协会秘书处工作制度(推荐3篇)

时间:2013-05-06 07:25:41
染雾
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协会秘书处工作制度 篇一

随着社会的发展,协会的数量也不断增加,协会秘书处的工作变得越来越重要。为了更好地管理协会秘书处的工作,制定一套科学合理的工作制度是非常必要的。

首先,协会秘书处应该设立明确的工作目标和任务。每个协会秘书处都应该有自己独立的工作目标,这个目标应该与协会的发展目标相一致。协会秘书处的主要任务包括:协会文件管理、会议组织、信息收集和分发等。在设立工作目标和任务的同时,还应该明确责任人,确保每个任务都能够得到有效的执行。

其次,协会秘书处的工作应该有明确的时间安排。协会秘书处的工作往往是非常繁忙的,需要处理大量的文件和信息。为了保证工作的高效进行,需要制定合理的时间安排。比如,每天早上协会秘书处可以安排一定的时间进行文件整理和归档,下午可以安排会议组织和信息分发等工作。这样能够有效地提高工作效率,避免任务的拖延。

另外,协会秘书处的工作应该有明确的工作流程。协会秘书处的工作往往需要多个环节的协同配合,如果没有明确的工作流程,很容易出现工作混乱和信息丢失的情况。因此,制定一个科学合理的工作流程是非常重要的。比如,协会秘书处可以设立一个文件流转系统,每个文件都需要按照一定的流程进行传递和审批,确保文件的及时处理和有效传递。

最后,协会秘书处的工作应该有明确的考核和奖惩机制。通过建立考核和奖惩机制,可以激励协会秘书处的工作人员更加积极地工作。比如,可以根据工作完成情况和工作质量进行考核,对表现优秀的人员进行奖励,对工作不力的人员进行处罚。这样能够提高工作人员的工作积极性和责任感。

综上所述,协会秘书处的工作制度对于协会的发展是非常重要的。只有制定一套科学合理的工作制度,才能够更好地管理协会秘书处的工作,提高工作效率和质量,推动协会的发展。

协会秘书处工作制度 篇三

为了加强秘书处工作的管理,更好地为会员单位提供服务,确保协会工作正常有序地开展,做到协会工作人员有章可循,特制定如下制度:

1、秘书处工作人员,实行上下班签到制度,每周实行六天工作制,星期

六、星期天轮值,即每周一至周五的上午8:30至12:00时,下午14:00至18:00时(夏时14:00—18:30)为正常工作时间。周

六、周日轮班,值班时间上午9:00至11:00时,下午15:00至17:00时。

2、工作人员应按规定时间上下班签到,做到不谎签、不迟到、不早退,有事要请假,提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假,否则,按旷工处理。

3、迟到、早退,30分钟内一次扣10元,超过30分钟一次扣30元;请假按天计算,不发薪金;旷工每半天扣50元;无故连续三次或每月累计二天不上班,开除并加罚300元。

4、秘书处工作人员,应按分工做好自己的本职工作,要认真负责,保质保量;如因自己工作失误或个人原因,造成会员不满意而投诉的,每人扣50元;月累计三次,加扣100元。

5、对领导交办的工作,如遇到经努力仍无法完成的,或确实存在困难及特殊情况,应及时向分管领导汇报,讲明原因,否则,造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评,并扣发一天工资。

6、秘书处工作人员在工作期间,不得做与工作无关的事情;更不能办私事;非工作时间不允许上网做与工作无关的事情;否则,每发现一次扣50元,月累计三次,加扣100元。

7、未经领导同意,凡私自外出,视为早退;情节严重按旷工处理;如出现意外事故或其他问题,其后果由本人负责,并由自己承担一切责任。

值班会长制度

常务副会长、副会长实行轮流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二个常务副会长,二个副会长组成,从常务副会长中选一人为值班组长,作为值班会长负责人。每周

一、

二、

三、四各一名会长值班,组长增值周五,并在每周五下午五点召开一次值班会长会议,总结本周工作。秘书长、会长参加值班会长会议。

值班会长负责值班期间协会日常事务管理,代表全体会长对外开展宣传、协调、维权等各项工作。除重大事项须经会长会议讨论外,一般事项由值班会长配合会长、秘书长作出决策。

值班期间发生的事件,由当天值班会长负责,配合其他

值班会长进行处理;周

六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理。在当期无法处理完的,当值会长有义务继续将本事件处理完为止,不得移交下期值班会长。

每月会长会议由当期值班会长负责召集,并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作,包括当期财务开支情况。

会长会议结束后,由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长。宴请费用以人数计算,原则上菜金每人不超过100元,酒水每人不超过50元。值班会长若有事不能参加的,同样均摊宴会费用。

非值班会长若对值班会长处理的问题有意见,须将意见以书面的形式提交给当期值班组长,并由值班组长、秘书长、会长协调处理。

值班会长每周至少到协会二次,每月不少于八次并且不少于12个小时。

协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中,并于当天下午五点交当天值班会长签字(包括处理意见)当天值班会长若不能到协会处理,可委托其他值班会长代理。

所有财务报销都要经值班会长签字,并以协会财务制度为依据。

值班会长有权根据制度执行过程中存在的问题,提出修改意见,报会长会议讨论决定。

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