后勤总务岗位职责 篇一
后勤总务岗位是一个非常重要的职位,负责组织和协调公司的后勤工作,确保公司的日常运转顺利进行。下面是后勤总务岗位的具体职责:
1. 设计和实施后勤管理政策和流程:后勤总务需要根据公司的需求和目标,制定相应的后勤管理政策和流程。他们需要了解公司的业务和运营模式,以便为公司提供最佳的后勤支持。
2. 负责办公设备和设施的采购和维护:后勤总务需要负责公司办公设备和设施的采购和维护工作。他们需要与供应商进行合作,确保公司的办公设备和设施的质量和性能达到公司的要求。
3. 组织和协调公司的会议和活动:后勤总务负责组织和协调公司的会议和活动。他们需要与公司的各个部门进行沟通和协调,确保会议和活动的顺利进行。
4. 管理公司的行政事务:后勤总务需要管理公司的行政事务,包括文件管理、合同管理和档案管理等。他们需要确保公司的行政工作符合公司的政策和法律法规要求。
5. 管理公司的后勤团队:后勤总务需要管理公司的后勤团队,包括招聘、培训和绩效评估等工作。他们需要确保团队成员的工作能力和素质达到公司的要求。
6. 监督和评估公司的后勤工作:后勤总务需要监督和评估公司的后勤工作,确保公司的后勤工作按照公司的要求和标准进行。他们需要及时发现和解决后勤工作中的问题,以提高公司的后勤效率和质量。
总的来说,后勤总务岗位是一个非常重要和综合性的职位。后勤总务需要具备组织和协调能力,能够有效地管理和运作公司的后勤工作。只有有一个高效和专业的后勤总务团队,公司才能够顺利地进行日常运营和发展。
后勤总务岗位职责 篇二
后勤总务岗位是一个关键的职位,负责管理和协调公司的后勤工作,确保公司的正常运营和高效运作。下面是后勤总务岗位的职责和要求:
1. 负责公司办公设备和设施的采购和维护工作。后勤总务需要与供应商进行合作,选择适合公司需求的设备和设施,并负责设备的维护和保养工作。
2. 组织和协调公司的会议和活动。后勤总务需要与各个部门进行沟通和协调,确保会议和活动的顺利进行,包括会议室预订、餐饮安排和物资准备等。
3. 管理公司的行政事务。后勤总务需要负责公司的文件管理、合同管理和档案管理等工作,确保公司的行政工作符合公司政策和法律法规要求。
4. 管理公司的后勤团队。后勤总务需要招聘、培训和评估后勤团队的成员,确保团队的工作能力和素质达到公司要求。
5. 监督和评估公司的后勤工作。后勤总务需要监督和评估公司的后勤工作,及时发现和解决工作中的问题,提高公司的后勤效率和质量。
6. 及时处理和解决后勤问题。后勤总务需要具备解决问题的能力和经验,能够及时处理和解决后勤工作中的问题,确保公司正常运营。
总的来说,后勤总务岗位是一个非常重要和综合性的职位。后勤总务需要具备组织和协调能力,能够高效地管理和运作公司的后勤工作。只有有一个专业和高效的后勤总务团队,公司才能够顺利地进行日常运营和发展。
后勤总务岗位职责 篇三
职责描述:
1、员工通勤车以及停车场管理;
2、负责采购、订购工作服
3、工服洗涤以及更衣室整体规划、管理
4、后勤项目员工扣费以及月度财务核销、报账
5、接收和确认业务部门的后勤需求,调配资源并制定交付计划
6、总务领域日常以及双班工作推进
7、统筹负责科室安全日常管理工作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,专业不限;持c1以上驾照,两年以上工作经验
2、较强的沟通交流能力和组织协调能力、较强的独立判断能力和问题处理能力,及时应对各种突发问题的处理
3、具备较强计划管理和控制能力
4、具备较强的利用office办公软件处理报告和数据的能力
5、熟悉汽车企业后勤服务体制
6、能适应加班和双班的工作
后勤总务岗位职责 篇四
总务主任工作职责
1、协助校长负责财务后勤工作,做好校长参谋。负责总务部门教职工的管理,加强后勤人员的思想政治工作,树立服务育人的思想。
2、制定学校后勤工作计划,并加以组织实施,及时上报两周工作安排,期末写出总务处工作总结。
3、建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。期末做好各班有关管理项目的考核评估工作。
