前台规章制度(优选3篇)

时间:2019-04-03 09:42:15
染雾
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前台规章制度 篇一

在任何一个企事业单位,前台作为公司门面的重要组成部分,承担着接待、咨询、导引等多项重要工作,因此,建立一套完善的前台规章制度是非常必要的。本文将从前台工作的重要性、规章制度的目的以及具体规定等方面,探讨前台规章制度的重要性和实施方法。

首先,前台工作的重要性不言而喻。前台是公司对外界的窗口,对外界的印象直接影响着公司的形象和声誉。一个热情、专业、高效的前台工作团队,可以提高公司的形象和竞争力,吸引更多的客户和合作伙伴。相反,一个不负责任、效率低下的前台团队,可能给公司带来不必要的麻烦和损失。因此,建立前台规章制度,明确前台工作的要求和标准,是保证前台工作质量的重要手段。

其次,前台规章制度的目的是为了规范和优化前台工作流程,提高前台工作效率和质量。通过制定具体的规章制度,明确前台工作的职责和权限,规范前台工作的流程和操作,可以有效避免因为工作流程不清晰或操作不规范而引发的问题。同时,规章制度还可以明确前台工作的标准和要求,帮助前台员工了解公司的价值观和文化,提高服务意识和专业素养。

具体规定方面,前台规章制度应包括以下内容:

1. 前台工作职责和权限:明确前台员工的工作职责和权限,包括接待客户、转接电话、处理来访者的咨询等。

2. 工作流程和操作规范:明确前台工作的流程和操作规范,包括来访者登记、电话接听、文件传递等。

3. 服务质量标准:明确前台工作的服务质量标准,包括礼貌待客、耐心解答问题、提供及时有效的服务等。

4. 突发事件处理:制定应急处理措施和流程,明确前台员工在突发事件发生时的应对方法和责任分工。

5. 培训和考核机制:建立前台员工培训和考核机制,定期组织培训,评估员工的工作表现,提高前台员工的专业素养和工作能力。

总之,前台规章制度的建立对于提高前台工作的效率和质量,维护公司形象和声誉具有重要意义。通过明确前台工作的职责和权限,规范工作流程和操作,建立服务质量标准,制定应急处理措施,以及建立培训和考核机制,可以帮助前台员工提高工作能力和服务水平,为公司赢得更多的客户和合作伙伴。

前台规章制度 篇二

在现代企事业单位中,前台作为公司门面的重要组成部分,在接待、咨询、导引等方面扮演着重要角色。为了规范前台工作,提高前台服务质量,建立一套完善的前台规章制度是非常必要的。本文将从前台规章制度的目的、内容和实施方法等方面,探讨前台规章制度的重要性和实施效果。

首先,前台规章制度的目的是为了规范前台工作,提高前台服务质量。通过制定具体的规章制度,明确前台工作的职责和权限,规范前台工作的流程和操作,可以有效避免因为工作流程不清晰或操作不规范而引发的问题。同时,规章制度还可以明确前台工作的标准和要求,帮助前台员工了解公司的价值观和文化,提高服务意识和专业素养。

具体内容方面,前台规章制度应包括以下方面:

1. 前台工作职责和权限:明确前台员工的工作职责和权限,包括接待客户、转接电话、处理来访者的咨询等。

2. 工作流程和操作规范:明确前台工作的流程和操作规范,包括来访者登记、电话接听、文件传递等。

3. 服务质量标准:明确前台工作的服务质量标准,包括礼貌待客、耐心解答问题、提供及时有效的服务等。

4. 突发事件处理:制定应急处理措施和流程,明确前台员工在突发事件发生时的应对方法和责任分工。

5. 培训和考核机制:建立前台员工培训和考核机制,定期组织培训,评估员工的工作表现,提高前台员工的专业素养和工作能力。

实施方法方面,前台规章制度需要公司领导高度重视,制定并组织实施。相关部门应积极参与制定过程,根据实际情况制定具体的规章制度,并向前台员工进行培训和解读。同时,规章制度的实施需要监督和评估,可以通过定期检查、客户满意度调查等方式进行,以确保规章制度的有效性和可行性。

总之,建立一套完善的前台规章制度对于规范前台工作、提高前台服务质量具有重要意义。通过明确前台工作的职责和权限,规范工作流程和操作,建立服务质量标准,制定应急处理措施,以及建立培训和考核机制,可以提高前台员工的工作能力和服务水平,为公司赢得更多的客户和合作伙伴。因此,公司应高度重视前台规章制度的建立和实施,确保前台工作的高效运行和优质服务的提供。

前台规章制度 篇三

一、前台规章制度

1、上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。

2、服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。

3、对自己的工作要负责,工作态度要认真。

4、不能拿酒店的物品私用或带回家。

5、节假日不能休息,不能再前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、不能吵架,上班不能上网听歌(玩手机)。

6、不能在前台上网(用电脑)发现要重罚。

二、前台操作(重点注意事项)

1、做好接待、订房的工作。

2、每天交接班要认真,交接好前台的账务。

3、销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。

4、退房后客人的钱未拿走的要登记好,备注好是否收了押金单或房卡。客人回来拿务必要签名。

5、上夜班的收银员要按时关灯、做日结。

6、续住房续住押金不足的要通知客房部互相配合,催房费。

7、客人交足押金连续住几天的要刷足几天房卡。

8、退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。

9、借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认后才给客人。

10、半个小时之内转房的就收相应的清洁费(尽量说服客人不要转房)

12、退房后,每张房卡都要消除。

13、要保持前台的清洁,即使再忙,中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。

15、客人退房一定要收取押金单,没有押金单不能退钱。押金单遗失申明(开房人凭身份证再签名确认也可)。

16、房卡每天都要消掉,(团体销卡)

17、不可擅自动用前台的财务和公物私用。

18、为客人开好房后,告诉客人有需要请打前台电话:*******

19、开房时不要直接问客人要什么房,主动推销豪华房。

20、打发票要仔细认真,与客人核对好地址、姓名、金额、消费名称(餐费还是房费)。

三、早班工作流程

1、交接班:盘点好前台的现金、刷卡单:及其他物品(有销售的要求及时开酒水单)。

2、打扫前台的卫生。

3、将退房后的房卡注销。

4、中午4点钟打电话去客房确认客人是否续住(无人接电话让客房服务员去检查三无房),2点左右做营业报表,填写收入登记表。

四、中班

1、交接班:盘点好前台的现金、刷卡单:及其它物品(有销售的要及时开酒水单)

2、下午6点左右(天色微黑)开大堂灯。

3、开房与退房工作。

五、夜班

1、交接班:盘点好前台的现金、刷

卡单,及其它物品(有销售的要及时开酒水单)

2、对一下押金单及刷卡单,确认每间房是否输入押金,房费是否正确。

3、日结完成后重新登陆,改好班次。

前台规章制度(优选3篇)

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