人事专员助理岗位职责 篇一
人事专员助理是人力资源部门中的重要角色,负责协助人事专员进行各项人力资源管理工作。这个职位的主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 招聘筛选:人事专员助理需要协助人事专员进行招聘工作。这包括撰写并发布招聘广告,筛选简历,与应聘者进行电话或面试沟通,并协助组织面试过程。人事专员助理还需要协助进行背景调查和参与制定录用决策。
2. 培训与发展:人事专员助理需要参与公司内部培训计划的组织和实施。他们需要协助人事专员收集培训需求,安排培训场地和设备,并跟进培训计划的执行情况。此外,人事专员助理还需要协助制定员工发展计划和进行绩效评估。
3. 人事档案管理:人事专员助理需要负责管理员工的人事档案。他们需要保证档案的完整性和准确性,包括员工个人信息、合同和协议、培训记录、绩效评估等。此外,人事专员助理还需要协助制定和执行档案保密措施,并保证档案的安全性。
4. 劳动关系与福利管理:人事专员助理需要协助处理员工的劳动关系问题。他们需要了解并遵守劳动法律法规,协助处理员工的请假、调岗、转正、离职等事务。此外,人事专员助理还需要协助管理员工的福利待遇,包括社保、公积金、医疗保险、年假等。
5. 统计与报表分析:人事专员助理需要协助人事专员进行相关数据的统计和报表分析。他们需要收集和整理员工的相关数据,如入职人数、离职率、人力成本等,并协助制定相应的报表和分析,为人事决策提供支持。
总结起来,人事专员助理是人力资源部门中不可或缺的一员,承担着协助人事专员进行各项人力资源管理工作的重要责任。他们需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和数据分析能力,以高效地协助完成各项工作任务,为公司的人力资源管理提供支持。
人事专员助理岗位职责 篇二
人事专员助理是人力资源部门中的重要角色,他们承担着协助人事专员完成各项人力资源管理工作的责任。以下是人事专员助理的主要岗位职责:
1. 招聘支持:人事专员助理需要协助人事专员进行招聘工作。他们需要根据招聘需求,发布招聘信息,并筛选合适的候选人。他们还需要协助组织面试,记录面试结果,并参与制定录用决策。
2. 员工培训和发展:人事专员助理需要协助人事专员进行员工培训和发展工作。他们需要协助制定培训计划和课程安排,协调培训资源,并负责培训材料的准备和培训反馈的收集。
3. 人事档案管理:人事专员助理需要负责管理员工的人事档案。他们需要确保档案的完整性和准确性,并保证档案的保密性。他们还需要协助处理员工的请假、调岗、转正、离职等事务,并更新相应的档案记录。
4. 劳动关系管理:人事专员助理需要协助人事专员处理员工的劳动关系问题。他们需要了解劳动法律法规,并协助处理员工的劳动合同、社会保险等事宜。他们还需要协助处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系。
5. 数据统计和分析:人事专员助理需要协助人事专员进行相关数据的统计和分析工作。他们需要收集和整理员工的相关数据,并协助制定报表和分析,为人事决策提供支持。
人事专员助理在人力资源管理中扮演着重要的角色。他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够高效地协助人事专员完成各项工作任务。通过不断学习和提升自己的专业知识和技能,人事专员助理能够为公司的人力资源管理做出积极的贡献。
人事专员助理岗位职责 篇三
1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作,包括人员的预约、接待、面试及面试评估;
2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立,管理及时更新花名册、员工生日登记表;
4、负责日常考勤的管理和统计,社保缴交;
5、协助组织企业文化建设工作,包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、领导交代的其他事务。
人事专员助理岗位职责 篇四
1、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划
2、合作商资源管理:搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护
3、工程招标管理:各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立
4、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
5、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告
人事专员助理岗位职责 篇五
1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;
人事专员助理岗位职责 篇六
1、协助上级拟定公司的各项规章制度,并监督各部门执行情况;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;
3、负责收发传真,复印资料文件等;
4、负责离职员工的'善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作,包括清点、维护、登记,公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费
用的缴纳;
6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划