染雾##大学学生会档案管理制度 篇一
大学学生会档案管理制度是为了规范学生会档案管理工作，确保学生会档案的完整性、安全性和有效性。本文将从档案管理的重要性、管理制度的内容和实施过程等方面进行探讨。
首先，学生会档案管理的重要性不言而喻。学生会是大学中代表学生群体利益的组织，其活动和决策涉及众多学生的权益。因此，学生会档案记录了学生会的发展历程、组织结构、活动方案等重要信息，对于学生会的长期发展和学生权益的维护具有重要意义。同时，档案管理也是大学学生会管理的基础工作，只有通过规范的档案管理才能更好地开展学生会的工作。
其次，大学学生会档案管理制度应包括以下内容：档案的建立与整理、档案的保存与借阅、档案的安全与保密等。首先，档案的建立与整理要求学生会按照一定的规范和流程建立档案，并及时整理归档。其次，档案的保存与借阅要求学生会建立档案馆或档案室，确保档案的安全和完整性，并为需要借阅档案的人员提供便利。最后，档案的安全与保密要求学生会制定相应的安全措施，保护档案的安全性和保密性，避免档案被非法获取或篡改。
最后，大学学生会档案管理制度的实施需要全体学生会成员的共同努力。首先，学生会干部要加强自身的档案管理意识，认真履行档案管理职责，确保档案的完整和准确。其次，学生会成员要积极配合档案管理工作，如按时提供相关材料、认真填写档案表格等。同时，学校和学生会应加强对档案管理工作的监督和指导，提供必要的技术和人力支持。
综上所述，大学学生会档案管理制度对于学生会的发展和学生权益的维护具有重要意义。通过建立规范的档案管理制度，可以保证学生会档案的完整性、安全性和有效性，提高学生会的管理水平和工作效率。同时，实施档案管理制度需要全体学生会成员的共同努力，共同维护学生会档案的安全和完整。只有通过不断完善档案管理制度，才能更好地推动学生会的发展和服务学生的工作。
##大学学生会档案管理制度 篇二
大学学生会档案管理制度是为了确保学生会档案的管理工作能够有序进行，保证档案的安全和有效性。本文将从档案管理的原则、具体措施和问题解决等方面进行探讨。
首先，大学学生会档案管理应遵循以下原则：规范性原则、权威性原则、完整性原则和保密性原则。规范性原则要求学生会档案管理工作必须依据相关法律法规和学校规定进行，确保档案的合法性和规范性。权威性原则要求学生会档案必须真实、可信，能够反映学生会的真实情况和活动成果。完整性原则要求学生会档案必须完整、准确地记录学生会的各项工作和活动情况。保密性原则要求学生会档案必须严格保密，不得随意泄露或外传。
其次，大学学生会档案管理应采取以下具体措施：建立档案管理制度、加强档案整理和归档工作、规范档案的保存和利用、加强档案的安全保密工作等。建立档案管理制度要求学生会制定相关规章制度，明确档案管理的流程和责任分工。加强档案整理和归档工作要求学生会成员按照规定的格式和要求整理和归档档案，确保档案的完整性和准确性。规范档案的保存和利用要求学生会建立档案馆或档案室，制定档案的保存期限和利用规则，提供方便的档案查阅和借阅服务。加强档案的安全保密工作要求学生会制定相应的安全措施，确保档案的安全性和保密性。
最后，大学学生会档案管理中可能存在的问题包括：档案整理不规范、档案保存环境不佳、档案利用和借阅不便等。为解决这些问题，学生会应加强对档案管理工作的培训和指导，提高成员的档案管理水平。学校和学生会应提供必要的技术和人力支持，改善档案保存环境和提供便捷的档案利用和借阅服务。
综上所述，大学学生会档案管理制度对于保证档案的安全和有效性具有重要意义。通过遵循规范性原则、权威性原则、完整性原则和保密性原则，并采取相应的具体措施，可以确保学生会档案的规范管理和有效利用。同时，需要解决可能存在的问题，提高档案管理水平和服务质量。只有这样，才能更好地推动学生会的发展和服务学生的工作。
##大学学生会档案管理制度 篇三
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档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求：
（一）人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学
生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对
（二）工作档案 包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2) 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应
的警告、批评。3) 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
4) 认真填写索档单，并由部长以上签名。
5) 各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
6) 档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续：
（1） 借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得主席团的同意。
8、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，
秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。
9、外借档案不得为档案原件。