4、负责教学用品的采购和供应。按计划订购和发放师生学习和教学办公用品。
5、管理校产。负责学校基本建设和校舍、桌椅等财产的登记、检查、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
6、管理财务,做好收费工作。严格执行财务制度,做好经费的预决算工作。
7、搞好师生的生活福利。管理好食堂及其它公共福利事业。
8、搞好校园绿化和联合政教处搞好环境卫生工作,改善教学条件和学习环境。
9、抓好传达室的管理。做好学校的安全卫生工作。
10、完成好校长交给的其它工作任务。
报帐会计工作职责
报帐会计应负责办理本单位纳入集中核算的全部收支结报工作,在单位负责人的领导下开展工作;并对单位负责人负责。具体工作职责如下:
1、具有查询本单位纳入集中核算的各种收支结报的权力;
2、负责本单位的财务收支安排及年初预算制定及年末预算追加,经费结算。
3、负责本单位集中核算中心申领各种收费及往来款票据和保管、核销工作(报帐会计不得兼任开票员,实行票款分离)。
4、负责办理日常经费支出及专项支出的结报工作。
5、负责申领、管理、使用本单位的备用金工作。
6、负责向集中核算中心及时报送新增固定资产清单和经财政、国有资产管理部门批准核销的固定资产清单。
7、负责设置并登记有关帐簿,主要有:备用金日记帐、往来款项明细帐、固定资产明细帐、个人住房公积金备查帐、个人医药费报销备查帐及票据管理台帐、各种收入台帐等,并定期与核算中心、有关部门核对。
8、负责向核算中心办理有关借款事宜。
9、完成其他有关事项。
总务处保管人员工作职责
1、负责对文具纸张等办公用品及清洁卫生用具的采购、保管、分发,每学期结算统计各班(室)的消耗情况,做到精打细算,修旧利废,坚持原则,做好必要的宣传解释工作。
2、负责对主要建筑材料的验收、保管和领发。要建立收付账,每年清理一次,做到账物相符。
3、负责对教室、办公室公物登记。经常检查使用情况,配合政教处、班主任对学生进行爱护公物的教育。处理对损坏公物的赔偿。
4、负责一般物品的采购以及回收和处理各班(室)上交的废品。
5、认真完成好领导交给的其它工作任务。
文印工作人员工作职责
l、认真地打印学校各种资料和讲义,力求做到内容无误,布局合理,及时完成,并做好必要的保密工作。
2、刻苦钻研业务,不断提高操作水平,加快打印速度,认真校对,少出差错,确保打印质量。
3、爱护文印室器材、机件,妥善保养自己使用的工具。如机件发生较大故障,要及时向有关领导汇报。
4、节约用纸、节约蜡纸、油墨。打印的资料讲义的数量做好登记,并作好分发工作。
5、工作要主动热情,严肃认真,不擅离工作岗位,不干私活。非经主管领导同意不接受任何人或外单位打印材料。
医务室人员工作职责
l、遵守学校各项规章制度。坚持工作岗位。热情关心师生的身体健康,树立为师生服务的思想。每学期要制订工作计划,期末要写出工作总结。
2、坚持“预防为主”的医疗方针,经常对学生进行卫生宣传教育。协助卫生单位做好学生的体检和各项预防接种工作,对学生的健康状况要做出统计分析,健全卫生保键档案。
3、做好视力保护、矫正及常见病的防治工作。配合各科教师纠正坐、读、写的姿势及眼保健操的穴位。发现传染做好消毒和宣传工作。校内出现伤害事故要协助教师带学生去治疗。
4、上好卫生课,要有计划、有备课笔记。
5、指导各中队卫生委员开展活动,定期组织卫生检查,搞好学校的环境卫生和学生的个人卫生工作,使校园整洁美观,学生人人讲卫生。
6、经常检查、督促食堂人员搞好卫生工作,注意饮食卫生,防止肠道传染病。
7、及时采购品和卫生器材,妥善保管好药物,经常检查,避免变质失效;对药物的支配做好明确的登记;保护好卫生器材,防止意外损坏。
8、改善服务态度,切实做好门诊工作,坚持业务进修,提高医疗质量。
9、按时结清各类医药费,及时造成册上报。
10、认真完成领导交给的其它工作。
食堂人员工作职责
1、食堂人员均要认真学习政治确立为师生员工服务的思想。
