工程资料员岗位职责描述 篇一
工程资料员是工程项目中不可或缺的一员,主要负责对项目的各类资料进行管理和归档。下面将详细介绍工程资料员的岗位职责。
1. 资料整理和归档:工程资料员需要负责对项目相关的各类资料进行整理和归档工作。这包括施工图纸、技术文件、合同文件、验收报告等。他们需要按照规定的标准和程序对这些资料进行分类、编号和归档,确保其安全可靠的保存。
2. 资料检索和提供:工程资料员需要根据项目组和其他相关人员的需求,及时检索和提供所需的资料。他们需要熟悉项目中各类资料的具体内容和位置,能够迅速准确地找到所需的资料,并及时提供给相关人员使用。
3. 资料传递和交流:工程资料员需要负责对项目中的各类资料进行传递和交流工作。他们需要按照规定的程序和渠道,将资料传递给相关人员,确保信息的及时准确传达。同时,他们还需要与其他部门和单位进行资料的交流和共享,保证工程项目的顺利进行。
4. 资料备份和保护:工程资料员需要做好项目资料的备份和保护工作。他们需要定期对项目资料进行备份,确保在资料丢失或损坏的情况下能够及时恢复。此外,他们还需要加强对资料的保密工作,确保项目资料不被泄露和滥用。
5. 资料质量控制:工程资料员需要负责对项目资料的质量进行控制。他们需要审查和检查资料的完整性、准确性和规范性,确保资料的质量达到要求。对于存在问题的资料,他们需要及时反馈并协助相关人员进行修改和完善。
综上所述,工程资料员是工程项目中非常重要的一员,他们的工作主要涉及资料整理和归档、资料检索和提供、资料传递和交流、资料备份和保护以及资料质量控制等方面。他们的工作直接影响到项目的顺利进行和最终的质量成果,因此需要具备细致认真的工作态度和责任心,并具备良好的沟通和协调能力。
工程资料员岗位职责描述 篇二
工程资料员是工程项目中不可或缺的一员,他们在项目中承担着重要的资料管理和归档工作。下面将详细介绍工程资料员的岗位职责。
1. 资料整理和归档:工程资料员需要负责对项目中各类资料进行整理和归档。这包括施工图纸、技术文件、合同文件、验收报告等。他们需要按照规定的标准和程序对这些资料进行分类、编号和归档,确保其安全可靠的保存。同时,他们还需要对资料进行整理,确保其结构清晰、逻辑性强。
2. 资料检索和提供:工程资料员需要根据项目组和其他相关人员的需求,及时检索和提供所需的资料。他们需要熟悉项目中各类资料的具体内容和位置,能够迅速准确地找到所需的资料,并及时提供给相关人员使用。在提供资料时,他们还需要确保资料的完整性和准确性。
3. 资料传递和交流:工程资料员需要负责对项目中的各类资料进行传递和交流工作。他们需要按照规定的程序和渠道,将资料传递给相关人员,确保信息的及时准确传达。同时,他们还需要与其他部门和单位进行资料的交流和共享,保证工程项目的顺利进行。
4. 资料备份和保护:工程资料员需要做好项目资料的备份和保护工作。他们需要定期对项目资料进行备份,确保在资料丢失或损坏的情况下能够及时恢复。此外,他们还需要加强对资料的保密工作,确保项目资料不被泄露和滥用。
5. 资料质量控制:工程资料员需要负责对项目资料的质量进行控制。他们需要审查和检查资料的完整性、准确性和规范性,确保资料的质量达到要求。对于存在问题的资料,他们需要及时反馈并协助相关人员进行修改和完善。
综上所述,工程资料员在工程项目中承担着重要的资料管理和归档工作。他们的工作涉及资料整理和归档、资料检索和提供、资料传递和交流、资料备份和保护以及资料质量控制等方面。他们的工作直接影响到项目的顺利进行和最终的质量成果,因此需要具备细致认真的工作态度和责任心,并具备良好的沟通和协调能力。
工程资料员岗位职责描述 篇三
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要__进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
工程资料员岗位职责描述 篇四
1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做
好记录,及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。
工程资料员岗位职责描述 篇五
1、在工程部经理的领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,注明收发时间;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;
4、按建筑主管部门和城建档案馆的.有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
工程资料员岗位职责描述 篇六
1、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料;
2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制;
3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据;
4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;
6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报;
7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。