染雾工程项目专用章管理制度 篇一
工程项目专用章管理制度是为了规范工程项目中专用章的使用和管理，提高工程项目管理的效率和规范性而制定的一套制度。本文将从专用章的定义、使用范围、管理要求等方面对工程项目专用章管理制度进行详细介绍。
一、专用章的定义
专用章是指为工程项目而设立的、具有特殊意义和法律效力的印章。工程项目专用章通常包括施工图章、设计图章、验收图章等，用于标识和确认工程项目相关文件和资料的真实性和合法性。
二、使用范围
工程项目专用章的使用范围主要包括施工图纸、设计文件、合同协议、验收报告、竣工图纸等与工程项目相关的文件和资料。在这些文件和资料中必须使用专用章，以确保其真实性和合法性。
三、管理要求
1. 专用章的保管：工程项目专用章必须由专人保管，保管人必须具备相关的资格和责任心。专用章应存放在封闭的柜子或保险箱中，严禁将其随意带出或外借给他人。
2. 专用章的使用审批：任何人使用工程项目专用章前必须经过审批。使用审批程序一般包括填写申请表、提交相关文件和资料、经过审核和批准等环节。
3. 专用章的使用记录：每次使用工程项目专用章都必须进行记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。记录应保存在专用档案中，并定期进行审核和整理。
4. 专用章的丢失和损坏处理：一旦发现工程项目专用章丢失或损坏，必须立即报告上级主管部门，并按照相关程序进行补办或更换。在此期间，原专用章的使用权限将被暂停。
5. 专用章的注销和销毁：工程项目结束或相关文件和资料不再有效时，必须对专用章进行注销和销毁。注销和销毁程序一般包括填写申请表、经过审核和批准、进行销毁等环节。
通过制定和执行工程项目专用章管理制度，可以有效地保证工程项目相关文件和资料的真实性和合法性，防止篡改和伪造。同时，也可以提高工程项目管理的效率和规范性，减少管理漏洞和风险。因此，各工程项目单位应高度重视工程项目专用章管理制度的建立和执行，并不断加以完善和改进。
工程项目专用章管理制度 篇二
工程项目专用章管理制度是为了规范工程项目中专用章的使用和管理，提高工程项目管理的效率和规范性而制定的一套制度。本文将从专用章的作用、管理流程、管理措施等方面对工程项目专用章管理制度进行详细介绍。
一、专用章的作用
工程项目专用章的主要作用是标识和确认工程项目相关文件和资料的真实性和合法性。通过盖章，可以有效防止文件和资料的篡改和伪造，保证工程项目的质量和安全。
二、管理流程
1. 专用章的申请：使用人员必须填写专用章申请表，并提交相关文件和资料，包括使用目的、使用期限等。申请表需要经过主管部门审核和批准后方可使用。
2. 专用章的使用：经过申请和批准后，使用人员可以携带申请表和相关文件和资料前往专用章保管地点，由专用章保管人员进行核对和发放。使用人员必须在使用前仔细核对专用章的印章面和章体，确保其完好无损。
3. 专用章的使用记录：每次使用工程项目专用章都必须进行记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。使用记录需要提交给主管部门进行审核和备案。
4. 专用章的归还和保管：使用人员在使用完专用章后必须立即归还给专用章保管人员，并进行登记和确认。保管人员需要对专用章进行清点和保管，确保其安全和完好。
三、管理措施
1. 加强培训和教育：工程项目单位应加强对专用章管理制度的培训和教育，提高相关人员的管理意识和操作技能。通过定期进行培训和考核，确保专用章的正确使用和管理。
2. 加强监督和检查：上级主管部门应加强对工程项目专用章管理制度的监督和检查，发现问题及时纠正和处理。同时，也应对工程项目单位进行巡查和抽查，以确保专用章管理制度的有效执行。
3. 提高信息化水平：工程项目单位可以通过信息化手段对专用章进行管理，包括建立电子档案、使用电子盖章等。这样可以提高管理的效率和便捷性，减少纸质文件的使用和管理。
通过制定和执行工程项目专用章管理制度，可以有效地规范专用章的使用和管理，提高工程项目管理的效率和规范性。工程项目单位应高度重视专用章管理制度的建立和执行，不断加以完善和改进，以确保工程项目的质量和安全。
工程项目专用章管理制度 篇三
为了规范公司工程项目专用章刻制与使用流程，加强工程项目文档管理，提高工程项目各方协作效率，特制订本制度。
第一条 工程项目专用章刻制
工程项目组建立后，由工程部经理或项目经理提出刻制工程项目专用章书面申请，报分管副总、公司总经理审批同意后，提交公司综合管理部负责印章刻制。
第二条 项目专用章使用
1.领用及使用
工程项目专用章刻制完成后，由工程部经理指定项目经理到综合管理部领用，并由专人保管使用，一般由项目经理保管使用，并由部门负责人监管，做好专用章使用登记。
2.使用范围
工程项目专用章系非经济类用章，不能用在任何合同、协议及票据上，仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和工程建设过程中产生的文档资料之用，例如设备装箱清单、施工日志、现场调试报告、现场问题报告、备品备件移交清单、培训记录表等。
第三条 工程项目专用章时效
项目专用章只在本项目建设过程中使用，使用时效为项目组建开始至项目完工、验收结束。
第四条 工程项目专用章销毁
工程项目完工验收后， 工程项目专用章由工程项目组上交综合管理部封存保管（封存保管期为3年）。每年由综合管理部定期对已过封存保
本工程项目专用章管理制度从发布之日起执行。
2012年8月3日