2、食堂人员均要切实执行国家规定的饮食卫生法规。
3、食堂负责人要以身作则,搞好食堂人员的团结互助,要严格执行财务制度,对各种小菜应该算成本,价格应随行就市,有升有降,合理公道,账目清楚。
4、采购食品,要做到精打细算,不购腐败变质或不合卫生要求的'蔬菜食品。新购食品均应验收。
5、食堂人员在操作时,必须穿戴工作衣服。严格执行饮食卫生法。
6、墩头人员在操作时,要严格执行墩头操作规定和卫生制度,生熟菜不混放。讲究墩头、食具、刀具,告示清洁卫生,做到勤刷洗,定期进行消毒。
7、灶头人员要严格把好上灶物品卫生关,不符合卫生要求的食品一律不上灶;炒菜时做到咸、淡适中;迎合大众口味。过夜菜要回锅热透。餐具、食具每餐后要严格清洗,消毒。
8、开饭时,有关人员应坚守岗位,礼貌服务,讲究卫生,不吸烟,不做与工作无关的事。
9、做好本校师生及外客用膳的接待服务工作,做到主动、热情、周到。遇到节假日,应安排人员为不能回家的老师提供伙食。
10、坚持勤俭办堂,节约用料、用煤、用水,降低饭菜成本。
11、定期进行食堂内外的环境大扫除,减少或杜绝蚊蝇的孽生地。
12、食堂人员应严格讲究个人卫生,勤剪指甲,洗理头发,着装清洁,定期参加体检。
13、防止食物中毒。
14、管理好炊事用具、冰箱等财产,妥善使用,经常检查、保养维修。
门卫工作职责
1、严守岗位,不得脱岗和随便离岗,实行24小时不断人。
2、外来人员有事进入学校,须办理登记手续。学生在校时间内有要事外出,必须有该生班主任或有关老师到门卫办理登记手续。
3、凡非本校教职工的车辆,应拒绝进入校内。
4、负责发放学校建设用的材料票据;学校物品出校门,必须由总务处负责人签发出门证,方可放行。
5、负责报刊杂志、文件函件、电报信件的收发保管,做到收得齐,发得及时准确,不丢失,还要做好保密工作。
6、管好门卫电话,对于教职工的来电,能当时转达到的,应及时转达,不能当时转达到的,则要先做好登记,后转告教职工。
7、要搞好门房卫生,督促值日生认真打扫校门内外,经常保持整洁。
8、要做有心人,对校内异常动态和不安全因素要随时登记,及时反映。如发生治安、刑事案件,则要保护好现场,并及时报告主管领导和公安机关。
9、早晨,按学校规定时间开校门,并按时给各班教室开门;傍晚巡视学校各班教室的门窗关闭及实物放置等情况。
10、做到礼貌待人,文明值岗。
节假日值班教师工作职责
节假日值班教师应以主人翁姿态做好巡查护校工作,负责处理一切事务。
1、严格按照学校统一安排好的教师值班轮流表的规定时间值班护校。每一班提前15分钟交接班。交接班时要交清一切情况分清职责记录在案。
2、在值班期间要做好来客登记,报刊杂志的收发记载。婉言谢绝外来人员借打电话,借用校园场地和借用校产。
3、上级的重要通知,值班人员要及时通知到有关人员。
4、值班人员须在传达室上岗,管好门卫,保卫学校安全。人员不要擅自调动,需调动的,应经领导批准。
后勤总务岗位职责 篇五
岗位职责
1、负责公司日常行政后勤工作。
2、负责公司所有资料的整理存档。
3、负责公司日常支出单据整理,懂得财务知识。
4、做好客户的接待工作。
5、协助销售人员做宣讲工作。
6、领导安排的其他工作。
任职要求
:
1、熟练的办公软件操作技能,EXECL需精通会套用函数公式。
2、要有良好的职业道德和责任心,吃苦耐劳和积极进取的工作精神!
3、大专以上学历,财务会计专业优先。
4、有1-3年工作经验。
后勤总务岗位职责 篇六
岗位职责
1.负责未决案件的管理、催收、清理工作。
2.负责理赔客户前台接待,收集赔案资料。
3.负责已决赔案的支付管理,清理已决未付案件。
4.负责协助理赔服务部负责人进行理赔数据管理与分析。
5.负责已决赔案的档案管理。
6.完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求
1.全日制本科或以上学历,专业不限,工作经验不限,年龄30岁以下。
2.熟练使用office等办公软件。
3.良好的学习能力,掌握扎实的专业知识,严谨务实的工作作风,有强烈的责任心。