话( 领取礼物后邀请顾客填写) ,利于回访。

  (2) 立马电动车的宣传资料、此次活动内容的单页等相关资料要准备充分。

  (3) 工作人员要求统一着装,避免较大人流时找不见自己的人,造成不便。

  (4) 店内建议配备音箱设施,但声音不宜过大,以免产生噪音。

  七、宣传费用预算

  1 、电视的广告费用:元。

  2 、条幅的设计制作费用:元。

  3 、吊旗和海报印刷费用:元。

  4 、促销传单印刷费用:元。

  5 、促销礼品费用:元。

  6 、舞台租赁和搭建费用:元。

  7 、报纸宣传费用:元。

  8 、立马售后维修服务卡的制作费用:元。

  9 、购物抓现金:元。

  10 、代金券印刷费用:元。

  11 、其他应急费用: 元。

  八、安全控制

  促销活动,安全是第一位的,一定要注意消费者和店面的安全。有一些活动容易引发消费者之间的争执,如送红包时,有人很早就来排队,但是有的人来的晚却要插队,这种情况事前要有所安排,要有人维持秩序,保证活动井然有序进行。

  各地商户可以根据当地市场情况和自身能力选择适合自己的促销活动。促销活动要想产生效果,关键是要抓住顾客的心,抓住顾客的需求变化,哪怕是最朴实无华的促销活动形式,只要活动的实质内容能够贴近顾客的心,就能够打动顾客、吸引顾客。

  九、活动评估

  前车之鉴,后车之师。活动结束时应对此次活动进行清算和评估,对销量、盈利、费用等各相关事宜进行整理。并总结此次活动的效果、宣传是否到位、礼品发放是否有吸引力、导购员在活动中是否能很好的完成任务、活动是否有效额吸引人流、价格方面是否存在优势、那些活动更吸引消费者眼球等各个方面进行总结,为下次做大型促销活动积累经验。从中找出不足和在实施过程中出现的问题。

活动策划书的基本格式(精简4篇)

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